V. Условия проведения конкурса

На первом этапе конкурса.

Участники конкурса по электронной почте предоставляют в Экспертную комиссию конкурса текстовую заявку по установленной форме, включающую данные по истории семьи и предполагаемый формат итоговой работы. Заявки для участия в конкурсе принимаются до 10 ноября 2016 года по электронной почте: nasledie.42@yandex.ru.

Справки по тел: 8(3842) 36-12-90.

Заявки, полученные после указанного срока, рассматриваться не будут. Присланные заявки не рецензируются и не возвращаются.

Основные критерии, предъявляемые к заявке:

наличие данных по истории семьи и рода (от 4-х поколений), для истории трудовых династий (от 3-х поколений);

наличие фотодокументов;

наличие сведений о составителе родословной;

правильность использования терминов родства.

Заявка на конкурс также должна включать: справку об авторе и научном руководителе или наставнике (фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, образование, место работы, должность, почтовый адрес с индексом, контактные телефоны, электронный адрес), если такой имеется.

В случае представления заявки от коллективов авторов указываются данные руководителя и каждого участника коллектива.

На втором этапе конкурса:

Экспертная комиссия отбирает 40 заявок и приглашает участников на областную образовательную сессию.

На третьем этапе конкурса:

Организуется и проводится однодневная областная образовательная сессия для прошедших отбор участников конкурса с целью получения консультации от генеалогов, историков и краеведов, сотрудников областного архива, дизайнеров по доработке и оформлению родословных.

На четвертом этапе конкурса:

Участники дорабатывают родословные, получают онлайн-консультации по генеалогии и ведению исторического исследования от экспертов конкурса.

Итоговые работы на Областной конкурс (включая все необходимые документы) принимаются до 28 декабря 2016 года включительно в Департамент молодежной политики и спорта Кемеровской области по адресу: г.Кемерово, пр.Советский, 60, каб. 101 и по электронному адресу: nasledie.42@yandex.ru

Работы, поступившие после указанного срока, не принимаются.

Работы, поступившие на конкурс, после рассмотрения передаются на хранение в Государственный архив Кемеровской области или в областную библиотеку.

Присланные материалы не рецензируются и не возвращаются.

На пятом этапе:

Областным оргкомитетом организуется подведение итогов конкурса.

Критерии оценки работ:

1) достоверность родословной и ее соответствие архивным данным;

2) использование при составлении родословной широкого круга архивных и документальных источников: например, метрические книги, акты гражданского состояния, документы служебно-трудовых и других социальных взаимоотношений, документы гражданства, социального положения, прохождения военной службы, установления опеки, патронирования, усыновления, судебные и следственные дела, документы о репрессиях и раскулачивании, материалы о наследовании имущества и другие документы нотариата, истории болезней и медицинские карты, документы по личному составу, материалы переписей населения (ревизские сказки), документы волостных и сельских советов и т.д.;

3) наличие в составленных родословных информационных данных: записей о дате и месте рождения, дате смерти и месте захоронения, сословном положении, должности, звании;

4) краткое описание (аннотация) наиболее ярких исторических событий, связанных с именами предков - современников этих событий;

5) краткие сведения о названия населенных пунктов, местностей и иных объектов.

Решение Областной экспертной комиссии об определении победителей доводится до сведения победителей.

На шестом этапе:

Награждение победителей конкурса осуществляется в рамках «круглого стола».

Победители конкурса участвуют в работе «круглого стола». Победители конкурса награждаются дипломами и ценными подарками.