Основные возможности MS Excel

Программа обработки электронных таблиц MS Excel обеспечивает пользователя богатым набором возможностей создания и изменения таблиц, которые могут содержать числа, текст, даты, денежные единицы, графику, а также математические и иные формулы для выполнения вычислений. Ввод данных в таблицы, их форматирование и выполнение различного рода вычислений в значительной степени автоматизированы. Предусмотрены средства представления числовых данных в виде диаграмм, создания, сортировки и фильтрации списков, статистического анализа данных и решения оптимизационных задач.

Кроме специфических инструментов, характерных для работы с электронными таблицами, MS Excel обладает стандартным для приложений Windows набором файловых операций, имеет доступ к буферу обмена и механизмам отмены и возврата.

Документы MS Excel записываются в файлы, имеющие расширение.xls. Кроме того, MS Excel может работать с электронными таблицами и диаграммами, созданными в других распространенных пакетах (например, Lotus 1-2-3), а также преобразовывать создаваемые им файлы для использования их другими программами.

Основные возможности и инструменты программы MS Excel:

§ широкие возможности создания и изменения таблиц произвольной структуры;

§ автозаполнение ячеек таблицы;

§ богатый набор возможностей форматирования таблиц;

§ богатый набор разнообразных функций для выполнения вычислений;

§ автоматизация построения диаграмм различного типа;

§ мощные механизмы создания и обработки списков (баз данных): сортировка, фильтрация, поиск;

§ механизмы автоматизации создания отчетов.

Кроме специфических, характерных для программ обработки электронных таблиц MS Excel обладает целым рядом возможностей и инструментов, используемых в текстовом редакторе MS Word и в остальных приложениях пакета MS Office, а также в операционной системе Windows:

§ мощная встроенная справочная система, наличие контекстно-зависимой справки;

§ изменение форм текстового курсора и указателя мыши при изменении текущей ситуации в редакторе, облегчающее пользователю ориентацию в производимых программой и возможных собственных действиях;

§ набор заготовок (шаблонов) документов, наличие мастеров — подсистем, автоматизирующих работу над стандартными документами в стандартных ситуациях;

§ возможность импорта — преобразования файлов из форматов других программ обработки электронных таблиц в формат MS Excel, и экспорта — преобразования файлов из формата MS Excel в форматы других программ;

§ доступ к буферу обмена, позволяющему осуществлять перенос фрагментов как внутри одного документа, так и между различными документами и даже приложениями;

§ механизмы отмены и восстановления после нее последних выполненных действий (откат и накат);

§ поиск и замена подстрок;

§ средства автоматизации работы с документами — автозамена, автоформат, автоперенос и т. д.;

§ возможности форматирования символов, абзацев, страниц, создания фона, обрамления, подчеркивания;

§ проверка правильности написания слов (орфографии) по встроенному словарю на разных языках;

§ широкие возможности по управлению печатью документов (определение количества копий, выборочная печать страниц, установка качества печати и т. д.);

§ рассылка документов по сети.