Структура и порядок формирования Студенческого совета

3.1. Студенческий совет Института создается на общем собрании обучающихся Института, участниками которого являются по норме представительства – старосты академических групп, а также наиболее активные обучающиеся в количестве двух человек, выдвинутые от каждой студенческой академической группы.

3.2. К компетенции собрания обучающихся Института относится:

- принятие решения о создании и прекращении деятельности Студенческого совета Института;

- принятие Положения о Студенческом совете Института;

- разработка и внесение в Ученый совет Института предложений об изменениях и дополнениях в Положение о Студенческом совете;

- определение приоритетных направлений работы Студенческого совета;

- решение вопроса о досрочном приостановлении полномочий деятельности Студенческого совета;

- выборы председателя Студенческого совета;

- заслушивание и утверждение отчетов Студенческого совета, рассмотрение иных вопросов, связанных с деятельностью Студенческого совета.

3.3. Срок полномочий участников Собрания истекает после его окончания.

3.4. Собрание считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего числа участников.

3.5. Собрание проводится не реже одного раза в год. Дату и время проведения Собрания, норму представительства, а также повестку дня Собрания определяет Студенческий совет, который должен объявить о проведении Собрания не позднее, чем за две недели до его проведения.

3.6. Отчетно-выборное собрание проводится ежегодно, в начале первого семестра учебного года до 15 октября. По инициативе студентов в Институте могут проводиться внеочередные выборы.

3.7. Собрание определяет количественный и персональный состав Студенческого совета Института,, исходя из выдвижения каждым курсом по три представителя из числа наиболее активных обучающихся.

3.8. Решения Студенческого совета принимаются простым большинством голосов от числа его членов, присутствующих на заседании, путем открытого голосования, кроме тех случаев, которые предусмотрены настоящим Положением.

3.9. Полномочия прежнего состава Студенческого совета Института прекращаются после формирования нового состава Студенческого совета Института и избрания председателя Студенческого совета.

3.10. Порядок избрания председателя Студенческого совета Института:

3.10.1. Решением организационных вопросов, связанных с выборами нового председателя Студенческого совета Института, занимается инициативная группа, в которую входят действующий председатель Студенческого совета или его заместитель, другие представители Студенческого совета, заместитель директора Института по социальной и воспитательной работе.

3.10.2 Выборы нового председателя Студенческого совета проходят на отчетно-выборном Собрании после отчета действующего председателя, а в случае его отсутствия, заместителя председателя о работе Студенческого Совета за истекший учебный год.

3.10.3. До момента избрания нового председателя Студенческого совета Собрание ведет действующий заместитель председателя Студенческого совета или один из членов, выдвинутый Студенческим советом.

3.10.4 Председателем Студенческого совета может быть избран обучающийся очной формы обучения проработавший в качестве члена Студенческого совета предыдущий год и положительно зарекомендовавший себя результатами своей деятельности, пользующийся авторитетом среди студентов и преподавателей Института и имеющий хорошую академическую успеваемость.

3.10.5. Правом выдвижения кандидатур на должность председателя Студенческого совета обладают как члены действующего Совета, так и представители академических групп, не входящие в состав членов действующего Совета, а также директор, заместитель директора Института по социальной и воспитательной работе. Выдвигающее лицо должно обосновать свое предложение, охарактеризовав деловые и личностные качества кандидата.

3.10.6 Личное присутствие на выборах председателя Студенческого совета всех предлагаемых на эту должность кандидатов обязательно.

3.10.7. Каждый кандидат должен изложить свою программу деятельности по развитию Студенческого совета и активизации студенческой жизни в Институте на ближайшую перспективу. Доклады кандидатов приобщаются к протоколу, который ведется на протяжении всего отчетно-выборного собрания секретарем Студенческого совета.

3.10.8. Участники выборов председателя Студенческого совета вправе задать вопросы по докладу, а также высказать свое мнение по поводу личности и деятельности любого кандидата.

3.10.9. По окончании прений проводится процедура открытого или тайного поименного голосования. Каждый участник выборов голосует лично, голосование за других лиц не допускается.

3.10.10. Подсчет голосов участников выборов председателя Студенческого совета производится счетной комиссией в составе 3 человек, начинается сразу после окончания голосования и осуществляется без перерыва в работе собрания до установления итогов голосования.

3.10.11. Решение о выборах Председателя Студенческого совета является правомерным, если в голосовании приняли участие не менее 2/3 списочного состава участников выборов.

3.10.12 Избранным считается кандидат, получивший простое большинство голосов.

3.10.13. В случае равенства результатов голосования по двум или более кандидатам, проводится повторное голосование, в котором в список для голосования включаются только фамилии лидирующих кандидатов.

3.10.14. Избранным по результатам второго тура считается кандидат, за которого проголосовало простое большинство участников выборов.

3.10.15. Избранный кандидат становится полномочным председателем Студенческого совета сразу после окончания выборов сроком на один учебный год с правом перевыбора.

3.11. На первом заседании Студенческого совета при кворуме не менее 2/3 от общего числа его членов путем открытого голосования простым большинством голосов избираются:

- заместитель председателя Студенческого совета;

- секретарь Студенческого совета.

- председатель комиссии по учебной и научной работе;

- председатель комиссии по культурно-массовой работе;

- председатель комиссии по спортивно-оздоровительной работе;

- председатель комиссии по информационной работе, а также включаются руководители других функционирующих в Институте органов студенческого самоуправления:

- председатель профсоюзной организации студентов;

- председатель студенческого научного общества, руководители иных объединений (волонтерского корпуса, клубов ит.п.)

3.12. Срок полномочий избираемых членов Студенческого совета определяется Собранием обучающихся Института на один учебный год.

3.13. Полномочия председателя Студенческого совета Института заключаются в следующем:

- представлять права и интересы обучающихся Института на всех уровнях;

- координировать работу членов Студенческого совета, оказывать им содействие в осуществлении полномочий и обеспечивать их необходимой информацией;

- направлять, координировать и контролировать деятельность комиссий Студенческого совета;

- направлять и координировать работу студенческого актива академических групп;

- организационно обеспечивать подготовку и проведение заседаний Студенческого совета, в том числе по согласованию с членами Студенческого совета определять повестку заседаний и председательствовать на них;

- выносить на обсуждение членов Студенческого совета план работы, согласовывать его с заместителем директора по социальной и воспитательной работе Института;

- контролировать исполнение решений Студенческого совета;

- нести ответственность за законность и обоснованность решений, принимаемых Студенческим советом;

- осуществлять свою работу во взаимодействии с директором института, их заместителями, другими структурными подразделениями Института, студенческими общественными объединениями НИУ «БелГУ»;

- информировать деканат Института и обучающихся о работе Студенческого совета;

- отчитываться о работе Студенческого совета перед Собранием обучающихся Института, информировать о его деятельности Студенческий совет НИУ «БелГУ»;

- выдвигать конкретные инициативы и предложения по совершенствованию работы Студенческого совета;

- осуществлять взаимодействие с молодежными структурами, органами студенческого самоуправления НИУ «БелГУ», других учреждений высшего образования региона и страны, направленное на изучение и использование инновационных форм работы со студенческой молодежью;

- выполнять иные функции в пределах предоставленных ему полномочий, в соответствии с целями и задачами Студенческого совета, решениями Ученого совета Института, ректората и Ученого совета НИУ «БелГУ», настоящим Положением и локальными актами Института и НИУ «БелГУ».

3.14. Председатель Студенческого совета может быть переизбран в случае:

- добровольного сложения полномочий;

- прекращения обучения в НИУ «БелГУ» или перевода на очно-заочную или заочную форму обучения;

- предоставления академического отпуска;

- осуществления деятельности, противоречащей целям и задачам Студенческого совета;

- систематического отсутствия на заседаниях Студенческого совета без уважительной причины;

- невыполнения решений Студенческого совета.

3.14.1. В случае если председатель Студенческого совета досрочно прекращает свои полномочия, то до момента избрания нового председателя, его полномочия переходят к заместителю председателя Студенческого совета.

3.14.2. Инициатива об отзыве председателя должна исходить от членов Студенческого совета (не менее 1/3 от общего состава) и мотивирована соответствующими доводами. Данное решение принимается 2/3 голосов от числа присутствующих на заседании путем открытого голосования.

3.14.3. Переизбрание председателя осуществляется на Собрании обучающихся Института в соответствии с настоящим Положением.

3.15. Полномочия заместителя председателя Студенческого советазаключаются в следующем:

- осуществлять взаимодействие со всеми членами Студенческого совета и обеспечивать выполнение его планов и решений;

- исполнять по поручению председателя Студенческого совета отдельные его полномочия и функции, выполнять обязанности председателя в его отсутствие;

- вносить предложения по вопросам совершенствования деятельности Студенческого совета и его комиссий;

- временно исполнять обязанности председателя Студенческого совета, в случае невозможности выполнения им своих обязанностей или досрочного сложения своих полномочий до момента избрания нового председателя.

3.16. При исполнении обязанностей председателя Студенческого совета заместитель не имеет права назначения на должность или снятия с должности секретаря, а также председателей комиссий Студенческого совета.

3.17. Заместитель председателя Студенческого совета может быть освобожден от должности решением Студенческого совета, а также по собственному желанию.

3.18. Полномочия секретаря Студенческого совета:

- ведет протокол заседаний Студенческого совета;

- осуществляет учет и хранение документов Студенческого совета.

Организационно-техническое обеспечение заседаний Студенческого совета возлагается на Институт. Документация хранится в Институте, а по истечении срока хранения передается в управление делами.

3.19. Студенческий совет для организации систематической работы по определенным направлениям деятельности, а также с целью обеспечения более эффективного функционирования Студенческого совета создает в своем составе комиссии, которые являются постоянно действующими исполнительными органами Студенческого совета.

3.20. В соответствии с основными целями, задачами и направлениями деятельности Студенческого совета из числа его членов формируются комиссии: по учебной и научной работе; по культурно-массовой работе; по спортивно-оздоровительной работе; по информационной работе.

3.21. По решению Студенческого совета могут создаваться иные комиссии, в том числе и временные (рабочие группы).

3.22. Структура, порядок формирования, полномочия и организация работы комиссий определяются на заседании Студенческого совета при образовании комиссий.

3.23. В случае необходимости комиссии могут преобразовываться, упраздняться, реорганизовываться или создаваться по новым направлениям деятельности.

3.24. Предложения по составу и направлениям деятельности комиссии могут вносить как председатель Студенческого совета, его заместитель, так и другие члены Студенческого совета.

3.25. Избрание членов комиссий Студенческого совета производится открытым голосованием на заседании Студенческого совета. Кандидатуры председателей комиссий могут вноситься как председателем Студенческого совета, так и его заместителями, другими членами комиссий.

3.26. Работа комиссий осуществляется в форме заседаний, которые проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в месяц.

3.27. Полномочия председателя комиссии Студенческого совета заключаются в следующем:

- разрабатывать план работы комиссии и отчитываться о ее деятельности перед Студенческим советом, давать поручения членам комиссии;

- организовывать и координировать деятельность комиссии в целях выполнения решений Студенческого совета, контроль за исполнение которых возложен на данную комиссию;

- систематически готовить и проводить заседания комиссии;

- активно участвовать в работе Студенческого совета.

3.28. Полномочия председателя комиссии прекращаются по основаниям, предусмотренным настоящим Положением для председателя Студенческого совета.

3.29. Основные направления работы комиссий Студенческого совета:

3.29.1. Комиссия по учебной и научной работе:

- привлекает обучающихся к разработке и проведению мероприятий, направленных на повышение качества знаний обучающихся, к участию в научно- исследовательской работе;

- организует обсуждение на заседаниях комиссии и Студенческого совета актуальных вопросов учебной и научно-исследовательской работы обучающихся;

- оказывает помощь студентам младших курсов в адаптации к студенческой жизни, требованиям учебного процесса в НИУ «БелГУ»;

- взаимодействует с Комитетом по учебной и научной работе Студенческого совета НИУ «БелГУ», со Студенческим научным обществом НИУ «БелГУ» в организации научных конференций, привлекает обучающихся к участию в научных конкурсах, образовательных молодежных форумах, смотрах, предметных олимпиадах, встречах с ведущими учеными и научными деятелями;

- вносит предложения по поощрению обучающихся за особые успехи в учебной и научной деятельности и т.д.

3.29.2. Комиссия по культурно-массовой работе:

- участвует в планировании, организации и проведении различных воспитательных, культурно-массовых, досуговых мероприятий в рамках Института и НИУ «БелГУ»;

- во взаимодействии с Молодежным культурным центром НИУ «БелГУ» организует участие обучающихся Института и в различных коллективах художественной самодеятельности, движении КВН;