Требования к оформлению бакалаврской работы

Общие требования по оформлению бакалаврских работ устанавливаются на основе:

– ГОСТ 7.32-2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления»;

– ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам»;

– ГОСТ Р 7.0.5-2008 «Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления»;

– ГОСТ 7.1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления»;

– ГОСТ 7.80-2000. «Библиографическая запись. Заголовок. Общие требования и правила составления».

Общие требования. Текст бакалаврской работы печатается с использованием компьютера на одной стороне стандартного листа белой односортной писчей бумаги формата А4 (210x297) шрифтом № 14 (Times New Roman C) через 1, 5 интервала. Ориентация листа – вертикальная. Допускается представлять информацию (иллюстрации, таблицы и др.) на листах А3 (297x420). Напечатанная бакалаврская работа тщательно проверяется, все цитаты и цифровой материал сверяются. Автор несет полную ответственность за все опечатки как в собственном тексте, так и в цитатах и в научном аппарате.

Страницы работы должны иметь поля: левое – 30 мм; правое – 10 мм; верхнее и нижнее – по 20 мм. Текст должен быть выровнен по ширине. Не допускается использование жирного шрифта, курсива или подчеркивания по всей работе. Текст и иллюстрации должны быть нерасплывшиеся (чёткие), с равномерной плотностью и контрастностью. Все надписи и мелкие детали должны быть читабельны. Сканированные таблицы, рисунки, формулы низкого качества не допускаются.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные после распечатки текста, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской с нанесением на том же месте исправленного текста (графики). Повреждения листов, помарки и следы не полностью удалённого прежнего текста (графики) не допускаются.

Все листы работы включают в общую нумерацию страниц. Каждая страница текста, кроме титульного листа и приложений, нумеруется по порядку без пропусков и повторений.

Номера страниц ставятся в центре нижней части листа без точки в конце, начиная с введения (пятая страница) шрифтом Times New Roman 12. Лист формата АЗ учитывается как одна страница. В конце работы помещается лист, на котором будет сделана отметка ГАК о проставленной после защиты оценке (см. приложение Л).

Листы бакалаврской работы должны быть подшиты в папку или сброшюрованы с использованием специальных средств.

Оформление структурных элементов. Все разделы и подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание соответствующих частей бакалаврской работы.

Наименование структурных элементов работы (указатель сокращений, условных обозначений, символов; оглавление; введение; названия глав; заключение; список использованных источников) служат заголовками, их следует располагать в середине строки без точки на конце и печатать заглавными буквами, не жирным текстом, не подчеркивая. Каждый структурный элемент следует начинать с новой страницы (Вставка / разрыв / начать с новой страницы).

Заголовки параграфов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с заглавной буквы по центру строки, не подчеркивая. Номер параграфа состоит из номеров главы и параграфа в главе, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. В конце последнего – точку не ставят. Переносы слов в заголовках не допускаются.

Каждая глава бакалаврской работы должна начинаться с новой страницы. Следует использовать функцию «вставка» (разрыв → начать новую страницу или разрыв → начать новый раздел со следующей страницы), расположенную в верхней строке меню текстового редактора MS Word. Параграфы и пункты должны печататься подряд, один за другим.

Главы работы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части работы, например, 1, 2, 3 и т.д.

Параграфы должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждой главы. Номер параграфа включает номер главы и порядковый номер параграфа, например, 1.1, 1.2, 1.3

Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого параграфа. Номер пункта включает номер главы, параграфа и пункта, например, 1.1.1, 1.1.2 и т.д. Допускается наличие в главе всего одного параграфа, а в параграфе – одного пункта. В этом случае параграф и пункт все равно нумеруются.

Расстояние между названием пункта и подпункта 1 интервал, подпункта и последующего текста, текста и следующего заголовка должно составлять 1 интервал.

Пример:

Требования к тексту работы. Бакалаврская работа должна быть написана литературным языком, научным стилем. При этом следует соблюдать следующие требования:

– излагать мысли четко, кратко и конкретно;

– каждая новая мысль должна начинаться с абзаца;

– каждый абзац должен начинаться с красной строки;

– каждая глава — с новой страницы, а параграф — с абзаца;

– каждая глава (параграф) должна иметь заголовок, который нумеруется арабскими цифрами.

Следует выражаться так, чтобы было видно, где излагаются взгляды автора данной работы, а где взгляды других авторов. В тексте бакалаврской работы не рекомендуется применять местоимения «Я» и глаголы в первом лице. Так, например, вместо выражения «Я считаю», «Я думаю», «По моему мнению» и т.п. следует писать «автор считает», «по мнению автора», «на наш взгляд» и так далее. Сокращение слов в тексте не допускается. Исключения составляют общеизвестные сокращения, а также сокращения, вынесенные в специальный указатель сокращений, условных обозначений и символов.

Использование в работе дословных цитат, цифровых данных, схем, формул, заимствованных из литературных и других источников, обязательно должно сопровождаться ссылкой на источник.

В тексте абзацы рекомендуется начинать с отступа 1, 25 см. Выравнивание абзацев – «По ширине». Рекомендуется использовать функцию автоматической расстановки переносов в словах.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в работе приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на русский язык с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Сокращение русских слов и словосочетаний – по ГОСТ 7.12.

При использовании перечислений (списков) перед каждым перечислением следует ставить дефис (предпочтительно) или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа. При перечислении необходимо соблюдать пунктуацию (точка с запятой внутри списка, и точка в конце списка).

Пример:

Оформление таблиц. Таблицы в документе применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения данных. Каждая таблица должна иметь порядковый номер и заголовок. Таблицы нумеруются арабскими цифрами с нумерацией в пределах глав работы. Номер состоит из двух цифр, первая обозначает главу, а вторая – порядковый номер таблицы в пределах данной главы.

По ГОСТ 7.32-2001 на все таблицы в тексте должны быть ссылки. Таблица должна располагаться непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире. Точка в конце названия не ставится.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в документе единственная таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1.1» или «Таблица B.1», если она приведена в приложении В.

Название таблицы, при его наличии, должно отражать её содержание, быть точным и кратким. Заголовки таблицы выполняются строчными буквами, кроме первой прописной (большой).

Заголовки столбцов и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки столбцов – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков столбцов и строк точки не ставят. Разделять заголовки и подзаголовки боковых столбцов диагональными линиями не допускается.

Заголовки столбцов, как правило, записывают параллельно строкам таблицы, но при необходимости допускается их перпендикулярное расположение.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Но головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм (см. рис. 3.1).

Рисунок 3.1 – Элементы таблицы

При переносе частей таблицы на другой лист заголовок помещают только над первой частью. Слово «Таблица», заголовок и порядковый номер указывают только один раз над первой частью таблицы, над последующими частями пишут «Продолжение таблицы 2.1». Графу «№ п/п» в таблицу не включают.

Для облегчения ссылок в тексте допускается нумерация граф.

Все таблицы должны быть выровнены по ширине листа (таблица ® автоподбор ® по содержимому или по ширине окна).

Пример:

Таблица 3.1 – Элементы упрощенной системы налогообложения

На следующей странице:

Продолжение таблицы 3.1

Таблицу с большим количеством столбцов допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и столбцы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером столбцов и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами столбцы и(или) строки первой части таблицы.

Если цифровые данные в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовке каждой графы. Если все параметры выражены в одной и той же единице физической величины, ее сокращенное обозначение помещают над таблицей.

Повторяющийся в графе текст, состоящий из одного слова, допускается заменять кавычками, если строки в таблице не разделены линиями. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Если данные в какой-либо ячейке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк (длинное тире).

На все таблицы в тексте бакалаврской работы должны быть ссылки, которые рекомендуется оформлять одним из представленных ниже способов:

а) Основные результаты анализа приведены в таблице 3.1.

б) В структуре баланса предприятия произошли изменения (см. табл. 3.1).

в) В структуре баланса предприятия произошли изменения (см. табл. В.3) – если таблица находится в приложении В.

Рекомендуется использовать таблицы, помещающиеся на одной странице. В виде исключения разрешается применение таблицы, занимающей более одной страницы (как правило, их помещают в приложение). В таблице разрешается использовать шрифт Times New Roman C, размер № 12.

Если числовые значения в столбце таблицы измеряются в одних и тех же единицах, они должны иметь одинаковую точность, например, до сотых долей единицы. Числовые значения в столбцах таблицы должны быть выровнены так, чтобы разряды чисел в столбце располагались на одной вертикальной линии (единицы под единицами, десятки под десятками и т. д.).

Внизу под таблицей (не внизу страницы) необходимо указать источник данных. Ниже приводится пример оформления статистических данных в виде таблицы.

Пример:

Таблица 3.2 – Суммарный объем непогашенных международных

долговых обязательств

(в млрд. долларов США)

На следующей странице:

Продолжение таблицы 3.2

Источник: [10, P. 11; 12, С. 12]

Оформление иллюстраций. Все иллюстрации (схемы, диаграммы, графики и т.п.) именуются рисунками. По ГОСТ 7.32-2001 на все рисунки в тексте должны быть даны ссылки. Рисунки должны располагаться непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Стиль и цветность всех иллюстраций в бакалаврской работе должны быть единообразны. Все рисунки должны быть читабельны, а сектора диаграмм не должны сливаться. Именно поэтому рекомендуется использовать штриховку при оформлении диаграмм.

Иллюстрации нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой, например: «На рисунке 1.1 изображена схема процесса». Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения (например, Рисунок А.3). Если рисунок в документе единственный, то он обозначается «Рисунок 1».

Каждый рисунок сопровождается названием, которое помещается под рисунком рядом с номером. Подпись к рисунку располагается под ним посередине строки. Слово «Рисунок» пишется полностью. Точка в конце названия не ставится. Рамок на рисунках быть не должно.

Расстояние между текстом и рисунком должно быть не менее двух интервалов. Расстояние между названием рисунка и текстом также должно составлять не менее двух интервалов. Рисунки рекомендуется выполнять черным цветом, с использованием различных вариантов штриховки.

Ссылки на рисунки оформляются следующим образом:

а) На рисунке 1.2 показана стандартная последовательность действий.

б) Разработана типовая схема расположения оборудования (см. рис. 2.7).

в) Элемент показан на подробной схеме (см. рис. А.2).

В повторных ссылках на иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например: (см. рис. 2.6).

Пример:

Схема расположения корпусов отражена на рисунке 3.2.

а) б)

а – текст пояснений на рисунке; б – текст пояснений вне рисунка:
1 – цех № 1; 2 – здание администрации; 3 – склад; 4 – цех 2;
5 – электрическая подстанция; 6 – конструкторское бюро.

Рисунок 3.2 – Расположение корпусов предприятия

Таким образом, расположение корпусов отвечает требованиям, предъявляемым ГОСТ и СНиП к объектам промышленного назначения.

Иллюстрации могут иметь пояснительные данные. При малом объёме пояснений текст может писаться прямо на иллюстрации, при большом количестве пояснений лучше обозначать их выносками и приводить разъяснения ниже рисунка. Слово «Ри -сунок» и наименование помещают после пояснительных данных (рис. 2).

Иллюстрации в виде графиков выполняются в масштабе, при этом делается сетка с равномерными крупными делениями. Значения делений ставят под осью абсцисс и с левой стороны оси ординат, здесь же указываются единицы измерений. Обозначения величин указывают под осью абсцисс и с правой стороны оси ординат. Если по оси откладываются несколько величин, то их обозначения можно указать ранее единиц измерений с той же стороны оси (см. рис. 3.3). Рамочки с рисунка и легенды необходимо убрать. Фоновую заливку на графиках также необходимо удалить. Рисунок необходимо располагать по центру. Текст, поясняющий иллюстрации, должен соответствовать размеру № 12, шрифт Times New Roman.

Пример:

Рисунок 3.3 – Оформление графиков

Для удобства работы с графическим материалом рекомендуется вставлять его как внедренный объект.

Оформление формул. По ГОСТу 7.32-2001 формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Над и под каждой формулой или уравнением нужно оставить по пустой строке. Помещаемые в работе формулы последовательно нумеруются арабскими цифрами в пределах главы (первая цифра – номер главы, вторая – номер формулы внутри главы). Формулы следует располагать посредине строки, непосредственно следующей за строкой, содержащей ссылку на это выражение. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Формулы рекомендуется набирать с использованием редактора MS Equation (вставка → объект → MS Equation), расположенного в верхней строке меню текстового редактора MS Word.

Номер формулы следует заключать в круглые скобки и помещать справа на уровне нижней строки формулы. После формулы ставится запятая, если она сопровождается экспликацией, в которой разъясняется значение символов и числовых коэффициентов. Экспликация должна проводиться непосредственно после формулы, значения символов и коэффициентов следует пояснять с новой строки и указывать в той последовательности, в какой они даны в формуле. Первую строку пояснений начинают со слова «где», после которого двоеточие не ставится. В экспликации к формуле необходимо соблюдать пунктуацию.

Для удобства рекомендуется вставлять формулы в графы таблицы, границы которой не очерчены.

Например:

Доходность данного инструмента инвестирования в постоянных ценах определяется по формуле (3.1):

,

(3.1)

где

R_п – доходность в постоянных ценах;

R_R – доходность в рублях;

I_R – индекс инфляции.

Единственную формулу в тексте обозначают – (1).

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, (например, формула B.1). Ссылки на порядковые номера формул в тексте бакалаврской работы дают в круглых скобках:

а) При подстановке формулы (1.7) в формулу (1.12) можно вынести за скобки общий множитель.

б) Использование уточнённой формулы (В.2) даёт разницу в 0, 7 %.

Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул. Допускается выполнение формул и уравнений рукописным способом черными чернилами. Во всех расчётах необходимо сначала приводить теоретическую формулу в символьном виде со ссылкой на литературный источник. При этом следует давать расшифровку обозначений и указывать их размерность. Затем должно быть приведено числовое выражение и его конечный результат. Если символьная формула находится в другой главе работы, то на нее необходимо сделать ссылку, а затем приводится числовое значение.

Пример:

Используя формулу (2.2), рассчитаем период оборота денежных средств Тоб в сутках:

Тоб = (((18927 + 704) /2) * 360) /3867487 = 0, 9 (суток).

При расчете нескольких вариантов с большим количеством математических выкладок в работе следует приводить все выкладки для одного (принятого) варианта. По остальным вариантам следует привести только конечные данные (возможно, в виде таблиц или графиков для обобщения и большей наглядности).

Громоздкие расчеты, описания экспериментов, данные большого объёма желательно выносить в приложения.

Оформление ссылок на источник. Дословное приведение выдержки из какого-либо произведения для подкрепления мысли авторитетным высказыванием – цитата

– выделяется кавычками и снабжается ссылкой на источник. При цитировании допустимо приводить современную орфографию и пунктуацию, опускать слова, обозначая пропуск многоточием, если мысль автора не искажается. Сноска на источник оформляется так: [23, с. 15]. Числа разделяются запятой; первое обозначает номер источника в списке литературы, второе – страницу, с которой заимствован материал. Несколько цитат произвольно объединять в одну нельзя.

Недословное приведение выдержки из какого-либо произведения – ссылка – не выделяется кавычками, но обязательно отмечается в конце фразы [32, с. 5]. Если приводят не точный текст цитаты, а ее пересказ, цитату в кавычки не заключают, а ссылку на источник дают в конце заимствованного материала. Рекомендуется такой пересказ сопровождать оборотами типа «По мнению такого-то», «Как считает такой-то», «Как отмечает такой-то». Не допускается опущение инициалов перед фамилией исследователя.

Цитирование других авторов без ссылки на источник не допускается, так как является грубым нарушением научной добросовестности.

Цифровой материал, который заимствуется из неопубликованных источников (материалы организаций), используется со ссылкой на источник (например, форма № 2 за 2004 г.).

Если в тексте приводятся результаты расчетов автора, необходимо в сноске указать источники данных для расчета. Пример сноски: рассчитано автором по смете общепроизводственных расходов АО «Уралмаш» за 2004 г.

Оформление приложений. В приложения рекомендуется включать материал, который по разным причинам не включен в основной текст работы, например: а) материал, дополняющий работу; б) таблицы вспомогательных данных; в) иллюстрации вспомогательного характера; г) иллюстрации, таблицы и распечатки компьютера, выполненные на листах формата АЗ.

Приложения оформляют как продолжение бакалаврской работы на последующих ее листах. Нумерация листов текстовой части работы, иллюстраций и приложений, входящих в ее состав, должна быть сквозная. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами, записанный симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «ПРИЛОЖЕНИЕ».

Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы и т.д., которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения. Если приложений в работе более одного, их следует нумеровать по порядку. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «ПРИЛОЖЕНИЕ» следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения. Если приложение в документе единственное, оно обозначается «Приложение А».

При ссылке на иллюстрацию или таблицу из приложения после слова «Рисунок» или «Таблица» указывается обозначение приложения (буква) и, через разделительную точку, номер рисунка или таблицы:

а) Составные части узла приведены на рисунке Б.3

б) Альтернативный вариант даёт худшие результаты (см. табл. А.2)

При переносе части приложения на другой лист (страницу) слово «Приложение» и его обозначение указывают один раз на первой странице, на других страницах справа пишут слово «Продолжение», указывают слово «приложение» и его обозначение, например: «Продолжение приложения А».

Оформление списка литературы. По ГОСТ 7.32-2001 список литературы должен называться «Список использованных источников».

Государственного стандарта по оформлению списка литературы нет, но существует общепринятая практика расположения источников:

– нормативные акты;

– книги;

– печатная периодика;

– источники на электронных носителях локального доступа;

– источники на электронных носителях удаленного доступа (т.е. интернет-источ-ники).

В каждом разделе сначала идут источники на русском языке, а потом – на иностранных языках (так же в алфавитном порядке).

Нормативные акты располагаются в следующем порядке:

– международные акты, ратифицированные Россией, причем сначала идут документы ООН;

– Конституция России;

– кодексы;

– федеральные законы;

– указы Президента России;

– постановления Правительства России;

– приказы, письма и пр. указания отдельных федеральных министерств и ведомств;

– законы субъектов России;

– распоряжения губернаторов;

– распоряжения областных (республиканских) правительств;

– судебная практика (т.е. постановления Верховного и прочих судов России);

– законодательные акты, утратившие силу.

Федеральные законы следует записывать в формате:

Федеральный закон от [дата] № [номер] «[название]» // [официальный источник публикации, год, номер, статья]

Законы располагаются не по алфавиту, а по дате принятия (подписания Президентом России) – сначала более ранние. Пример оформления основных видов источников приведен в приложении К.