Перегляд документа перед друком

Перегляд документа перед друком дає можливість перегляду документа саме так, як його буде відображено на листку після друку.

Текст на екрані найбільше відповідає виведеному на друк, якщо у вікні діалогу «Масштаб» (команда «Масштаб...» меню «Вид») встановлено масштаб 100% (найпростіше встановлювати та змінювати масштаб можна за допомогою кнопки — «Масштаб» стандартної панелі інструментів).

Попередній перегляд документа перед друком

Виберіть команду «Предварительный просмотр» у меню «Файл» або натисніть кнопку — «Предварительный просмотр» стандартної панелі інструментів. Ви побачите сторінки документа так, як вони будуть виглядати на папері після друку.

Правка тексту в режимі попереднього перегляду

В режимі попереднього перегляду відкрийте сторінку, що підлягає редагуванню. Помістіть курсор у початок тексту, який треба змінити. Натисніть кнопку — «Увеличение». Коли курсор змінить вигляд з лупи на звичайний текстовий курсор, внесіть необхідні зміни в документ.

Зміна полів у режимі попереднього перегляду

У режимі попереднього перегляду зробіть видимими лінійки, для чого натисніть кнопку — «Линейка». Щоб перемістити ліве або праве поле сторінки, підведіть курсор до межі поля на горизонтальній лінійці. Коли курсор змінить вигляд на двохсторонню стрілку, перетягніть межу поля. Щоб перемістити верхнє або нижнє поле сторінки, підведіть курсор до межі поля на вертикальній лінійці. Коли курсор змінить вигляд на двохсторонню стрілку, перетягніть межу поля.

Попередження переносу невеликої частини тексту на останню сторінку

Знаходячись у режимі попереднього перегляду, натисніть кнопку — «Подгонка страниц». Тоді рядочки з останньої сторінки перенесуться на попередню.

Друк документів

Виконайте команду «Печать...» у меню «Файл», після чого з’явиться таке вікно діалогу, як показано на рис. 1.

Рис. 1. Вікно для друку документа.

Відразу скажемо, що тип принтера, ім’я якого виводиться у полі «Имя:» групи «Принтер», повинен відповідати дійсності (тому принтеру, який зараз підключений до вашого комп’ютера).

У відповідних полях задайте сторінки документа, які виводяться на друк, необхідну кількість копій та натисніть кнопку «OK». Знаходячись у режимі попереднього перегляду, перейти до друку документа можна, натискуючи кнопку — «Печать».

Щоб мати можливість продовжити працювати у системі Word під час виведення документа на друк, виконайте команду «Параметры...» у меню «Сервис» та у вкладці «Печать» встановіть прапорець «Фоновая печать». При цьому використовується додаткова системна пам’ять, що уповільнює роботу принтера.

Щоб виводити на друк документи з мінімальним форматуванням (чернетку документа), виконайте команду «Параметры...» у меню «Сервис» та у вкладці «Печать» встановіть прапорець «Черновой» групи «Режим».

Якщо режим фонового друку вимкнений, натисніть кнопку «Отмена». Якщо режим фонового друку увімкнений, двічі натисніть значок друку в рядку стану. Якщо на друк виводиться короткий документ при увімкненому режимі фонового друку, значок принтера може не встигнути з’явитись у рядку стану і відмовитись від друку буде неможливо.