Програмне забезпечення

Затверджено

на засіданні Вченої ради

академії

Протокол № 1 від 29.01.2013

Дніпропетровськ НМетАУ 2013

УДК 303.6: 004

Методичні вказівки до виконання курсової роботи з дисципліни «Інформаційні ресурси» для студентів спеціальності 7.02010501 – документознавство та інформаційна діяльність / Укл.: В.В. Бінкевич, Т.Є. Гришко. – Дніпропетровськ: НМетАУ, 2013. - 22 с.

Наведено цілі і учбово-методичні завдання з організації виконання курсової роботи. Викладені основні вимоги до змісту, оформлення, захисту курсових робіт.

Призначені для студентів спеціальності 7.02010501 – документознавство та інформаційна діяльність заочної форми навчання.

.

Укладачі: В.В. Бінкевич, канд.техн.наук, доц.

Т.Є. Гришко, ст. викладач

Відповідальний за випуск Л.М. Савчук, канд. екон. наук, проф.

Рецензент Л.І. Сомова, канд.екон.наук, доц. (НМетАУ)

ВСТУП

Значення інформації як ресурсу підвищується в ринкових умовах у зв’язку з необхідністю прискорити реакцію управління на зміни.

В умовах автоматизації управління інформація накопичується в базах даних (БД). БД розробляється як інтегрована сукупність взаємопов’язаних даних, що не дублюються, для вирішення задач управління у визначеній предметній області. БД містить масиви нормативно-довідкових, планових (умовно-постійних) і оперативних (облікових, фактичних) даних. Ці масиви на певний період часу відображають стан предметної області і дозволяють використовувати однакові дані БД для вирішення різних задач. В сучасних умовах посилилась динаміка змін, що відбуваються як у зовнішньому так і внутрішньому середовищі об’єкта управління. Тому важливим інформаційним ресурсом підвищення ефективності управління можуть бути дані автоматизованого розрахунку відхилень між плановими і оперативними даними по запиту користувача БД. Для вдосконалення управління в сучасних умовах також можливо накопичувати у БД і використовувати при прийнятті рішень інтелектуальні ресурси. Це пропозиції, що у нормованому вигляді надають робітники предметної області (окремих ділянок виробництва) по найкращому способу усунення відхилень від плану, а також по варіантах вдосконалення процесів виробництва. Використання таких пропозицій при управлінні може дозволити значно знизити витрати сировини, енергії і часу, а інформація дійсно стане додатковим ресурсом виробництва.

Для виконання курсової роботи можуть бути використані лекційний матеріал, матеріали лабораторного практикуму з дисципліни «Інформаційні ресурси», «Інформаційний менеджмент», «Інформаційний маркетинг», а також матеріали літературних джерел, пропонованих у переліку літератури, що рекомендується. Виконання курсової роботи дає можливість поглибити знання теоретичного курсу і показати здатність студентів творчо і самостійно вирішувати питання розробки бази даних для організації діяльності суб'єктів ринкової економіки.

Методичні вказівки допоможуть студентам правильно визначити зміст і склад курсового проекту, розібратися в підборі необхідних матеріалів і літературних джерел.

1 ЦІЛІ І ЗАВДАННЯ ВИКОНАННЯ КУРСОВОЇ РОБОТИ З ДИСЦИПЛІНИ «ІНФОРМАЦІЙНІ РЕСУРСИ»

Виконання курсової роботи з дисципліни дозволить навчити майбутніх спеціалістів з документознавства та інформаційної діяльності методичним основам формування і використання інформаційних ресурсів, новітнім інформаційним технологіям, інформаційним процесам накопичення і обміну даних.

Ціль курсової роботи - закріпити і поглибити теоретичні знання, придбати практичні навики самостійного проектування і розробки бази даних для організації діяльності суб'єктів ринкової економіки.

В процесі виконання курсової роботи з дисципліни «Інформаційні ресурси» студенти повинні вирішити наступні завдання:

- проаналізувати предметну область;

- обґрунтувати необхідність автоматизації обраної задачі;

- визначити концепцію автоматизації предметної області;

- виконати постановку задачі;

- розробити інформаційну модель задачі;

- обґрунтувати використання інформаційної технології;

- створити базу даних;

- розробити і реалізувати регламентовані та нерегламентовані запити користувачів.

Ступінь реалізації цих завдань визначає рівень знань і практичну підготовку студента, здатність його самостійно проводити дослідження.

Внаслідок виконання курсової роботи студенти повинні вміти:

- організувати раціональний документообіг;

- створювати інформаційну базу;

- використовувати новітні інформаційні технології;

- автоматизувати інформаційні процеси накопичення і обміну даних.

2 ТЕМАТИКА КУРСОВИХ РОБІТ

Вибір теми курсової роботи студент здійснює самостійно, консультуючись із керівником. Перелік тем курсових робіт дозволяє студентам знайти необхідну тему, яка відповідає їх інтересам і характеру практичної діяльності.

Перелік можливих тем курсових робіт наведений у додатку А.

Предметна область визначається згідно з тематикою курсових робіт. Перелік тем може бути розширений за рахунок тем, що відповідають задачам, вирішуваним на місцях роботи студентів.

Загальна тема роботи – «Розробка бази даних для організації діяльності суб'єктів ринкової економіки».

3 СТРУКТУРА ТА ЗМІСТ КУРСОВОЇ РОБОТИ

Перед тим, як виконувати курсову роботу, студент повинен вивчити необхідні розділи з програми курсу, та рекомендовану літературу, упорядкувати інформаційний матеріал.

Загальний обсяг курсової роботи 20 - 25 сторінок.

Рекомендується наступна структура роботи:

- титульний аркуш - (додаток Б);

- реферат (1 сторінка) - (додаток В);

- зміст (1 сторінка);

- вступ (1 - 2 сторінки);

- розділи роботи (до 15 сторінок);

- висновки (1 сторінка);

- перелік посилань (1 сторінка);

- додаток.

У курсовій роботі повинні бути освітлені наступні питання:

Вступ

Розкривається актуальність теми. Цінність використання інформаційних ресурсів при вирішенні задачі.

Характеризується поставлена проблема, ціль роботи, способи її реалізації.

2. Опис предметної області і виявлення проблеми

Виконується аналіз предметної області. Розробляється схема існуючого документообігу.

Приклад опису інформаційних зв'язків підприємства наведений у таблиці 3.1. Приклад схеми інформаційних потоків наведений на рисунку 3.1 [1].

Таблиця 3.1 - Опис інформаційних зв'язків підприємства

Обґрунтовується необхідність автоматизації обраної задачі або вдосконалення існуючої системи. Визначається концепція автоматизації предметної області, а саме:

- доробка автоматизованої інформаційної системи;

- перехід на нові інформаційні технології;

- створення автоматизованої інформаційної системи.

3. Постановка задачі

Короткий зміст постановки задачі:

Характеристика задачі (ціль, призначення, техніко - економічна сутність рішення задачі, обґрунтування доцільності її рішення автоматизованим способом, періодичність рішення).

Вихідна інформація (найменування документів, періодичність і терміни видачі, форма представлення, кількість екземплярів, одержувач вихідної інформації).

Вхідна інформація (найменування документів, джерело вхідних документів, періодичність і терміни їх надходження).

Опис вхідної і вихідної інформації надається у вигляді таблиць.

Математичний опис задачі (математичне формулювання рішення задачі або опис логіки послідовних дій у вигляді виконуваних функцій обробки інформації і формування вибірки по запитам).

Вибір програмного забезпечення. Обґрунтовується вибір програмного забезпечення.

Приклад фрагменту постановки задачі:

Характеристика задачі

Найменування задачі: «Розробка автоматизованої системи контролю і управління роботою фірми».

Призначення задачі

Забезпечити керівництво фірми оперативною інформацією про розподіл договірних робіт за відповідальними спеціалістами, облік та аналіз виконання робіт з метою подальшого контролю і управління роботою у фірмі.

Ціль рішення задачі:

- знизити трудомісткість обробки інформації в порівнянні з ручною обробкою;

- забезпечити можливість одержання необхідної для управління інформації;

- підвищити оперативність і якість управлінських рішень з метою подальшого контролю і управління роботою у фірмі.

- розробити діалог помічника директора з ПЕОМ, простий і зручний у роботі.

Організаційно-економічною сутністю задачі є формування початкових даних на основі інформації про укладені договори, формування вихідних документів контролю і управління роботою фірми.

Періодичність рішення задачі: у міру укладання договірних робот, а також по запиту керівництва.

Створення і ведення внутрікомп’ютерної бази виконується за допомогою СУБД Access. Фізичною структурою внутрікомп’ютерної бази є сукупність таблиць.

Характеристика вихідної інформації наведений у таблиці 3.2.

Характеристика вхідної інформації наведений у таблиці 3.3.

Таблиця 3.2 – Характеристика вихідної інформації

Таблиця 3.3 – Характеристика вхідної інформації

Математичний опис задачі

Для формування інформації за запитом необхідно організувати пошук інформації в базі даних за критерієм «Фірма - замовник».

Дані для формування «Наказу» організуються на основі запитів до таблиць бази даних «Довідник робіт», «Відділи», «Співробітники», «Довідник фірм».

Опис загального алгоритму рішення задач

При рішенні задачі передбачені наступні операції обробки інформації:

- ввід початкових даних в таблиці бази даних «Фірма»;

- візуальний контроль уведеної інформації;

- коригування інформації при необхідності;

- пошук інформації по запиту;

- вивід інформації «Відомості про виконання роботи по замовленню конкретної фірми» на екран;

- формування звіту «Наказ»;

- вивід інформації «Наказу» на друк;

- збереження результатів рішення задачі.

Програмне забезпечення реалізовано в діалоговому режимі в середовищі СУБД Access.

4. Інформаційне забезпечення

Включає в себе опис таблиць і полів бази даних.

Представляється структура бази даних у вигляді схеми, що відбиває зв’язки між реквізитами таблиць бази даних по ключових ознаках.

Програмне забезпечення

Програмне забезпечення системи повинне підтримувати чотири основних режими роботи:

1. Первісне заповнення, коригування і настроювання бази даних системи.

2. Введення і коригування оперативних відомостей.

3. Формування і відпрацьовування запитів.

4. Формування довідок і звітів по запитах і вивід їх на екран або принтер.

5. Організація діалогового режиму роботи.

Демонстрація основних функцій бази даних включає:

- введення в базу первісних (нормативно-довідкових і планових) даних;

- введення в базу нових оперативних даних;

- видалення і коригування даних;

- пошук інформації;

- розрахунки, наприклад, відхилення оперативних даних від планових (нормативних);

- відпрацювання запитів;

- видача інформації користувачам.

Для наочної демонстрації функцій програмного забезпечення в тексті курсової роботи наводяться приклади відеокадрів таблиць у режимі конструктора і таблиць з даними, форм, запитів в режимі конструктора, результати виконання запитів, відеокадри меню, звіти у режимі конструктора, друковані звіти.

Фрагменти демонстраційного матеріалу на прикладі роботи з інформаційними ресурсами, представленими в базі даних менеджера, наведені нижче:

Рисунок 3.2 – Відеокадр таблиці «Довідник замовників» у режимі конструктора

Рисунок 3.3 – Відеокадр фрагменту таблиці «Довідник замовників» у режимі таблиці

Рисунок 3.4 – Відеокадр форми «Довідник замовників»

Рисунок 3.5 – Відеокадр структури запиту «Продаж на дату» у режимі конструктора

Рисунок 3.6 – Відеокадр діалогового вікна запиту «Продаж на дату» для введення параметру

Рисунок 3.7 – Звіт «Аналіз відмовлень від послуг» у режимі конструктора

Рисунок 3.8 – Фрагмент звіту «Аналіз відмовлень від послуг»

Рисунок 3.9 – Відеокадр головного меню програми

Рисунок 3.10– Відеокадр меню програми 2-го рівня