IV. Организация деятельности Совета.

4.1. Совет строит свою деятельность, исходя из задач и функций, указанных в разделе II настоящего Положения.

4.2.Председатель и заместитель председателя Совета избираются на заседании Совета.

4.3.Председатель Совета:

-Определяет приоритетные направления деятельности.

-Вносит на утверждение Совета планы работы.

-Проводит заседания

-Организует текущую деятельность Совета.

-Координирует деятельность членов Совета.

4.4. Заместитель председателя Совета:

-Обеспечивает организацию повседневного взаимодействия Совета с подразделениями УФМС России по Оренбургской области.

-Выполняет обязанности председателя в его отсутствие.

4.5. Секретарь Совета назначается приказом руководителя (начальника) УФМС России по Оренбургской области из числа сотрудников Управления и выполняет следующие функции:

Организует контроль за исполнением решений Совета.

Согласовывает с председателем Совета проекты плана работы, а также время, место и повестку дня заседания Совета и список лиц, приглашаемых на его заседания.

Информирует членов Совета о времени, месте и повестке дня его заседания, а также об утверждённых планах работы.

Обеспечивает во взаимодействии с членами Совета подготовку информационно-аналитических материалов к заседанию по вопросам, включённым в повестку дня.

Организует делопроизводство.

4.6. Члены Совета имеют право:

Вносить свои предложения относительно формирования планов работы Совета и повестки дня заседания. Предложения подаются в письменном виде.

Знакомиться с документами и материалами по проблемам, вынесенным на обсуждение Совета, на стадии их подготовки и вносить свои предложения.

В случае несогласия с принятым решением высказывать особое мнение которое приобщается к протоколу заседания Совета.

4.7. Заседания Совета проводятся не реже одного раза в два месяца, а в экстренных случаях - незамедлительно и считаются правомочными, если на них присутствует более половины членов Совета.

4.8. Решение Совета по принципиальным вопросам, входящим в его компетенцию, принимаются большинством голосов присутствующих членов Совета (при равенстве голосов решающим является голос председателя Совета). В этом случае, если член Совета не может присутствовать на за седании, он вправе представить своё мнение по рассматриваемым вопросам в письменном виде.

Решения Совета оформляются протоколами, которые подписываются председателем Совета или его заместителем.

4.9. Совет осуществляет свою работу на основе годовых планов с учетом предложений руководства УФМС России по Оренбургской области. План работы Совет рассматривает и утверждает на заседании Совета.

4.10. Совет рассматривает обращения общественных организаций и в особых, наиболее сложных случаях, - обращения отдельных граждан и гото­вит по ним письменные заключения.

4.1.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности Совета осуществляется УФМС России по Оренбургской области.