На суммы страхового обеспечения

Предположим, в вашей организации произошел несчастный случай на производстве или работник получил профзаболевание. В такой ситуации вы как работодатель должны выплатить часть обеспечения по страхованию. Согласно п. п. 1, 7 ст. 15 Закона N 125-ФЗ, п. 9 Правил начисления, учета и расходования средств это:

1) пособие по временной нетрудоспособности;

2) отпускные в связи с дополнительным отпуском на период санаторно-курортного лечения и проезда к месту такого лечения, если путевку работнику выдал ФСС РФ.

Примечание

Подробнее о том, в каком порядке работодатель назначает и выплачивает обеспечение по страхованию, вы можете узнать в гл. 8 " Обеспечение по страхованию".

Итак, если вы производили такие выплаты, то на их сумму вы уменьшаете страховые взносы, начисленные в ФСС РФ за соответствующий месяц. Сделать это вам позволяют п. 3 ст. 22 Закона N 125-ФЗ и п. п. 5, 10 Правил начисления, учета и расходования средств.

Может выйти так, что размер выплаченного работникам страхового обеспечения будет больше, чем начисленные взносы. Тогда в этом месяце вы их не уплачиваете. А сумму страхового обеспечения, которая не покрыта взносами, вы можете возместить из ФСС РФ (абз. 3 п. 10 Правил начисления, учета и расходования средств).

Примечание

Порядок возмещения ФСС РФ расходов на выплату обеспечения по страхованию рассмотрен в разд. 8.4 " Зачет и возмещение расходов работодателя".

Например, организация " Альфа" занимается производством офисного оборудования. Данному виду деятельности присвоен V класс профессионального риска, которому соответствует страховой тариф в размере 0, 6% (Закон N 179-ФЗ, Классификация видов деятельности).

В январе 2008 г. организация " Альфа" начислила своим работникам заработную плату в размере 2 500 000 руб. Кроме того, она выплатила инженеру А.В. Сидорову пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве в сумме 28 000 руб. Скидок и надбавок к страховому тарифу у организации нет.

Размер страховых взносов для перечисления в ФСС РФ за январь 2008г. рассчитывается так:

2 500 000 руб. x 0, 6% - 28 000 руб. = -13 000 руб.

Величина взносов получилась отрицательная. Значит, за этот месяц организация " Альфа" их не уплачивает. Часть пособия по временной нетрудоспособности, которая не покрыта за счет взносов (13 000 руб.), организация может возместить из ФСС РФ.

Суммы исчисленных страховых взносов, размер выплаченного работникам обеспечения по страхованию, а также суммы возмещения из ФСС РФ вы отражаете в Расчетной ведомости по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации (форма 4-ФСС РФ) (далее - Расчетная ведомость). Ее нужно представлять в филиал Фонда ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за соответствующим кварталом. Такой порядок установлен абз. 2 п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ.

Примечание

Порядок заполнения и представления Расчетной ведомости рассмотрен в гл. 15 " Расчетная ведомость по средствам Фонда социального страхования Российской Федерации".

Отметим, что если органы ФСС РФ выявят нарушения при выплате работникам страхового обеспечения, то они могут не принять эти суммы к зачету по страховым взносам. Тогда в этой части взносов у вас возникнет недоимка. В частности, распространенной причиной отказа в зачете могут быть нарушения в оформлении документов. Далее мы рассмотрим этот вопрос подробнее.

Примечание

В случае отказа в зачете страхового обеспечения в счет страховых взносов вас не могут привлечь к ответственности за неуплату страховых взносов. Подробнее об этом читайте в разд. 7.5.2 " Ответственность".