![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Фильтрация данных перед добавлением их в отчет
Если отчет сводной таблицы связан с внешним источником данных, который содержит много данных, можно отфильтровать одно или несколько полей до вставки их в отчет: это позволит уменьшить время, затрачиваемое на обновление отчета. Вы хотите показать в отчете сводной таблицы данные только для первого и третьего магазинов. Для этого: - Переместите поле " Магазины" левой кнопкой мыши в область фильтра отчета - В ячейке В1 откройте список значений Все (рис. 3.92) и оставьте выделение для 1 и 3 магазинов (рис. 3.93) Рис. 3. 92. Открытие списка значений Все для поля " Магазины" Рис. 3. 93. Список значений Все для поля " Магазины - Измените цвет заливки в ячейке С4 с черного на синий. Отфильтрованная сводная таблица примет следующий вид – рис. 3.94. Однако ее вид вас не устроил, так как нет детализации данных по магазинам. Рис. 3. 94. Сводная таблица с фильтром по полю " Магазины" – 1 вариант Рис. 3. 95. Меню Фильтр для сводной таблицы - Пощелкайте на кнопку отмены команд столько раз, пока сводная таблица не вернется к виду, показанному на рис. 3.89. - Установите указатель мыши на имя поля " Магазины" в секции полей и затем щелкните раскрывающуюся стрелку фильтра рядом с именем поля. - На экране появится меню " Фильтр" (рис.3.95). Уберите флажок в поле " 2". Отформатируйте ячейку D4. Сводная таблица примет следующий вид (рис. 3.96) Рис. 3. 96. Сводная таблица с фильтром по полю " Магазины" – 2 вариант
|