Скласти багаторівневий бібліографічний опис окремих номерів (випусків) серіального видання.

БО – це сукупність бібліографічних відомостей про документ, наведених за певними правилами в установленому порядку фіксування областей і елементів, що призначені для ідентифікації і загальної характеристики документа (Карпенко, О. О. Аналітико-синтетична переробка документної інформації, 2010).

БО — це сукупність бібліографічних відомостей про документ, його складову частину чи групу документів, які наведені за певними правилами, необхідні та достатні, і є результатом аналітико-синтетичної переробки інформації (ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 Бібліографічний запис. Бібліографічний опис).

Найпростішою формою БІ є бібліографічне повідомлення (БП).

БП формується з бібліографічних відомостей (автор, заголовок, вихідні дані).

Мінімально необхідним елементом бібліографічної інформації є БО. БО є БІ, не має БО не має БІ.

БО – це вид АСОД та основний елемент БЗ (ГОСТ 7.0 – 84 Бібліографічна діяльність. Загальні Т. та В.).

БО дає уявлення про зміст, вид, читацьке призначення, актуальність документа, а також дає змогу його ідентифікувати — зіставити з іншими, відрізнити від інших.

Функції БО:

· Ідентифікація (визначення, тобто можна без Д. все про нього дізнатись).

· Еврестична (пошукова).

· Вибору (можна вибрати необхідний Д.).

· Інформаційна (все про Д.).

· 4.1) БО Д. складений для каталогу, дає інформацію про наявність І.

· 4.2) БО Д. опублікований в спеціальних виданнях інформує про вихід Д.

Вимоги БО:

· Точність (де-візу).

· Повнота (певний мінімум бібліографічний відомостей).

· Одноманітність (за ДСТУ ГОСТ 7.1: 2006 Бібліографічний запис. Бібліографічний опис).

БО можна писати по: титульному аркушу, його зворотному аркушу, відомості перед випускними даними, випускні дані. Газета: перша та остання полоса. Електронний ресурс: титульний екран. Аудіовізуальний Д.: етикетка, наклейка.

Багаторівневий бібліографічний опис:

Схема:

Багаторівневий бібліографічний опис використовується при описі багаточастинних документів – багатотомних і серіальних.

На першому рівні (у загальній частині) багаторівневого опису наводять відомості, загальні для всіх або більшості фізичних одиниць – (томів випусків, номерів), що входять до складу багаточастинного документу.

На другому рівні багаторівневого опису приводять відомості, що відносяться до окремих фізичних одиниць.

Існують і особливості приведення елементів на другому (і подальших рівнях) багаторівневого опису.

Так, першим елементом в області заголовку, і відомостей про відповідальність є номер тому, випуску, частини і т.д.

Основним заголовком тому є його власний заголовок, якому передує двокрапка. Якщо основний заголовок відсутній, то приводять наступний елемент зі знаком, що відповідає держстандарту.

Відомості на другому і подальшому рівнях допускається записувати в згорнутій формі, при цьому опускаються всі або частина відомостей, окрім номера тому і стандартного номера тому, наприклад:

Т.1. – ISBN 5-250-01106-3

Отже, наведемо приклад бібліографічного опису книги:

73.0

П14

Палеха Ю. Загальне документознавство: навчальний посібник / Юрій Палеха, Наталія Леміш. - К.: Ліра-К, 2008. - 394, [1] с. - (Бібліотечка документознавця). - Бібліогр. в кінці розд. - ISBN 978-966-96938-0-8: 67.80 р., 42.00 р.

Однорівневий бібліографічний опис містить один рівень і складається на одночастинні документи: однотомний документ, окремий том (випуск) багатотомного або серіального документа. Багаторівневий бібліографічний опис містить два й більше рівнів і складається на багаточастинні документи: багатотомні й серіальні.

Приклад:

Науково-практичний коментар до цивільного законодавства України [Текст]: в 4 т. / А. Г. Ярема, В. В. Кривенко; НАН Вид. суддів України. – Київ: А. С. К.; Севастолполь: Ін-т юрид. Дослідж.,, 2004. –. – 21 ст. – (Нормативні документи та коментарі). – ISBN 966-95773-4-9.

[Т. 1]: Договірні забовязання. Недоговірні забовязання. Спадкове право. – 2006. – 583 с. – 10000 пр. (1-й зд. 5000). - ISBN 966-95773-8-1.