Настройка Word для работы

В Word имеется несколько панелей инструментов. Панель инструментов форматирования и стандартная панель инструментов по умолчанию отображаются в одной строке, сразу под строкой меню. Можно настроить их так, чтобы каждая из них отображалась в отдельной строке.

1) Чтобы расположить панель форматирования и стандартную панель в отдельной строке нужно: выбрать команду «СЕРВИС», НАСТРОЙКА; щелкнуть ан вкладке ПАРАМАТРЫ; сбросить флажок СТАНДАРТНАЯ ПАНЕЛЬ И ПАНЕЛЬ ФОРМАТИРОВАНИЯ В ОДНОЙ СТРОКЕ.

2) Чтобы команды меню добавить на панель инструментов нужно: выбрать команду «ВИД», «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» и выбрать нужную панель инструментов; выбрать команду «СЕРВИС», НАСТРОЙКА и щелкнуть по вкладке КОМАНДЫ; в списке КАТЕГОРИИ выбрать категорию команд, которые нужно добавить.

3) В списке КОМАНДЫ можно сделать следующее:

- чтобы добавить кнопку на панель инструментов, нужно перетащить ее из списка КОМАНДЫ на желаемую позицию «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ»;

- чтобы удалить кнопку с «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ», нужно перетащить ее куда-нибудь в область документа;

- чтобы переместить кнопку с одной «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» на другую, нужно перетащить ее со старого места на новое;

- чтобы кнопка присутствовала на обеих панелях инструментов, нужно, удерживая клавишу < ctrl>, перетащить ее с одной «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ» на другую.

Закончив работу, щелкнуть на кнопке ЗАКРЫТЬ.

4) Для быстрого перемещения кнопок с одной панели на другую, не открывая диалогового окна НАСТРОЙКА, нужно, удерживая клавишу < alt>, перетащить кнопку на новое место.

5) Чтобы создать новую панель инструментов нужно: выбрать команду «СЕРВИС», НАСТРОЙКА; щелкнуть на вкладке «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ»; щелкнуть на кнопке СОЗДАТЬ для отображения диалогового окна СОЗДАНИЕ «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ»; в текстовом поле ПАНЕЛЬ ИНСТРУМЕНТОВ ввести название «ПАНЕЛИ ИНСТРУМЕНТОВ»; в раскрывающемся списке СДЕЛАТЬ ДОСТУПНОЙ ДЛЯ выбрать, где создаваемая панель инструментов будет доступна (во всех документах, в каком-то шаблоне, в текущем документе); щелкнуть по ОК.

6) Чтобы назначить горячую клавишу команде нужно: выбрать команду «СЕРВИС», НАСТРОЙКА; щелкнуть на кнопке КЛАВИАТУРА для отображения диалогового окна НАСТРОЙКА КЛАВИАТУРЫ; выбрать нужную категорию команд из списка КАТЕГОРИИ; из списка КОМАНДЫ выбрать нужную команду; установить курсор в текстовое поле НОВОЕ СОЧЕТАНИЕ КЛАВИШ и нажать желаемую клавишу или комбинацию клавиш; щелкнуть на кнопке НАЗНАЧИТЬ; выбрать из раскрывающегося списка СОХРАНИТЬ ИЗМЕНЕНИЯ В, где нужно сохранить горячие клавиши; закончить работу, щелкнув на кнопке ЗАКРЫТЬ.