Куда надо представлять Расчетную ведомость

Расчетная ведомость представляется в региональное отделение ФСС РФ по месту регистрации страхователя (п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ, абз. 5 раздела " Общие положения" Порядка заполнения).

Примечание

Правила регистрации страхователей в отделениях ФСС РФ содержатся в Постановлении ФСС РФ от 23.03.2004 N 27. В частности, этим Постановлением утверждены:

- Порядок организации работы исполнительных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации юридических лиц в качестве страхователей на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц (далее - Порядок регистрации организаций);

- Порядок регистрации в качестве страхователей юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в исполнительных органах Фонда социального страхования Российской Федерации (далее - Порядок регистрации обособленных подразделений и граждан).

Организация регистрируется в отделениях ФСС РФ по месту своего нахождения, а также по месту нахождения каждого своего самостоятельного обособленного подразделения. Такое подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет. Кроме того, оно самостоятельно начисляет выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, которые трудятся в данном подразделении. Об этом говорится в ст. 6 Закона N 125-ФЗ, п. 3 Порядка регистрации организаций и п. п. 1, 3 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан.

Расчетную ведомость самостоятельные обособленные подразделения представляют в отделение ФСС РФ по месту своего нахождения. Это установлено п. 7.4 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования, утвержденной Постановлением ФСС РФ от 09.03.2004 N 22.

В свою очередь головная организация подает Расчетную ведомость по месту своего нахождения.

Например, организация " Альфа" зарегистрирована в качестве страхователя по месту своего нахождения в филиале N 34 государственного учреждения - Московского регионального отделения ФСС РФ, а также по месту нахождения своего обособленного подразделения " Альфа-М" в филиале N 42 государственного учреждения - Московского областного регионального отделения ФСС РФ. Обособленное подразделение имеет отдельный баланс, расчетный счет и самостоятельно исчисляет страховые взносы в ФСС РФ.

Отчетность по страховым взносам надо представлять в оба филиала ФСС РФ. При этом отчетность в филиал N 42 представляет обособленное подразделение.

Организация-страхователь, у которой есть подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы, представляет в ФСС РФ Расчетную ведомость, составленную в целом по организации, и разд. III по каждому такому подразделению. Это следует из положений разд. III Порядка заполнения.

Примечание

Подробнее о том, какие подразделения организации признаются самостоятельными классификационными единицами и как их выделять, см. в разд. 5.1.1.1.2 " Класс профессионального риска для подразделений".

Например, организация " Альфа" зарегистрирована в качестве страхователя по месту своего нахождения в филиале N 34 государственного учреждения - Московского регионального отделения ФСС РФ. Кроме того, у организации " Альфа" есть два структурных подразделения, которые не обладают признаками самостоятельности (не имеют расчетного счета), - " Альфа-А" и " Альфа-Б". По месту нахождения этих подразделений организация на учет не вставала.

Подразделения " Альфа-А" и " Альфа-Б" выделены в самостоятельные классификационные единицы. В данном случае организации " Альфа" надо подать в филиал N 34 ФСС РФ Расчетную ведомость, заполненную в целом по организации, а также разд. III ведомости, заполненный по подразделениям " Альфа-А" и " Альфа-Б". По месту нахождения подразделений " Альфа-А" и " Альфа-Б" Расчетную ведомость подавать не нужно, поскольку там организация " Альфа" не зарегистрирована.

Индивидуальные предприниматели подают отчетность в ФСС РФ по месту жительства (п. 4 Порядка регистрации обособленных подразделений и граждан).

Примечание

Подробнее о том, где и в каком порядке регистрируются страхователи, читайте в гл. 3 " Учет страхователей".

Сказанное выше иллюстрирует таблица.