![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Довідково-інформаційні документи: доповідна записка, довідка.
Доповідна записка – це документ, в якому повідомляється про певний факт, подію, подається зміст про виконання службових доручень, зобов’язань. Реквізити: 1. Назва виду документа; 2. заголовок; 3. посада, прізвище та ініціали керівника, якому вона подається; 4. текст; 5. посада, прізвище, ініціали особи, яка подає записку; 6. дата складання; 7. підпис. Довідка – документ, що засвідчує факти біографії або діяльності особи чи установи, надається на їх вимого для пред’явлення до іншої установи. Реквізити: 1. назва виду документа; 2. назва організації, що видає довідку; 3. дата видання; 4. номер; 5. вихідний номер і дата письмового запиту про необхідність довідки (якщо такий існував); 6. прізвище, імя, по батькові особи, якій видається довідка; 7. текст; 8.призначення, куди видається довідка; 9. підписи службових осіб; 10. печатка.
29. Довідково- інформаційні документи: протокол, витяг з протоколу. Протокол – документ, що відображає процес і результати роботи постійних та тимчасових колегіальних органів, фіксує проведення зборів, нарад, засідань, обговорень. За обсягом бувають: - Стислі (написані лише ухвали) - Повні (записано виступи доповідачів, учасників зборів, сформульовано ухвали) - Стенографічні (усі виступи записано дослівно Реквізити протоколу: - Назва документа - Порядковий номер протоколу - Назва заходу який протоколюється - Назва організації, де відбувся захід - Дата проведення заходу(ліворуч) - Місце проведення заходу(праворуч на рівні дати) - Посада, прізвище, ініціали керівників заходу - Кількісний склад учасників(більше 12осіб називають кількість) - Порядок денний - Текст протоколу(СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ) - Перелік додатків - Підписи керівників заходу(голови і секретаря) Витяг з протоколу – відтворення частини протоколу, яка стосується розгляду окремого питання. Витяг засвідчується підписами голови та секретаря зборів та скріплюється печаткою та підписом відповідальної посадової особи. Реквізити: - Назва документа - Номер витягу з протоколу(відповідає номеру протоколу) - Назва організації, де відбувся захід - Дата проведення заходу(ліворуч) - Місце проведення заходу(праворуч на рівні дати) - Пункт порядку денного, що цікавить особу, якій видають витяг - Ухвала (повний текст або частина ухвали, яка стосується замовника витягу)
План, тези, конспект як важливий засіб організації розумової праці. При складанні плану треба пам’ятати, що у пунктах плану перелічуються основні мікротеми тесту. Перший і останній пункти плану співвідносяться як вступ та висновки до тексту. Кожен пункт має бути коротким, чітким, відповідати змісту виділеної частини. Основні правила складання плану такі: - Попередньо перегляньте текст, - Уважно прочитайте текст, визначте головну думку, - Поділіть текст на смислові частини, визначте мікротеми, - Сформулюйте пункти плану, - Спробуйте переказати текст, керуючись складеним планом. Тези – це короткий виклад принципових положень, які не містять полеміки, фактів і мають бути роз’ясненні та обґрунтовані під час виступу. Вимоги до складання тези: - Формулювання думки повинно бути чітке і коротке(4-5 речень) - Кожне положення містить у собі лише одну думку - Можна складати тези за абзацами. Іноді одна теза може об’єднувати кілька абзаців - Записуючи тези, краще їх нумерувати. хоча це необов’язково Текст повний розгорнутий виклад матеріалу з обраної теми. В основі його лежить певна послідовність, якій підпорядкований і поділ тексту на частини. Виклад краще проводити дедуктивним методом, йдучи від загального положення до часткового докладного його розкриття. Текст має чіткий поділ на вступ, основну частину та висновки.
|