Структура заявки

1. Титульный лист заявки (информационная карта проекта):

- Название проекта;

- Организация-исполнитель (название, адрес, телефон и др.);

- Руководитель проекта (ФИО, должность, звание, адрес, контакты);

- Автор проекта (если не совпадает с руководителем);

- География проекта (территория, на которой будет реализовываться проект);

- Срок выполнения проекта (в месяцах, но не более года);

- Стоимость проекта (указывается требуемый объем финансирования, сумма имеющихся средств, привлеченных средств).

2. Краткая аннотация проекта(дает возможность быстрого ознакомления с проектом и организацией-исполнителем проекта):

- Обоснование проблемной социокультурной ситуации;

- Обоснование целей и задач проекта;

- Описание задач, направленных на изменение социокультурной ситуации;

- Обоснование географии и сроков реализации проекта.

3. Описание организации:

- Миссия организации;

- Стратегические цели организации;

-Опыт организации в проектном менеджменте (прилагаются рекомендательные письма, отчеты об успешно выполненных проектах и др.);

- Перспективы деятельности организации;

- Квалификация сотрудников;

- Ресурсное обеспечение.

4. Постановка проблемы.

Необходимо кратко описать проблемную ситуацию, подкрепив ее социологическими исследованиями, публикациями СМИ, оценками экспертов.

При формулировке проблемы учесть ее социальную значимость, реальность, конкретность, возможность ее решения силами организации и методом проектной деятельности.

5. Цели и задачи проекта.

6. Описание проекта.

7. рабочий план реализации проекта.

8. Схема взаимодействия с партнерами.

9. Конкретные ожидаемые результаты от реализации проекта, в т. ч. механизм оценки результатов: каким образом и с помощью каких инструментов будут оцениваться результаты.

10. Оценка результативности проекта (в виде таблицы, см. ниже)

Критерий – признак, на основании которого производится оценка

Методы качественных оценок: контент-анализ (анализ текстовой информации, экспертные интервью, фокус-группы.

Методы количественных оценок: опросы, наблюдения, эксперименты, тестирование.

Показатели социального развития или социальной адаптации личности: динамика интегративных свойств личности.

Показатели общественного мнения.

Экономические показатели.

11. Дальнейшее развитие проекта – как предполагается развивать деятельность в этом направлении поле окончания сроков проекта. Перспективы планируются с точки зрения финансовой состоятельности и оценки эффективности воздействия на социокультурную ситуацию.

12. Бюджет проекта

13. Комментарии к бюджету

14. Приложения:

- календарный план работ;

- организационная схема управления проектом;

- должностные инструкции персонала проекта (требования к кандидатам);

- краткие характеристики (руководителя, авторов проекта);

- биографическая справка (резюме) руководителя проекта;

- письма поддержки;

- подборка статей;

- буклеты, фото и т. д.;

- изучение проблемы (статьи, аналитические и статистические данные).

Реализация проекта. Примечание: во время реализации проекта все общественные мероприятия должны привлекать внимание к источнику финансирования (использование логотипа спонсора, упоминание, выражение благодарности во время мероприятия ….).

Формирование отчетной документации. Необходимо составлять два вида отчета: по мероприятиям и по финансам. Отчет по мероприятиям должен отражать суть выполнения поставленных задач и продвижение к поставленной цели. Финансовый отчет является документальным обоснованием и подтверждением расходов.

Отчеты представляют собой окончательные выводы, касающиеся различных этапов, измерений, задач, целей проекта. Они должны отражать влияние проекта на общество, социальные изменения в целом: каковы социальные изменения, привнесенные проектом, что нуждается в дальнейшем развитии, какие изменения требуется внести в планирование, менеджмент, оценку проекта.

Полученные в ходе реализации проекта материалы оформляются в виде публикаций, альбомов, кино- и видеофильмов, презентаций, и т. д.

Планирование перспектив проектной деятельности на данном социальном направлении. Перспективы сотрудничества должны рассматриваться и в том случае, если партнеры на данный момент не планируют его развивать. Важно не потерять те результаты, которые были достигнуть в ходе проекта, а развивать их в дальнейшем.