Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Анализ рисков в расписании
|
|
РИСКИ выполнения проекта
При выполнении проекта могут возникнуть разного рода риски. Например, оборудование может выйти из строя или сорвутся сроки проекта.
Различают риски в расписании, в ресурсах и в бюджете.
АНАЛИЗ РИСКОВ В РАСПИСАНИИ
Риски в расписании заключаются в вероятности срыва сроков работ. Для снижения рисков в расписании достаточно создавать подробный план проекта.
Рассмотрим, как анализировать риски в расписании: в случаях задач с предварительными длительностями, слишком коротких и чрезмерно продолжительных работ.
В задачах с предварительными длительностями заранее неизвестна продолжительность, поскольку отсутствует опыт их выполнения.
Определите формально задачи с предварительными длительностями, которые несут в себе риски в расписании.
Для этого:
1. Откройте представление Диаграмма Ганта (View ♦ Gantt Chart)
2. Выберите команду меню(Project ♦ Filtered for ♦ Tasks With Estimated Durations) (Проект ♦ Фильтр ♦ Задачи с оценкой длительности).
Таблица ввода станет пустой. Это означает, что задач с предварительными длительностями в плане проекта нет.
Рисками срыва сроков. Обладают также задачи (работы) со слишком короткими длительностями
Определите задачи с продолжительностями, меньшими 3 дней.
Сначала отобразите все задачи в окне программы, для этого введите команду
Project ♦ Filtered for ♦ All Tasks (Проект ♦ Фильтр ♦ Все задачи)
 |
Нажмите кнопку AutoFilter на панели инструментов Форматирование (Formatting). В заголовках столбцов таблицы появятся открывающиеся списки для фильтрации
Рис Открывающиеся списки в заголовках столбцов
 |
> В открывающемся списке Длительность (Duration) выберите строку Условие (Custom). На экране появится диалог Настраиваемый автофильтр (Custom AutoFilter) для выбора условий фильтрации
Рис.. Диалог Настраиваемый автофильтр (Custom AutoFilter)
> В левом верхнем открывающемся списке группы Длительность (Duration) выберите строку меньше (Is less than).
> ■ В правом верхнем поле группы Длительность (Duration) введите ограничение на длительность Зд.
> • Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Настраиваемый автофильтр (Custom AutoFilter). В окне программы останутся задачи с длительностями, меньшими 3 дней
Целесообразно задачу подготовки финансовых документов выполнить на день раньше до срока начала подготовки пакета.
Запланированную длительность работрецензентов и руководителя, можно оценить как реалистичную.
Нажмите кнопку AutoFilter на панели инструментов Форматирование (Formatting), чтобы в заголовках столбцов исчезли открывающиеся списки.
Риски срывов сроков, также имеют слишком продолжительные задачи (работы), поскольку трудно заранее предсказать их точную длительность.
Определите чрезмерно продолжительные задачи.
> Выберите команду меню Проект ♦ Фильтр ♦ Другие фильтры (Project ♦ Filtered for ♦ More Filters). На экране появится ДО < Другие фильтры> (More Filters) для создания нового фильтра
 |
Рис. Диалог Другие фильтры ( More Filters )
> - Убедитесь, что установлен переключатель задач (Task) для создания фильтра задач.
 |
> Нажмите кнопку Создать (New). На экране появится диалог Определение фильтра (Filter Definition)
Рис. Диалог Определение фильтра (Filter Definition)
> В поле ввода Имя (Name) введите название создаваемого фильтра Продоложительные задачи.
> - Щелкните мышью на первой ячейке столбца Имя поля (Field Name). В столбце Имя поля (Field Name) появится открывающийся список.
> В открывающемся списке выберите название поля Длительность (Duration).
> Щелкните мышью на первой ячейке столбца Проверка (Test). В столбце Проверка (Test) появится открывающийся список.
> В открывающемся списке выберите логическое условие больше (is greater than).
> Щелкните мышью на первой ячейке столбца Значения (Value(s)). В столбце Значения (Value(s)) появится открывающийся список.
> - В открывающийся список введите число 11, чтобы фильтровать задачи с длительностями, большими 11 дней.
> Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалог Определение фильтра (Filter Definition). В списке диалога Другие фильтры (More Filters) появится название фильтра Продолжительные задачи.
> Убедитесь, что в списке диалога Другие фильтры (More Filters) выбран фильтр Продолжительные задачи.
> - Нажмите кнопку Применить (Apply). Диалог Другие фильтры (More Filters) закроется, а в окне программы останутся только задачи с длительностями, большими 11 дней
Рис. Слишком продолжительные задачи
Обратите внимание, что среди оставшихся работ имеются суммарные, их можно пропустить, т. к. они состоят из коротких задач.
Задачи с большим количеством зависимостей также обладают повышенными рисками в расписании, поскольку одна из зависимых работ может не уложиться в срок.
Для определения таких задач создайте новый фильтр выделяющий задачи с предшественниками более одного.