Microsoft Word

Работа с таблицами

Таблица состоит из столбцов и строк. Пересекаясь, столбцы и строки образуют ячейки.

1. Вставка таблицы.

Вставить в документ таблицу.

для этого:

· поместить курсор в место вставки таблицы;

· Таблица / Добавить таблицу или кнопка на панели инструментов;

· ввести количество столбцов (4) и количество строк (5);

· в поле ширина столбца можно указать ширину столбцов в см. или оставить параметр AUTO;

· для того, чтобы таблица была оформлена тем или иным образом необходимо щелкнуть по кнопке Автоформат и выбрать один из стандартных автоформатов (Сетка 1);

· щелкнуть Ok;

· заполнить таблицу (перемещение между ячейками, ­, ®, ¯, Tab, Shift + Tab).

2. Выделение элементов таблицы.

Выделить:

· ячейку (щелкнуть мышью по ячейке);

· столбец/строку (щелкнуть в любой ячейке столбца/строки и выбрать Таблица / Выделить / Столбец (Строку));

· всю таблицу (Таблица / Выделить / Таблица).

3. Изменение ширины столбцов.

Ухватить значок границы столбца на масштабной линейке и «перетащить» в нужном направлении.

4. Вставка и удаление строк, столбцов, ячеек.

4.1. Вставить дополнительный столбец перед столбцом «Цена».

· Установить курсор на любую ячейку столбца «Цена»;

· Таблица / Выделить / Столбец;

· Таблица / Добавить / Столбцы справа (слева).

4.2. Удалить добавленный столбец.

· Установить курсор на удаляемый столбец;

· Таблица / Выделить / Столбец;

· Таблица / Удалить / Столбцы.

4.3. Добавить строку после последней.

· Установить курсор после последней строки таблицы;

· Таблица / Добавить / Строки выше (ниже);

· заполнить строку данными:

Васечкин М.П. Линейка 1000 1

4.4. Удалить ячейку.

· Установить курсор на ячейку с содержимым «Карандаш»;

· Таблица / Удалить / Ячейки … / Со сдвигом влево;

4.5. Вставить ячейку.

· Замаркировать ячейку с содержимым «1500»;

· Таблица / Добавить / Ячейки … / Со сдвигом вправо.

· Заполнить ее.

5. Форматирование таблицы.

5.1. Изменить формат таблицы. Таблица / Автоформат.

5.2. Отменить форматирование таблицы. Таблица / Автоформат / Форматы / Нет

6. Объединение и разбиение ячеек.

6.1. Объединить ячейки «Цена» и «Кол- во товара».

· Выделить обе ячейки;

· Таблица / Объединить ячейки.

P.S. Отменить объединение ячеек. Правка / Отменить объединение ячеек.

6.2. Разбить столбец «Товар» на два столбца.

· Выделить столбец;

· Таблица / Разбить ячейки.

7. Разбиение таблицы.

Разбить таблицу на две так, чтобы в каждой части было по две фамилии.

· Установить курсор на ту строку с которой будет начинаться вторая таблица;

· Таблица / Разбить таблицу.

P.S. Отменить разбиение таблицы. Правка / Отменить разбиение таблицы.

8. Перенос заголовка таблицы на новый лист.

Ознакомиться с помощью Справка / Справка по Microsoft Word.

В окне ввода помощника набрать: Повторение заголовка таблицы и нажать кнопку Найти.

Выбрать раздел Повторение заголовка таблицы на последующих страницах нажать кнопку Вывести.

9. Сортировка данных в таблице.

9.1. Отсортировать таблицу по полю ФИО получателя по алфавиту.

· Выделить всю таблицу;

· Таблица / Сортировка…;

· выбрать столбец сортировки ФИО получателя, тип сортировки Текст и способ сортировки По возрастанию;

· нажать Ok.

9.2. Отсортировать таблицу по полю Кол- во товара по убыванию.

10. Вычисления в таблице.

10.1. Ознакомиться со справкой по разделу Формулы.

10.2. Подсчитайте сумму цен товаров.

· Вставить строку после последней строки таблицы;

· установить курсор в столбец цена за последней ценой;

· Таблица / Формула;

· в поле Формула набрать формулу =SUM(ABOVE) и нажать Ok;

10.3. Подсчитать среднее арифметическое по столбцу Кол- во товара.

· Установить курсор после последнего кол- ва товара;

· Таблица / Формула;

· в поле Вставить функцию выбрать формулу AVERAGE, в поле Формула внутри скобок набрать ABOVE и нажать Ok;

10.4. Подсчитать цену за все кол- во товара по каждому товару.

· Вставить дополнительный столбец после последнего;

· Установить курсор во вторую ячейку нового столбца;

· Таблица / Формула;

· в поле Формула набрать формулу =C2*D2 и нажать Ok;

· аналогично заполнить остальные клетки столбца.