Вопрос 12. Бухгалтерские документы, порядок их составления, проверки и обработки

Бухгалтерский документ - письменное свидетельство, которое подтверждает факт совершения хозяйственных операций, право на их совершение или устанавливает материальную ответственность работника за доверенные им ценности. Бухгалтерские документы различают:

- по назначению: распорядительные, оправдательные, бухгалтерского оформления и комбинированные;

- по порядку составления: первичные и сводные;

- по содержанию хозяйственных операций: материальные, денежные и расчетные;

- по способу отражения операций: разовые и накопительные;

- по месту составления: внутренние и внешние;

- по порядку заполнения: заполненные вручную и составленные автоматизированной системой.

ДОКУМЕНТ, ПЕРВИЧНЫЙ

документ, служащий основанием для отражения записей в учетных регистрах, надлежаще оформленный. Первичные документы могут быть разовыми, предназначенными для оформления отдельных хозяйственных операций, или групповыми, предназначенными для оформления ряда однородных хозяйственных операций за определенный период. Первичные документы должны составляться своевременно, как правило, в момент совершения операции и содержать достоверные данные. Первичные документы для придания им юридической силы должны иметь следующие реквизиты: наименование документа (формы), код формы; дату составления; содержание хозяйственной операции; измерители в количественном и стоимостном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки. В необходимых случаях в первичном документе могут быть приведены дополнительные реквизиты: номер документа, название и адрес предприятия, учреждения, основание для совершения хозяйственной операции, зафиксированной документом, другие дополнительные реквизиты, определяемые характером документируемых хозяйственных операций. В документах на приобретение материальных ценностей должна быть расписка материально ответственного лица в получении этих ценностей, а в документах за выполненные работы - подтверждение принятия работ соответствующими лицами. Первичные учетные документы утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что подтверждается подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений. Для упрощения и ускорения учетной регистрации часто на основании П.д. составляют сводные документы. Деление документов на первичные и сводные производится при классификации бухгалтерских документов по порядку их составления. Первичные документы бывают внешние - за пределами организации (счета поставщиков и др.) и внутренние - в самой организации (акты, требования и др.).

ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ И ОБРАБОТКИ БУХГАЛТЕРСКИХ ДОКУМЕНТОВ - последовательность составления документов на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают. Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво. Если в тексте или цифрах допущена ошибка, ее следует зачеркнуть и написать сверху правильный текст или сумму. Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. Текст оговорки таков: " Написанному в исправление... верить" Подпись. Дата. В некоторых документах, например, приходных и расходных кассовых ордерах, исправления делать не разрешается. Документы, поступающие в бухгалтерию, обязательно проверяют. Прежде всего производят проверку по форме, в процессе которой устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.

Вопрос 13. План счетов бюджетного учета

План счетов бюджетного учёта - разновидность плана счетов предназначенная для отражения операций при ведении бюджетного учёта в органах государственной власти, органах управления государственных внебюджетных фондов, органах управления территориальных государственных внебюджетных фондов, органах местного самоуправления, бюджетных учреждениях, в органах, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, а также в финансовых органах и органах управления государственных внебюджетных фондов и территориальных государственных внебюджетных фондов, осуществляющих составление и исполнение бюджетов.

План счетов бюджетного учета и инструкция по его применению утверждаются Министерством финансов Российской Федерации.[1]

План счетов бюджетного учёта является одним из средств реализации государственной учётной политики.

Действующий на данный момент план счетов бюджетного учёта утверждён Приказом Минфина РФ от 30.12.2008 года № 148н " ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЁТУ".[2]

Номер счёта Плана счетов бюджетного учёта состоит из двадцати шести разрядов. При формировании номера счёта Плана счетов бюджетного учёта используется следующая структура:

• 1 - 17 разряд - код классификации доходов бюджета, ведомственной, классификации расходов бюджетов, классификации источников финансирования дефицита бюджетов (без кода классификации операций сектора государственного управления - КОСГУ);

• 18 разряд - код вида деятельности:

бюджетная деятельность - 1; приносящая доход деятельность - 2; деятельность со средствами, находящимися во временном распоряжении, - 3;

• 19 - 21 разряд - код синтетического счета Плана счетов бюджетного учёта;

• 22 - 23 разряд - код аналитического счета Плана счетов бюджетного учёта;

• 24 - 26 разряд - код Классификации операций сектора государственного управления (КОСГУ).

Разряды 18 – 26 образуют код счета бюджетного учёта. Финансовым органам, органам казначейства и учреждениям разрешается введение в код аналитического счёта Плана счетов разрядов для получения дополнительной информации, необходимой внутренним пользователям. Кроме того, при отсутствии в перечне типовых корреспонденций счетов бюджетного учёта по исполнению бюджета Федеральное казначейство, финансовые органы, главные распорядители средств бюджетов имеют право определять необходимую для отражения в бюджетном учёте корреспонденцию счетов в части, не противоречащей Инструкции по бюджетному учёту.

План счетов бюджетного учета

7 объектов

• Нефинансовые активы

• Финансовые активы

• Обязательства

• Финансовый результат

• Санкционирование расходов бюджета

• Учет операций по централизованному снабжению материальными ценностями

• Забалансовые счета

Вопрос 14. Счет 010000000 " Нефинансовые активы"

Счет предназначен для учета учреждением объектов нефинансовых активов, находящихся в собственности Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, а также для учета амортизации указанных объектов.

Для учета операций с нефинансовыми активами применяются сл. счета:

010100000 " Основные средства";

010200000 " Нематериальные активы";

010300000 " Непроизведенные активы";

010400000 " Амортизация";

010500000 " Материальные запасы";

010600000 " Вложения в нефинансовые активы";

010700000 " Нефинансовые активы в пути";

010800000 " Нефинансовые активы имущества казны".

Объекты нефинансовых активов принимаются к бюджетному учету по их первоначальной стоимости.

Первоначальной стоимостью объектов нефинансовых активов признается сумма фактических вложений в приобретение, сооружение и изготовление объектов нефинансовых активов, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.

Балансовой стоимостью объектов нефинансовых активов является их первоначальная стоимость с учетом указанных изменений.

Учреждения проводят переоценку стоимости объектов нефинансовых активов, за исключением активов в драгоценных металлах, по состоянию на начало текущего года путем пересчета их балансовой стоимости и начисленной суммы амортизации.

Срок полезного использования объектов нефинансовых активов в целях принятия объектов к бюджетному учету и начисления амортизации определяется исходя из:

1. информации, содержащейся в законодательстве Российской федерации, устанавливающем сроки полезного использования имущества в целях начисления амортизации;

2. исходя из рекомендаций, содержащихся в документах производителя, входящих в комплектацию объекта имущества;

3. на основании решения комиссии учреждения по выбытию основных средств, принятого с учетом:

4. ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью;

ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта;

5. нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта;

6. гарантийного срока использования объекта;

7. сроков фактической эксплуатации и ранее начисленной суммы амортизации - для объектов, безвозмездно полученных от бюджетных учреждений, участников бюджетного процесса бюджетов бюджетной системы Российской Федерации и от государственных и муниципальных организаций.

Безвозмездная передача объектов нефинансовых активов между учреждениями, подведомственными разным главным распорядителям бюджетных средств одного бюджета бюджетной системы Российской Федерации (далее – уровень бюджета), между учреждениями разных уровней бюджетов, между учреждениями, подведомственными одному главному распорядителю (распорядителю) бюджетных средств, а также государственным и муниципальным организациям, осуществляется по балансовой стоимости объекта, с одновременной передачей суммы начисленной на объект нефинансового актива амортизации.

Вложения на приобретение и сооружение объектов нефинансовых активов определяются с учетом суммовых разниц, возникающих в случаях, когда оплата производится в валюте Российской Федерации в сумме, эквивалентной сумме в иностранной валюте.

Вопрос 15. Счет 010100000 " Основные средства"

Счет предназначен для учета объектов основных средств, к которым относятся материальные объекты основных фондов, используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ или оказании услуг, либо для управленческих нужд учреждения, находящиеся в эксплуатации, запасе, на консервации, сданные в аренду, независимо от стоимости объектов со сроком полезного использования более 12 месяцев.

Объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно - сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенных для выполнения определенной работы.

Единицей бюджетного учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно-сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, и предназначенный для выполнения определенной работы.

Каждому инвентарному объекту, кроме объектов стоимостью до 3000 рублей включительно, а также библиотечного фонда, драгоценностей и ювелирных изделий независимо от стоимости, независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, присваивается уникальный инвентарный порядковый номер.

Группировка основных средств по соответствующим счетам Плана счетов бюджетного учета осуществляется в соответствии с разделами классификации.

Для учета операций с основными средствами применяются следующие счета:

010101000 " Жилые помещения";

010102000 " Нежилые помещения";

010103000 " Сооружения";

010104000 " Машины и оборудование";

010105000 " Транспортные средства";

010106000 " Производственный и хозяйственный инвентарь";

010107000 " Библиотечный фонд";

010108000 " Драгоценности и ювелирные изделия";

010109000 " Прочие основные средства".

Аналитический учет основных средств ведется на инвентарных карточках:

Инвентарная карточка учета основных средств (на каждый объект основных средств).

Инвентарная карточка группового учета основных средств.

Для контроля за соответствием учетных данных по объектам основных средств у материально ответственных лиц и данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 010100000 " Основные средства" составляется Оборотная ведомость по нефинансовым активам.

Вопрос 16. Счет 010300000 " Непроизведенные активы"

Счет предназначен для учета непроизведенных активов, используемых в процессе деятельности учреждения, не являющихся продуктами производства, права собственности на которые должны быть установлены и законодательно закреплены (земля, ресурсы недр и пр.).

Аналитический учет объектов непроизведенных активов ведется в Инвентарной карточке учета основных средств.

Учет операций по выбытию и перемещению объектов непроизведенных активов ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Поступление объектов непроизведенных активов оформляется следующими первичными документами:

Акт о приеме-передаче объекта основных средств;

Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств.

Операции по поступлению объектов непроизведенных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:

1. принятие к бюджетному учету объектов непроизведенных активов при их приобретении, безвозмездном получении, осуществлении капитальных вложений по улучшению объектов непроизведенных активов, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 " Непроизведенные активы" и кредиту счета 010603430 " Уменьшение капитальных вложений в непроизведенные активы";

2. принятие к бюджетному учету по сформированной стоимости безвозмездно полученных непроизведенных активов, приобретенных без дополнительных затрат, отражается по дебету счета 010300000 " Непроизведенные активы" и кредиту счетов 030404330 " Внутриведомственные расчеты по приобретению непроизведенных активов" 040101180 " Прочие доходы", 040101151 " Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации".

3. Оприходование излишков объектов непроизведенных активов, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости на дату принятия их к бюджетному учету по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 " Непроизведенные активы" и кредиту счета 040101180 " Прочие доходы".

Учет объектов непроизведенных активов ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

010301000 " Земля";

010302000 " Ресурсы недр";

010303000 " Прочие непроизведенные активы".

Вопрос 17. Счет 010400000 " Амортизация"

Счет предназначен для отражения данных, характеризующих степень изношенности основных средств, нематериальных активов учреждения, а также основных фондов в составе имущества казны.

Учет начисленной амортизации ведется на следующих счетах:

010401000 " Амортизация жилых помещений";

010402000 " Амортизация нежилых помещений";

010403000 " Амортизация сооружений";

010404000 " Амортизация машин и оборудования";

010405000 " Амортизация транспортных средств";

010406000 " Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря";

010407000 " Амортизация библиотечного фонда"

010408000 " Амортизация прочих основных средств",

010409000 " Амортизация нематериальных активов";

010410000 " Амортизация недвижимого имущества в составе имущества казны";

010411000 " Амортизация движимого имущества в составе имущества казны";

010412000 " Амортизация нематериальных активов в составе имущества казны".

Расчет годовой суммы начисления амортизации основных средств и нематериальных активов учреждения производится линейным способом исходя из балансовой стоимости объектов основных средств и нематериальных активов и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этих объектов.

В течение финансового года амортизация на основные средства и нематериальные активы начисляется ежемесячно в размере 1/12 годовой суммы.

Начисленная амортизация объектов основных средств и нематериальных активов отражается в бюджетном учете путем накопления соответствующих сумм на соответствующих счетах аналитического учета счета 010400000 " Амортизация".

По объектам основных средств и нематериальных активов амортизация, в целях бюджетного учета, начисляется в следующем порядке:

1. на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью до 3000 рублей включительно, а также на драгоценности, ювелирные изделия, независимо от стоимости, амортизация не начисляется;

2. на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью от 3000 до 20000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

3. на объекты библиотечного фонда стоимостью до 20000 рублей включительно амортизация начисляется в размере 100 % балансовой стоимости при выдаче объекта в эксплуатацию;

4. на объекты основных средств и нематериальных активов стоимостью свыше 20000 рублей амортизация начисляется в соответствии с рассчитанными в установленном порядке нормами.

Принятие к учету сумм амортизации объектов, начисленных на дату их включения в состав имущества казны, отражается по дебету счета 040101271 " Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 " Амортизация".

Общая сумма амортизации, начисленная за месяц по основным средствам и нематериальным активам, отражается в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Списание начисленной амортизации при выбытии объектов основных средств и нематериальных активов при их списании, реализации, безвозмездной передаче иным организациям, за исключении государственных и муниципальных организаций, физическим лицам, наднациональным организациям и правительствам иностранных государств, международным финансовым организациям оформляется по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 " Амортизация" (010401410, 010402410, 010403410, 010404410, 010405410, 010406410, 010407410, 010408410, 010409420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 " Основные средства" (010101410, 010102410, 010103410, 010104410, 010105410, 010106410, 010107410, 010109410), счета 010201420 " Уменьшение стоимости нематериальных активов".

Вопрос 18. Счет 010500000 " Материальные запасы"

Счет предназначен для учета материальных запасов в форме сырья, материалов и готовой продукции, предназначенных для использования в процессе деятельности учреждения, а также для продажи.

К материальным запасам относятся:

· предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

· готовая продукция;

· орудия лова

· бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет;

· специальные инструменты и специальные приспособления

· специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности;

· форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы;

· временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

· тара для хранения товарно-материальных ценностей;

· предметы, предназначенные для выдачи напрокат;

· молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;

· многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

Материальные запасы принимаются к бюджетному учету по фактической стоимости, с учетом сумм НДС, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками.

Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов.

Учет операций по расходу материальных запасов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.

Оприходование материальных запасов отражается в регистрах бюджетного учета на основании первичных учетных документов (накладных поставщика)

Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов на основании следующих первичных документов:

Требование-накладная, Меню - требование на выдачу продуктов питания,

Ведомость на выдачу кормов и фуража, Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения.

Учет материальных запасов ведется на следующих счетах Плана счетов бюджетного учета:

010501000 " Медикаменты и перевязочные средства";

010502000 " Продукты питания";

010503000 " Горюче-смазочные материалы";

010504000 " Строительные материалы";

010505000 " Мягкий инвентарь";

010506000 " Прочие материальные запасы";

010507000 " Готовая продукция".

Вопрос 19. Счет 010600000 " Вложения в нефинансовые активы"

Счет предназначен для учета вложений в объеме фактических затрат учреждения в объекты нефинансовых активов при их приобретении, строительстве, модернизации, изготовлении, затрат, связанных с выполнением научно-исследовательских, опытно-конструкторских, технологических работ, которые впоследствии будут приняты к бюджетному учету в качестве объектов нефинансовых активов.

Аналитический учет по счету ведется в Многографной карточке в разрезе видов затрат по каждому строящемуся, приобретаемому объекту нефинансовых активов, по виду производимой готовой продукции, оказываемой услуге.

Учет операций по вложениям в объекты основных средств, нематериальных, непроизведенных активов при их приобретении отражается по дебету счетов 010601310 " Увеличение капитальных вложений в основные средства", 010602320 " Увеличение капитальных вложений в нематериальные активы", 010603330 " Увеличение капитальных вложений в непроизведенные активы" с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 010700000 " Нефинансовые активы в пути", 020800000 " Расчеты с подотчетными лицами", 030200000 " Расчеты по принятым обязательствам".

Учет вложений в нефинансовые активы ведется на следующих счетах:

010601000 " Капитальные вложения в основные средства";

010602000 " Капитальные вложения в нематериальные активы";

010603000 " Капитальные вложения в непроизведенные активы";

010604000 " Изготовление материальных запасов, готовой продукции (работ, услуг)".

Вопрос 20. Счет 010700000 " Нефинансовые активы в пути"

На счете учитывается стоимость объектов основных средств, нематериальных активов, материальных запасов, отгруженных поставщиками, но не поступивших к концу отчетного периода в учреждение, при осуществлении расчетов по аккредитиву, а также при движении объектов нефинансовых активов по централизованному снабжению.

Суммы, отраженные на этом счете, должны быть подтверждены оформленными в установленном порядке накладными поставщика, Требованием-накладной со штампами транспортного узла, удостоверяющими отправку груза, а при централизованном снабжении – Извещениями.

Аналитический учет нефинансовых активов в пути ведется по отдельным поставщикам на Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей.

На сумму нефинансовых активов, не поступивших на отчетную дату, учреждением – получателем дебетуются счета 010701310 " Увеличение стоимости основных средств в пути", 010702320 " Увеличение стоимости нематериальных активов в пути", 010703340 " Увеличение стоимости материальных запасов в пути" и кредитуются счета 030404310 " Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств", 030404320 " Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов", 030404330 " Внутриведомственные расчеты по приобретению непроизведенных активов", 030404340 " Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов", 020106610 " Выбытия средств с аккредитивного счета".

Учет нефинансовых активов в пути ведется на следующих счетах:

010701000 " Основные средства в пути";

010702000 " Нематериальные активы в пути";

010703000 " Материальные запасы в пути".

Вопрос 21. Счет 020000000 " Финансовые активы"

Раздел 2 - «Финансовые активы»

В разделе «Финансовые активы» отражаются все денежные средства бюджетного учреждения, находящиеся на счетах в банках, наличные денежные средства, а также и денежные документы. В этом же разделе Баланса отражаются:

- финансовые вложения,

- расчеты с дебиторами по доходам,

- расчеты по выданным авансам,

- расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам,

- расчеты с подотчетными лицами,

- расчеты по недостачам,

- расчеты с прочими дебиторами.

По строке 160 «Денежные средства учреждения» (020100000) отражаются денежные средства бюджетного учреждения в разрезе аналитических счетов бюджетного учета

В строке 180 «Финансовые вложения» (020400000) учреждениями отражаются краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения в разрезе счетов бюджетного учета:

- 020401000 «Депозиты»;

- 020402000 «Акции и иные формы участия в капитале»;

- 020403000 «Облигации, векселя».

По строке 210 «Расчеты с дебиторами по доходам» (020500000) отражается сумма дебиторской задолженности по начисленным в бюджет доходам, в том числе в разрезе статей классификации операций сектора государственного управления (строки 211 - 221).

По строке 230 «Расчеты по выданным авансам» (020600000 отражается дебиторская задолженность по авансам, перечисленным бюджетным учреждением.

Строка 260 «Расчеты с дебиторами по бюджетным кредитам» (020700000) отражает дебиторскую задолженность по бюджетным кредитам, ссудам, начисленным процентам, штрафам и пеням по предоставленным из бюджета бюджетным кредитам, ссудам, государственным кредитам, государственным и муниципальным гарантиям.

По строке 280 «Расчеты с подотчетными лицами» (020800000) бюджетные учреждения отражают дебиторскую задолженность с подотчетными лицами по выданным им авансам.

Вопрос 22. Счет 020100000 " Денежные средства учреждения"

Счет предназначен для учета учреждением движения денежных средств на банковских счетах, в кассе, а также для учета движения денежных документов.

Для учета операций по движению денежных средств применяются следующие счета:

020101000 " Денежные средства учреждения на счетах" (На счете учитываются операции по движению денежных средств учреждения в случае проведения указанных операций не через органы казначейства. Также на счете учитываются операции со средствами, полученными от деятельности, приносящей доход. Учет операций по движению средств на счете ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам со счетов).

020102000 " Денежные средства учреждения, полученные во временное распоряжение" (Счет применяется для учета денежных средств в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте, поступивших во временное распоряжение учреждения (например, средств, изъятых в ходе дознания, предварительного следствия и не являющихся вещественными доказательствами, при наложении ареста на имущество обвиняемого, на которые может быть обращено взыскание в целях возмещения причиненного материального ущерба или исполнения приговора в части конфискации имущества; средств, полученных на ответственное хранение).

020103000 " Денежные средства учреждения в пути" (На счете учитывается движение денежных средств учреждения в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте в пути. Денежными средствами в пути являются денежные средства, перечисленные учреждению, но полученные им в следующем месяце, а также средства, переведенные с одного счета в банке на другой счет).

020104000 " Касса" (Счет предназначен для учета движения наличных денежных средств в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте в кассе учреждения. Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц производится по бланкам строгой отчетности - Квитанциям и Приходным кассовым ордерам. В случае приема наличных денежных средств уполномоченными лицами последние ежедневно сдают в кассу учреждения денежные средства, оформленные Реестром сдачи документов, с приложением квитанций.

020105000 " Денежные документы" (На счете учитываются различные денежные документы: оплаченные талоны на бензин и масла, на питание и т.п., оплаченные путевки в дома отдыха, санатории, турбазы, полученные извещения на почтовые переводы, почтовые марки и марки государственной пошлины и т.п.)

020106000 " Аккредитивы" (На счете учитывается движение денежных средств по аккредитивным расчетам в валюте Российской Федерации и в иностранной валюте, по договорам с поставщиками за поставки материальных ценностей и за оказанные услуги. Аналитический учет по счету ведется по каждому выставленному аккредитиву на Карточке учета средств и расчетов. Учет операций по движению аккредитивов ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам с аккредитивного счета).

020107000 " Денежные средства учреждения в иностранной валюте" (На счете учитываются операции по движению денежных средств учреждения в иностранной валюте в случае проведения указанных операций не через органы казначейства. Также на счете учитываются операции со средствами в иностранной валюте, полученными от приносящей доход деятельности. Учет операций по движению денежных средств на счете ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами на основании документов, приложенных к выпискам со счетов. Учет операций по движению денежных средств в иностранных валютах ведется в валюте Российской Федерации по курсу ЦБ на дату совершения операций в иностранной валюте).

Вопрос 23. Счет 020200000 " Средства на счетах бюджетов"

Счет предназначен для отражения операций финансовыми органами со средствами бюджета в валюте Российской Федерации и иностранных валютах, находящимися на банковских счетах или в органах казначейства. Учет операций по движению средств на соответствующих счетах аналитического учета счета 020200000 " Средства на счетах бюджетов" ведется в Журнале по прочим операциям на основании документов, приложенных к выпискам со счетов.

Для учета операций по движению средств на счетах бюджетов применяются следующие счета:

020201000 " Средства единого счета бюджета" (На счете отражаются средства единого счета бюджета, находящиеся на банковских счетах или в органах казначейства. Отражение операций по счету осуществляется на основании выписок с банковских счетов или счетов, открытых в органах казначейства.

Поступления на единый счет бюджета оформляются следующими бухгалтерскими записями:

поступление сумм налогов, сборов и платежей в бюджет отражается по дебету счета 020201510 " Поступления средств на единый счет бюджета" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040201100 " Поступления в бюджет по доходам";

поступление от реализации нефинансовых активов отражается по дебету счета 020201510 " Поступления средств на единый счет бюджета" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040201400 " Поступления в бюджет от реализации нефинансовых активов";

020202000 " Средства бюджета в пути" (Счет предназначен для учета сумм, перечисленных бюджету от другого бюджета и между финансовыми органами одного уровня бюджетной системы Российской Федерации в конце отчетного периода, но зачисленных на единый счет бюджета в следующем отчетном периоде).

020203000 " Средства бюджета в иностранной валюте" (На счете учитываются средства бюджетов, находящиеся на банковских счетах в иностранной валюте.Отражение операций по счету осуществляется на основании выписок с банковских счетов. Учет операций по движению средств бюджетов в иностранных валютах ведется в валюте Российской Федерации по курсу ЦБ на дату совершения операций в иностранной валюте)

Вопрос 24.Средства на счетах органов, осуществляющих кассовое обслуживание исполнения бюджетов.

на счете 0 20303 000 " Средства на счетах органов, осуществляющих

кассовое обслуживание исполнения бюджетов, в пути" (код строки 013)

отражаются по внутриказначейским расчетам суммы в пути, перечисленные

органом Федерального казначейства - отправителем средств федерального

бюджета, но зачисленные на счета органа Федерального казначейства -

получателя средств федерального бюджета, открытых на балансовом счете

40105 в периоде, следующем за отчетным. Бухгалтерские записи по счету

0 20303 000 " Средства на счетах органов, осуществляющих кассовое

обслуживание исполнения бюджетов, в пути" осуществляются органом

Федерального казначейства - получателем средств федерального бюджета

как по бюджетной, так и по предпринимательской и иной приносящей доход

деятельности.

Счет 020303000 " Средства на счетах органа казначейства в пути"

Счет предназначен для учета сумм, перечисленных органу казначейства от другого органа казначейства в конце отчетного периода, но зачисленных на счет органа казначейства в следующем отчетном периоде.

Средства в пути отражаются органом казначейства, которому переведены средства.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

не зачисленные в отчетном месяце средства отражаются по дебету счета 020303510 " Поступления средств на счета органа казначейства в пути" и кредиту счетов 030800730 " Увеличение кредиторской задолженности по внутренним расчетам по поступлениям в бюджет", 030900730 " Увеличение кредиторской задолженности по внутренним расчетам по выбытиям из бюджета", 030700151 " Расчеты по операциям единого счета бюджета в органах казначейства по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";

зачисление указанных средств в следующем месяце отражается по дебету счета 020302510 " Поступления средств на единый счет бюджета в органе казначейства" и кредиту счета 020303610 " Выбытия средств со счетов органа казначейства в пути".

Вопрос 25. Счет 020400000 " Финансовые вложения"

На счете учитываются краткосрочные и долгосрочные финансовые вложения, иные финансовые активы.

Учет операций по движению финансовых вложений ведется в Журнале операций с безналичными денежными средствами.

Для учета операций по финансовым вложениям применяются следующие счета:

020401000 " Депозиты, иные финансовые активы" (На счете учитываются средства бюджетов, размещенные на банковских депозитных счетах, иные финансовые активы (в том числе средства, переданные управляющим компаниям, доли участия в международных финансовых организациях).

Аналитический учет по счету ведется по каждому депозитному счету в Карточке учета средств и расчетов).

020402000 " Акции и иные формы участия в капитале" (На этом счете учитываются вложения средств бюджета в акции, иные формы участия в капитале хозяйственных обществ и товариществ и уставные фонды унитарных предприятий. Указанные вложения принимаются к бюджетному учету по их первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью признается сумма вложений учреждения в приобретение акций и иных форм участия в капитале в соответствии с договором. Аналитический учет по счету ведется по видам финансовых вложений и по объектам, в которые осуществлены эти вложения, в Реестре учета ценных бумаг.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

вложение средств отражается по дебету счета 020402530 " Увеличение стоимости акций и иных форм участия в капитале" и кредиту счетов 030405530 " Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по приобретению акций и иных форм участия в капитале", 020101610 " Выбытия денежных средств учреждения со счетов", 020107610 " Выбытия денежных средств учреждения со счетов в иностранной валюте";

020403000 " Облигации, векселя" (На счете учитываются вложения средств бюджета в облигации, векселя, иные ценные бумаги, кроме акций. Указанные вложения принимаются к бюджетному учету по их первоначальной стоимости. Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

принятие к учету вложений средств отражается по дебету счета 020403520 " Увеличение стоимости ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале" и кредиту счета 030223730 " Увеличение кредиторской задолженности по приобретению ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале";

списание первоначальной стоимости реализованных облигаций, векселей отражается по кредиту счета 020403620 " Уменьшение стоимости ценных бумаг, кроме акций и иных форм участия в капитале" и дебету счета 040101172 " Доходы от реализации активов").

Вопрос 26. Счет 020500000 " Расчеты с дебиторами по доходам"

На счете учитываются расчеты по начисленным органом государственной власти, органом местного самоуправления, органом управления государственным внебюджетным фондом, ЦБ РФ, а также бюджетными учреждениями, созданными органами государственной власти, органами местного самоуправления, осуществляющими в соответствии с законодательством РФконтроль за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью уплаты, начисление, учет, взыскание, принятие решений о возврате излишне уплаченных обязательных платежей в бюджет, пеней и штрафов по ним и иным поступлениям в бюджеты бюджетной системы РФ суммам доходов в момент возникновения требований соответствующих администраторов к плательщикам.

Аналитический учет расчетов по платежам в доход бюджета ведется в Журнале операций расчетов по доходам либо в Карточке учета средств и расчетов.

Операции по счету оформляются следующими бухгалтерскими записями:

начисление доходов отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 020500000 " Расчеты по доходам" (020501560, 020502560, 020503560, 020504560, 020505560, 020506560, 020507560, 020508560, 020509560, 020510560) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 040101100 " Доходы учреждения";

списание в порядке, установленным бюджетным законодательством дебиторской задолженности по доходам, нереальной ко взысканию отражается по дебету счета 040101173 " Чрезвычайные доходы от операций с активами" и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 020500000 " Расчеты по доходам" (020501660, 020502660, 020503660, 020504660, 020505660, 020506660, 020507660, 020508660, 020509660, 020510660).

Учет расчетов с дебиторами по доходам ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления на следующих счетах:

Счет 020500000 " Расчеты по доходам" включает следующие счета:

020501000 " Расчеты с плательщиками налоговых доходов";

020502000 " Расчеты с плательщиками по доходам от собственности";

020503000 " Расчеты по доходам от оказания платных услуг";

020504000 " Расчеты с плательщиками сумм принудительного изъятия";

020505000 " Расчеты по поступлениям от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации";

020506000 " Расчеты по поступлениям от наднациональных организаций и правительств иностранных государств";

020507000 " Расчеты по поступлениям от международных финансовых организаций";

020508000 " Расчеты с плательщиками взносов на социальные нужды";

020509000 " Расчеты по доходам от реализации активов";

020510000 " Расчеты по прочим доходам".