Организационная структура Совета

4.1. Заседания Совета проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в семестр. Совет считается правомочным принимать решение, если на его заседании присутствует более половины членов Совета. Решение Совета принимается большинством голосов членов, присутствующих на заседании. Если член Совета в силу каких-либо причин не может присутствовать на заседании Совета, но в установленные Советом сроки и в письменной или электронной форме доведет до сведения членов Совета свою точку зрения и однозначную позицию по вопросам повестки дня, в которую необходимо входит единственным образом интерпретируемое решение этого члена Совета, то этот член Совета считается присутствующим на заседании при решении указанного вопроса и проголосовавшим соответствующим образом.

4.2. Председатель Совета молодых ученых избирается из членов Совета сроком на 1 год тайным или открытым голосованием (по решению большинства присутствующих) квалифицированным большинством голосов (не менее 2/3 от числа присутствующих на заседании членов Совета). В спорных ситуациях право решающего голоса имеет представитель администрации МГУП – проректор по научной работе. В том же порядке избирается ученый секретарь Совета.

4.4. Председатель Совета организует работу Совета и руководит ею на протяжении периода собственных полномочий, является официальным представительным лицом Совета, осуществляет взаимодействие с другими организациями в соответствии с настоящим Положением о Совете. Председатель Совета подотчетен проректору МГУП по научной работе. Ученый секретарь Совета подотчетен председателю, а в его отсутствие – проректору МГУП по научной работе.

Председатель Совета имеет право:

· принимать решение о созыве и сроках проведения очередного заседания Совета, решать другие вопросы подготовки и проведения заседания Совета;

· председательствовать на заседаниях Совета;

· координировать деятельность Совета;

· по согласованию с Ученым Советом МГУП принимать участие в заседаниях Ученого Совета МГУП.

Председатель Совета обязан:

· готовить повестку дня, необходимые материалы и проводить заседание Совета, осуществляя функции председателя этого заседания, или передавать эти функции частично либо полностью ученому секретарю Совета;

· не реже одного раза в год отчитываться перед членами Совета на его заседании о проделанной работе;

· заключать соглашения и договоры, давать обязательства от имени Совета только по принятым Советом решениям.

Совет имеет право квалифицированным большинством голосов (не менее 2/3 от числа присутствующих на заседании членов Совета) выразить недоверие председателю Совета либо переизбрать председателя. В случае, когда председатель Совета на основании собственного желания, высказанного в установленном Советом порядке, добровольно или по решению Совета прекратил свои функции председателя Совета или свое членство в Совете, функции председателя Совета автоматически переходят к ученому секретарю, который обязан внести в повестку дня ближайшего заседания Совета вопрос о выборах председателя Совета и секретаря и провести это заседание в срок не более одного месяца. Если председатель Совета временно не может исполнять свои обязанности (командировка, болезнь и т.д.), то Совет, рассмотрев письменное заявление председателя о временном приостановлении полномочий, большинством голосов передает функции исполняющего обязанности председателя Совета секретарю либо любому из членов Совета.

4.5. Ученый секретарь Совета избирается на заседании Совета из числа его членов, в спорных ситуациях право решающего голоса имеет председатель Совета. Ученый секретарь:

· осуществляют полномочия, переданные им на время Председателем;

· отвечает за информационную поддержку деятельности Совета в пределах полномочий, определенных Советом.