Фильтры, сортировка и запросы

Основные различия между применением фильтрации и сортировки и использованием запросов состоят в следующем:

· фильтрация и сортировка выполняются быстрее, чем запросы.;

· фильтры и условия сортировки хранятся временно. Запрос можно сохранить на диске и использовать в дальнейшем;

· фильтры и сортировка применяются только к активной таблице или форме. Запрос может базироваться на нескольких таблицах и других запросах, причем необязательно, чтобы они были открыты.

Запрос можно создать вручную или с помощью мастера. При этом создается выражение, описывающее критерий, которому должны соответствовать данные в указанных таблицах. В результате выполнения запроса записи, отвечающие заданным условиям, отобразятся в табличном виде.

Руководство по созданию запросов:

Для создания запросов на выборку нужно сделать следующие шаги:

1. На вкладке «Создание» выбрать конструктор запросов:

2. В появившемся диалоговом окне выбрать таблицу (или запрос) в качестве источника данных:

Источник данных выбирается простым выделением нужной таблицы (или запроса) и нажатием кнопки «Добавить». После того, как все

необходимые таблицы (или запросы) выбраны, нажмите кнопку «Закрыть».

3. В меню перейдите на вкладку «Конструктор» и выберите тип запроса «Выборка»:

4. Указать необходимые поля в конструкторе, отвечающие запросу. Это можно осуществить следующими способами:

а) двойной щелчок левой кнопкой мыши по полю в таблице (или запросе):

б) перемещение нужного поля из источника данных в Конструктор;

в) непосредственная работа в Конструкторе: сначала выбор источника данных в списке, потом поля:

5. Указать условия, которым должны отвечать записи, чтобы быть отобранными в запросе – поле «Условие отбора».

6. Поставить флажки на тех полях, записи которых нужно вывести на экран – поле «Вывод на экран».

7. Запустить на проверку правильности запроса. Для этого на панели меню достаточно нажать кнопку «Выполнить»:

8. В случае неудачи вернуться в режим конструктора, нажав на кнопку,

и исправив условия отбора или источник данных.

Иначе в пункт 9.

9. Сохранить запрос, нажав правой кнопкой по вкладке запроса и введя имя запроса.