Форматирование абзацев

Практическая работа 1

Текстовый процессор Microsoft Office Word

Задание 1

1. Откройте программу Microsoft Office Word.
2. Наберите текст служебной записки, соблюдая все элементы форматирования текста: Шрифт Times New Roman, начертание шрифта, размер шрифта, отступы с правой стороны на 2 см, с левой на 3 см, абзац – 1 см.
3. Сохраните набранный рабочий документ в виде файла под именем «Задание 1» и поместите его в свою индивидуальную папку.

Рекомендации по форматированию страницы и абзацев.

Форматирование страницы

Форматирование - это изменение внешнего вида документа.

Разметка страницы обычно выполняется перед созданием нового документа:

1. Выбрать в меню ФАЙЛ, ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ;

2. Установить нужные размеры полей в графе ПОЛЕ;

3. Установить нужные размеры бумаги и ориентацию (книжную или альбомную) в поле РАЗМЕР БУМАГИ.

Нумерация страниц:

ü Выбрать в меню ВСТАВКА, НОМЕРА СТРАНИЦ;

ü В поле ПОЛОЖЕНИЕ указать, где должны располагаться номера - вверху или внизу страницы;

ü В поле ВЫРАВНИВАНИЕ указать по горизонтали местоположения номера - слева, по центру или справа;

ü НОМЕР НА ПЕРВОЙ СТРАНИЦЕ обычно не ставится, если необходимо - щёлкнуть в этом окне;

ü Кнопка ФОРМАТ задаёт формат чисел для нумерации.

Форматирование абзацев

Выравнивание абзацев можно выполнить по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине (двухстороннее выравнивание) с помощью кнопок выравнивания.

Задание абзацных отступов:

1. С помощью кнопок: уменьшить отступ, увеличить отступ;

2. С помощью горизонтальной линейки:

2.1.Нижний треугольник - левый отступ;

2.2.Верхний треугольник - красная строка;

2.3.Нижний треугольник справа - правый отступ;

2.4.С помощью меню ФОРМАТ, АБЗАЦ ввести отступы в полях СЛЕВА, СПРАВА, ПЕРВАЯ СТРОКА. В поле НА: задать точную величину для красной строки

Интервал между строками:

ü Выбрать в меню ФОРМАТ, АБЗАЦ, ОТСТУПЫ И ИНТЕРВАЛЫ;

ü В поле МЕЖДУСТРОЧНЫЙ указать нужный интервал, если выбран интервал точно - указать значение в «пунктах»;

ü В поле ИНТЕРВАЛЫ ПЕРЕД И ПОСЛЕ указать значение в «пунктах» между абзацами.

Буквица:

Буквица - видоизмененный первый символ абзаца.

1. Щелкните абзац, который необходимо начать с заглавной буквы;

2. В меню ФОРМАТ выберите команду БУКВИЦА;

3. Выберите параметр В ТЕКСТЕ или НА ПОЛЕ;

4. Выберите другие необходимые параметры.