Повторение, отмена и возврат изменений

Большинство выполненных команд и действий можно повторить, нажав клавишу F4, использовав сочетание клавиш Ctrl+Y или же выполнив команду Правка > Повторить операционного меню. Если, например, с помощью сочетания клавиш Ctrl+Delete удалено слово справа от текущего положения текстового курсора, то нажатие клавиши F4 или использование сочетания Ctrl+Y сразу же после выполнения удаления приведет к удалению еще одного слова. Допускается многократное повторение последнего выполненного действия.

Большинство выполненных команд и действий может быть отменено. Отмену выполненного действия, то есть отмену самого последнего изменения документа и возврат к его предыдущему состоянию, принято называть откатом назад или просто откатом.

Исходное состояние: Название файла

Последнее изменение: Назание файла

Состояние после отката: Название файла

Рис. 12.19. Выполнение отката

Пример выполнения отката приведен на рис. 12.19. Допустим, редактируемый текст в исходном состоянии содержал слова «Название файла». Во время редактирования была случайно удалена буква «в». В результате текст приобрел вид «Назание файла».

Для исправления ошибки необязательно перемещаться к местоположению ошибки и вставлять букву «в». Можно просто выполнить откат, то есть отменить последнее выполненное действие.

Необходимость в выполнении отката чаще всего возникает в том случае, если пользователя не устраивает результат выполнения последнего действия по изменению текста. Иногда в результате выполнения какого-либо действия оказывается утерянной нужная часть текста или какая-нибудь другая информация, и тогда также может возникнуть необходимость в выполнении отката.

В редакторе MS Word предусмотрены следующие способы выполнения отката:

§ нажатие кнопку Отменить в панели инструментов Стандартная (рис. 12.20 слева, кнопка со стрелкой, изогнутой влево);

§ использование сочетания клавиш Ctrl+Z или Alt+Backspace;

§ выполнение команды Правка > Отменить операционного меню.

Рис. 12.20. Элементы управления откатом и накатом в панели Стандартная

Редактор запоминает сто последних действий пользователя. Поэтому после отмены последнего действия можно сразу же отменить предпоследнее, затем отменить действие, которое было выполнено перед предпоследним, и т. д. до ста отмен. Вместо последовательной отмены нескольких последних действий рассмотренными только что способами можно отменить сразу группу действий. Для этого нужно нажать кнопку развертывания списка, которая расположена справа от кнопки Отменить.

В результате развернется изображенный на рис. 12.20 (справа) список из нескольких последних изменений, в котором нужно выделить группу отменяемых действий. Выделение группы может производиться с помощью клавиш направлений ↑ ↓ и последующего нажатия клавиши Enter или же буксировкой с помощью мыши (от первой строки списка к последней) границы области выделения. В ситуации, изображенной на рис. 12.20, в группу отменяемых действий включено четыре последних действия. Об этом говорит цветовое выделение группы и текст Отменить 4 действия (й), размещенный под списком. После нажатия клавиши Enter или в момент окончания буксировки редактор выполнит отмену указанного количества действий.

Во время выполнения отката, особенно отмены нескольких действий, может возникнуть необходимость вернуть назад изменения, отмененные откатом. Это действие называют возвратом, откатом вперед, или накатом. Количество возможных возвратов в точности равно количеству выполненных перед этим откатов. Выполнение возврата может быть осуществлено следующими способами:

§ щелчком клавишей мыши на кнопке Вернуть в панели инструментов Стандартная (рис. 12.20 слева, кнопка со стрелкой, изогнутой вправо);

§ использованием сочетания клавиш Ctrl+Y;

§ выполнением команды Правка > Вернуть операционного меню.

§ Для возврата группы действий следует нажать кнопку развертывания списка всех отмененных действий. Эта кнопка находится справа от кнопки Вернуть панели инструментов Стандартная.