Дата 12 марта 2003 года в документе оформляется: А) 12. 03. 2003.

8. Элементы почтового адреса указываются в последовательности: В) наименование адресата, улица, номер дома, номер квартиры, населенный пункт, область, край, республика, страна.

9. Если на документе заготовлена подпись начальника подразделения, а подписывает документ его заместитель, то правильно будет: Г) исправить и указать: и.о., должность отсутствующего руководителя, настоящую должность и фамилию лица, подписавшего документ.

10. При оформлении графа согласования слово согласовано имеет следующий вид: А) СОГЛАСОВАНО

11. Отметка о контроле проставляется: Г) на документы по указанию руководителя.

12. Если в резолюции руководителя указано несколько фамилий работников, то ответственность за организацию исполнения документов лежит: А) на всех указанных работниках

13. Реквизит «Заголовок к тексту» – это: Б) реквизит, тесно связанный грамматически и по смыслу с наименованием вида документа

14. Отметка о наличии приложения имеет вид: В) Приложение: отчет о работе организации на 2 л. в 1 экз.

15. Реквизит согласования имеет вид: Б) Начальник юридического отдела

Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

Начальник планового отдела

Личная подпись И.О. Фамилия

Дата

16. Печатью заверяется: В) подлинность подписи должностного лица на документах, предусмотренных специальными нормативными актами, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты.

17. Отметка о заверении копии документа имеет вид: В)

Верно

Начальник канцелярии личная подпись И.О. Фамилия

Дата

18. Отметка об исполнителе имеет вид: Г)

И.И. Иванов

334 34 35

19. Из перечисленного исключите лишнее: Б) бланк протокола

20. Документ должен иметь поля: Б) не менее 20мл (верхнее, левое, нижнее), 10мл (правое)

21. Стандартный формат А4 бланков документов имеет размер: Б) 210 * 297 мм

22. Установлены два варианта бланков в зависимости от расположения реквизитов: В) угловой и продольный

23. Размещение реквизитов заголовочной части документа осуществляют следующим способом: Б) флаговым

24. Номера на второй и последующих страницах документа проставляют: Г) посередине верхнего поля листа

25. Общий бланк используют для изготовления: В) любых видов документов кроме письма

26. Организационно-правовые документы: Б) обязательны к исполнению

27. Для ОПД обязательны в любых случаях: Б) гриф утверждения

28. ОПД действуют: Б) бессрочно до их отмены или до утверждения новых

29. ОПД могут утверждаться (укажите лишнее): Г) органом исполнительной власти

30. ОПД проходят процедуру согласования и оформления реквизита виз согласования (укажите лишнее): Б) с юридической службой

31. Распорядительные документы: В) обязательны к исполнению

32. Распорядительные документы подписывает (укажите лишнее): В) работником, который в силу обстоятельств вынужден исполнять обязанности руководителя

33. Можно ли использовать общий бланк документа организации для создания РД: В) можно

34. Датой распорядительного документа, принимаемого единолично, является:

А) дата передачи проекта документа на подпись руководителю

Б) дата подписания руководителем

В) дата возврата подписанного РД в службу ДОУ

Г) дата регистрации подписанного РД в службе ДОУ

35. Датой РД, принимаемого коллегиально, является:

А) дата проведения собрания (совещания, конференции)

Б) дата принятия решения

В) дата подписания протокола председателем собрания

Г) дата оформления протокола секретарем

36. Проект приказа (распоряжения) согласовывается

А) только с юридической службой

Б) только с заместителем руководителя

В) с заинтересованными структурными подразделениями

Г) с заинтересованными структурными подразделениями и юридической службой

37. Информационно-справочные документы:

А) не обязательны к исполнению

Б) обязательны к исполнению

В) обязательны к исполнению в зависимости от ситуации

Г) обязательны к исполнению в случаях указанных руководителем

38. Для ИСД обязателен в любых случаях реквизит:

А) эмблема организации

Б) адресат

В) код организации

Г) отметка о заверении копии

39. В каком документе ИСД никогда не используется реквизит «наименование вида документа»:

А) акт

Б) заявление

В) письмо

Г) справка

40. ИСД являются:

А) основными документами управления

Б) вспомогательными

В) нисходящими

Г) нейтральными

41. Резолюцию на ИСД налагает:

А) только первый руководитель

Б) руководитель вышестоящий по отношению к создавшему документ

В) руководитель, указанный в адресате

Г) руководитель вышестоящей организации

42. В дело помещают:

А) проекты документов;

Б) исполненные документы;

В) исполненные документы с пометкой об исполнителе и надписью «В дело»

43. В дело группируются документы:

А) разных лет;

Б) одного календарного года;

В) в хронологическом порядке;

Г) порядок расположения не имеет значения;

Д) срок хранения не имеет значения;

Е) отдельно постоянного и временного хранения.

44. В дело объединяются документы:

А) по разным вопросам;

Б) только по одному вопросу;

В) с ограниченным доступом и без ограничения доступа;

Г) с ограниченным доступом и без ограничения доступа формируются в разные дела;

45. Документы по личному составу формируются:

А) по дате приема на работу;

Б) по году приема на работу;

В) по алфавиту фамилий работников.

46. Дело не должно превышать:

А) 100 листов;

Б) 250 листов;

В) 350 листов;

Г) 500 листов.

47. Дело не должно превышать толщины:

А) 2 см;

Б) 2, 5 см;

В) 3, 5 см;

Г) 4 см.

Д) 5см.

48. Срок хранения дела определяется:

А) приказом руководителя;

Б) экспертной комиссией;

В) согласно государственному или отраслевому перечню типовых документов.

49. Документы, предъявляемые при оформлении приема на работу (укажите лишнее):

А) паспорт

Б) трудовая книжка

В) страховое свидетельство государственного пенсионного страхования

Г) документы воинского учета

Д) документ об образовании

Е) характеристика с последнего места работы

50. Если работник утратил трудовую книжку, он может обратиться в письменном виде с просьбой оформить новую (укажите лишнее):

А) к работодателю по последнему месту работы за оформлением дубликата

Б) к работодателю, к которому поступает на работу

В) в трудовую инспекцию, купив новый бланк в киоске Роспечати

51. Куда заносятся сведения о приеме на работу (укажите лишнее)

А) в трудовую книжку

Б) в карточку Т-2

В) в книгу регистрации трудовых книжек

Г) в табель учета рабочего времени

Д) на информационный стенд организации в виде приказа

52. При приеме на работу работник должен расписаться (укажите лишнее)

А) в трудовом договоре

Б) в приказе

В) в характеристике

Г) в карточке по форме Т-2

53. Трудовая книжка после приема на работу храниться:

А) у работника

Б) у руководителя подразделения, куда принят работник

В) в кадровой службе

Г) у секретаря директора

54. Если работник принимается на работу впервые, то трудовую книжку должен оформить:

А) работодатель за свой счет

Б) работодатель, в случае приобретения бланка трудовой книжки работником самостоятельно

В) работодатель, получив с работника плату за бланк трудовой книжки

55. В какие учетные документы заносятся сведения о переводе на другую работу (укажите лишнее)

В) в книгу регистрации трудовых книжек

56. Возможен ли испытательный срок при переводе на другую работу

Б) не предусмотрен законодательством (статья 70 ТК РФ)

57. Требуется ли документ о прохождении медицинского освидетельствования, если работник переводится на работу с вредными или опасными условиями труда

В) требуется

58. При переводе работника на постоянную работу из другой организации (от другого работодателя) требуется ли согласие работодателя, от которого намерен перейти работник

А) требуется

59. Заносится ли запись о временном переводе в трудовую книжку

Б) не заносится

60. Перевод может быть (укажите лишнее):

В) международным

61. Каким документом должен работник предупредить работодателя о своем желании уволиться:

В) заявлением

62. За сколько дней до предполагаемого увольнения работник должен предупредить работодателя о своем желании:

Б) за две недели

63. Какой документ должен представить работодатель в профсоюзный орган, когда необходимо по законодательству учитывать мнение этого профоргана при увольнении работника:

Б) письмо

64. Каким документом работодатель должен предупредить работника о его увольнении по причине сокращения штата:

Г) распоряжением

65. Во всех ли случаях должно выплачиваться выходное пособие при расторжении трудового договора по инициативе работодателя:

А) во всех без исключения