Варіант. 1. За стадіями створення документа виділяють:

1. За стадіями створення документа виділяють:

а) оригінали, виписки, копії;

б) стандартні й індивідуальні;

в) оформлені на папері, диску, фотоплівці.

2. Сукупність реквізитів, розташованих у певній послідовності на бланку, називається:

а) трафаретним шрифтом;

б) заявою;

в) формуляром.

3. За призначенням виділяють документи:

а) довідки, інструкції, протоколи;

б) внутрішні й зовнішні;

в) інформаційні, статутні, виконавчі, розпорядчі.

4. Основний вид ділового мовлення, що фіксує та передає інформацію, підтверджує її достовірність, об’єктивність, називається:

а) дублікатом;

б) документом;

в) випискою.

5. За строками виконання виділяють документи:

а) секретні й несекретні;

б) звичайні, термінові, дуже термінові;

в) рукописні.

6. Якщо документ адресується установі, її структурному підрозділу без зазначення посадової особи, їх найменування подаються у:

а) називному відмінку;

б) родовому відмінку;

в) давальному відмінку.

7. Виберіть правильний варіант оформлення підпису й дати під документом:

а) підпис дата;

б) дата

підпис;

в) підпис

дата;

г) дата підпис.

8. Друкована стандартна форма документа з реквізитами, що містять постійну інформацію, - це:

а) бланк;

б) формуляр-зразок;

в) реквізит.

9. За походженням документи поділяються на:

а) внутрішні й зовнішні;

б) організаційні, розпорядчі, інформаційні;

в) службові (офіційні) й особисті.

10.У документах варто вживати стандартизовані сполучення типу:

а) згідно з, у відповідності, у зв’язку;

б) згідно, відповідно, у зв’язку з;

в) згідно з, відповідно до, у зв’язку з.

11.Під час складання документів текст слід викладати від:

а) другої особи однини;

б) третьої особи;

в) другої особи множини.

12.Реквізит “адресат” у документах розташовується:

а) з правого боку у верхній частині сторінки;

б) з правого боку у нижній частині сторінки;

в) з лівого боку у верхній частині сторінки.

13.Підпис у документі слід оформляти так:

а) Директор училища прізвище, ініціали підпис;

б) Директор училища підпис ініціали, прізвище;

в) Директор училища ініціали, прізвище підпис.

14.Підписуються, як правило:

а) всі примірники документа;

б) два примірники документа;

в) перший примірник документа.

15.Відступ управо у початковому рядку, яким починається виклад нової думки у документі, називається:

а) рубрикацією;

б) абзацом;

в) текстом.

16.За формою документи поділяються на:

а) службові й особисті;

б) стандартні й індивідуальні;

в) зовнішні й внутрішні.

17.Точне відтворення оригіналу – це:

а) копія;

б) відпуск;

в) витяг.

18.Організація роботи з документами та діяльність щодо їх створення називається:

а) етикетом;

б) діловодством;

в) літературною нормою.

19.Текст документа складається з таких логічних елементів:

а) вступу, доказу, закінчення;

б) зачину, фрази, коментарів,

в) вступу, зачину, коментарів.

20.Дослівне відтворення постійної інформації однотипної групи документів з пропусками для подальшого заповнення конкретного документа – це:

а) бланк;

б) формуляр;

в) трафаретний текст.

21. Основною ознакою офіційно-ділового стилю є:

а) вживання побутової лексики;

б) широке використання емоційно-забарвленої лексики;

в) наявність реквізитів, що мають певну черговість.

22. Тексти офіційно-ділового стилю вимагають:

а) двозначності тлумачення змісту;

б) точності формулювань, документації тверджень;

в) суто розмовної лексики.