Сұраныстар жасау

Сұ раныстарды қ олдану МБ-нан ақ параттарды алудың ең жылдам тә сілі болып табылады. Сұ раныс бір немесе бірнеше ө зара байла­нысқ ан кестелерден керекті мә ліметтерді таң дап алуғ а, есептеулер жү ргізуге жә не нә тижелерді кесте тү рінде алуғ а мү мкіндік береді. Access -те тұ тынушығ а қ олайлы болып саналатын ү лгі бойынша сұ раныстар қ алыптастыру – QBE (Query By Example) мү мкіндігі бар, оның кө мегімен кү рделі сұ раныстарды оң ай қ ұ растыруғ а болады. Сұ ранысты бастапқ ы МБ кестелері арқ ылы, басқ а сұ ра­ныс­тар нә тижесінде алынғ ан кестелер жә не қ ұ рылғ ан сұ раныстар негізінде де тұ рғ ызуғ а болады. QBE сұ раныстары пайдаланылатын кестелер мен сұ раныс бланкы бар мә ліметтер схемасынан тұ рады. Сұ раныстар қ ұ ру ү шін мә ліметтер схемасында кө рсетілген кестелердің керекті ө рістерін тышқ ан арқ ылы белгілеп алып, сұ раныс бланкына тасымалдап, жазбаларды таң дап алу шарттарын енгізсе болғ аны. Ә рбір кесте ө рістері тізімінің бірінші орнында «кестенің барлық ө рістері» деген мағ ынаны білдіретін * символы бар, оны таң дасақ, сұ ранысқ а барлық ө рістер енгізілетін болады.

Сұ раныс қ ұ ру ү шін «Сұ раныстар» («Запросы») парақ шасындағ ы Жасау (Создать) батырмасын шерту керек. Сондағ ы сұ раныстарды жасау режимін таң дау терезесі 69-суретте кө рсетілген.

69 сурет. Сұ раныстарды жасау режимін таң дау терезесі

Сұ раныс менюі сұ раныстармен жұ мыс істеуге арналғ ан, оның мынадай пункттері бар:

Іске қ осу (Run) – сұ раныстың орындалу нә тижелерін кесте режимінде экранғ а шығ арады,

Кесте қ осу (Show Table) – «Кесте қ осу» (" Добавление таблицы") терезесін кө рсетеді,

Кестені жою (Remove Table) – белгіленген кестені немесе сұ ранысты ағ ымдағ ы сұ раныстан жояды,

Таң дау (Выборка) (Select) - ағ ымдағ ы екпінді сұ ранысты таң даудағ ы сұ ранысқ а (запрос на выборку) тү рлендіреді,

Айқ асқ ан (Перекрестный – Crosstab) – айқ асқ ан сұ раныстар жасау қ ызметін атқ арады,

Кесте жасау (Make Table) - ағ ымдағ ы екпінді сұ ранысты жаң а кесте қ ұ ру сұ ранысына тү рлендіреді,

Жаң арту (Update) - екпінді сұ ранысты жаң арту сұ ранысына тү рлендіреді,

Ү стемелеу (Append) - екпінді сұ ранысты ү стемелеу сұ ранысына тү рлендіреді,

Жою (Delete) - екпінді сұ ранысты жою сұ ранысына тү рлендіреді,

SQL сұ ранысы (Query SQL) - екпінді сұ ранысты біріктіру, басқ ару немесе сервер сұ ранысына тү рлендіреді,

Параметрлер (Parameters) – сұ хбаттасу терезесінде сұ раныстың керекті параметрлерін тағ айындау ү шін қ олданылады.