ВНИМАНИЕ. Прикладная программа или приложение — это программа, предназначенная для решения задачи или класса задач в конкретной области применения информационных

Прикладная программа или приложение — это программа, предназначенная для решения задачи или класса задач в конкретной области применения информационных технологий обработки данных. Конкретную область применения информационных технологий принято называть проблемной областью.

Ниже перечислены некоторые основные разновидности прикладных программ.

§ Всевозможные текстовые редакторы: Лексикон, Word, WordPerfect, Тех и многие другие. Текстовые редакторы используются для подготовки и изготовления различного рода печатных документов — справок, отчетов, ведомостей, статей. Наиболее мощные из текстовых редакторов в знак, так сказать, уважения к их возможностям иногда называют текстовыми процессорами. Особыми разновидностями текстовых редакторов являются издательские системы, служащие для подготовки к тиражированию газет, журналов, рекламных буклетов, проспектов, книг. В качестве примеров издательских систем можно указать популярные системы PageMaker и Ventura Publisher.

§ Графические редакторы, с помощью которых разрабатываются разнообразные рисунки, чертежи, графики, диаграммы, иллюстрации, в том числе и трехмерные изображения. В качестве примеров графических редакторов можно указать Paint, Corel Draw, PhotoShop, SDStudioMAX.

§ Электронные таблицы представляют собой электронный аналог обычных таблиц, с помощью которых осуществляется автоматическая обработка больших массивов текстовой и числовой информации. Возьмем, например, задачу учета отработанного времени или выполненных работ сотрудниками какого-либо подразделения. Исходные данные для решения этой задачи удобно оформлять в виде таблицы соответствующей структуры. В такой таблице можно отражать не только фактически выполненный объем работ. В нее можно вводить данные, связанные с различными коэффициентами сложности, участия, премирования, квалификационные разряды, должностные оклады, поразрядные ставки и т. д. Затем с помощью средств электронной таблицы можно автоматизировать расчет зарплат, премий, производить различного рода статистические подсчеты, формировать по данным, сосредоточенным в таблице, ведомости на зарплату, статистические отчеты, справки. Основное преимущество электронных таблиц в том, что при внесении любых корректировок в исходные данные таблицы можно произвести автоматический пересчет всего комплекса документов, подготовленных на ее базе. К электронным таблицам относятся такие широко распространенные программы, как Lotus, SuperCalc, Excel, Quattro Pro и ряд других. Электронные таблицы применяют в своей профессиональной деятельности руководители предприятий, управленческие и плановые работники разного уровня, бухгалтеры, социологи и т. д.

§ Базы данных — программные системы, используемые для хранения сведений об одном или нескольких объектах, их свойствах и взаимосвязях. Объекты, сведения о которых сосредоточиваются в базах данных, могут быть одушевленными и неодушевленными предметами реального мира, идеальными объектами, скажем, историческими событиями и т. д. Базы данных могут хранить информацию о десятках и сотнях тысяч различных объектов. Основное преимущество использования баз данных — это быстрота и эффективность выбора из них нужной информации. Причем время получения информации мало зависит от общего объема сведений, хранящихся в базе. Представьте себе только, сколько времени приходится тратить людям на поиск нужных сведений в традиционных словарях и справочниках, выпущенных на бумажном носителе, например в телефонных справочниках, библиографических каталогах, юридических справочниках (Гражданский, Уголовный кодекс) и т. д. Использование их электронных аналогов — баз данных — позволяет до минимума сократить время поиска. Мало того, базы данных предоставляют возможность выбирать данные из их общего хранилища различным пользователям с различными запросами и критериями поиска. Скажем, в библиографической базе данных можно организовать поиск всех произведений данного автора, всей литературы на данную тему, произведений, в названии которых имеется заданное слово, а также по многим другим признакам. Для разработки баз данных, первичного заполнения информацией и поддержания данных в актуальном состоянии (то есть соответствующем текущему, реальному состоянию предметной области) служат инструментальные пакеты программ, называемые системами управления базами данных (СУБД). В настоящее время наибольшей популярностью пользуются СУБД Access, FoxPro, Paradox, Informix, Oracle и ряд других.

§ Интегрированные системы объединяют в своем составе компоненты, аналогичные упомянутым выше специализированным пакетам, обеспечивая единый стиль взаимодействия со всеми составляющими пакета, а также удобный и эффективный способ передачи информации между различными его компонентами. Например, можно с помощью электронной таблицы накопить массив числовых данных и передать этот массив графическому редактору. С его помощью построить график, круговую, столбчатую или объемную диаграмму и передать ее в качестве иллюстрации в текстовый редактор для подготовки аналитического отчета. Это гораздо удобнее, чем пользоваться отдельными специализированными пакетами. Однако надо помнить, что по своим функциональным возможностям отдельные компоненты интегрированных систем значительно уступают своим специализированным аналогам.

§ Ярким примером интегрированных пакетов является Microsoft Office — один из лучших в мире офисных пакетов. В его состав входит мощный текстовый редактор MS Word, электронная таблица MS Excel, система управления базами данных MS Access, личный информационный менеджер Outlook, программа подготовки презентаций Power Point и некоторые другие компоненты. Все программы пакета имеют единый интерфейс и единый механизм обмена данными, поэтому документ можно создавать, используя несколько инструментов пакета.

§ Системы документооборота различных предприятий и организаций, содержащие инструменты планирования и управления, автоматизации финансово-хозяйственной деятельности, учета выпускаемой продукции, подготовки различного рода отчетов, канцелярского документооборота, ведения деловой переписки и т. д. В качестве примеров можно указать пакеты отечественной разработки «СКАТ», «Парус», «Евфрат».

§ Бухгалтерские программы позволяют существенно автоматизировать работу бухгалтерий самых различных предприятий и организаций. Самым популярным в нашей стране в настоящее время считается пакет «1C: Бухгалтерия», который обеспечивает выполнение всех видов бухгалтерских расчетов в комплексе.

§ Корректоры — программы, обеспечивающие проверку правописания в любых тестах, документах, отчетах. Например, отечественные пакеты «ОРФО», «Пропись» содержат свыше ста тысяч слов и словосочетаний, а также практически все современные правила переноса, орфографии и пунктуации.

§ Переводчики и электронные словари — программы, с помощью которых можно осуществлять автоматизированный перевод текстов с одного языка на другой. Например, пакет «Lingua Match Correspondent» обеспечивает ведение деловой переписки на шести языках. Популярными программами-переводчиками в настоящее время считаются пакеты «Stylus», «Socrat» и электронный словарь «МультилексПро», содержащий свыше двух миллионов русских и английских слов.

§ Образовательные, обучающие программы и мультимедийные энциклопедии. Пакеты образовательных программ обеспечивают индивидуальное обучение и проверку качества обучения по самым разным предметам: математике, иностранным языкам, химии, биологии. Существует множество дошкольных развивающих программ. В энциклопедиях представлены мир искусства, животный и растительный миры Земли, медицина и кулинария.

§ Игровые и развлекательные пакеты представлены огромным числом различных игр для самых разных возрастов, а также музыкальными и видеозаписями.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение понятию «программное обеспечение».

2. Каким образом можно узнать назначение, основные возможности и способы управления программами?

3. Что понимается под терминами software и hardware?

4. Что относится к ресурсам компьютера?

5. Дайте определение понятиям «пакет программ», «программная системна», «программный продукт».

6. Каким образом распространяются пакеты программ?

7. Чем отличается модификация программы от ее версии?

8. Дайте классификацию программного обеспечения.

9. Для чего нужно системное программное обеспечение? Назовите основные программы, относящиеся к системному программному обеспечению.

10. Для чего используется инструментальное программное обеспечение? Назовите основные инструментальные программы.

11. Дайте определение понятиям «прикладная программа» и «приложение».

12. Для чего используются текстовые и графические редакторы. Приведите примеры редакторов.

13. Для чего используются электронные таблицы?

14. Что такое базы данных? Приведите примеры баз данных.

15. Для чего нужны СУБД?

16. В чем основная особенность интегрированных систем?

17. Охарактеризуйте пакет Microsoft Office.

18. Опишите известные вам пакеты прикладных программ.