Меню Файл.

Текстовий документ Microsoft Word

Для роботи з текстовою інформацією призначені спеціальні програми, які називаються текстовими редакторами (ТР) або процесорами. Зараз існує велика кількість різних ТР, особливе місце серед них займає ТР WORD.

MICROSOFT WORD являє собою додаток для обробки текстів. Його можна використовувати для створення листів, звітів, накладних, брошур, романів і інших текстових документів.

Текстовий докумен т - це будь-яка інформація, зображена символами клавіатури комп'ютера.

Документи, створені в WORD, можуть містити як текст, так і графіку, і інші об'єкти, наприклад, звук та відео кліпи.

WORD дозволяє легко форматування символів та абзаців. Вбудовані програми перевірки орфографії та граматики перевіряють документ не тільки після його завершення, але і в процесі створення. Існуючі засоби роботи з об'єктами дозволяють створювати привабливі документи для друку, відображення на екрані і розміщення в INTERNET. І, нарешті, підтримка формату HTML забезпечує хороший інструмент для початківців дизайнерів WEB -сторінок.

Завантаження WOPD.

Стандартна: Пуск Програми Microsoft WORD

Через панель Microsoft OFFICE

Через ярлик програми.

Через відкриття документа WORD.

Вигляд екрана.

Вікно програми WORD містить стандартні елементи керування вікном:

Заголовок;

Рядок меню;

Панелі інструментів - Стандартна і Форматування;

Лінійки прокрутки;

Рядок стану.

Рядок меню програми WORD складається з наступних розділів:

Файл - робота з файлами документів.

Виправлення - редагування документа.

Вид - налаштування вікна програми і виду документа.

Вставка - вставка в документ малюнків, діаграм, математичних формул, нестандартних символів та інших об'єктів.

Формат - форматування документа (установка параметрів шрифту, абзацу, стилю і пр.).

Сервіс - сервісні функції (перевірка орфографії, параметри WORD).

Таблиця - робота з таблицями.

Вікно - робота з вікнами документів.

? - довідкова інформація про WORD.

Зазвичай на екрані ми бачимо дві панелі інструментів Стандартна і Форматування. Вони містять кнопки для швидкого доступу до команд меню. Якщо навести вказівник миші на будь-яку кнопку, то з'являється підказка, а в рядку стану з'являється короткий опис цієї команди.

Розглянемо деякі команди перших трьох пунктів меню, паралельно вивчаючи відповідні кнопки.

Меню Файл.

Створити. При виборі цього пункту меню відкривається діалогове вікно, в якому ми можемо вибрати шаблон для створюваного документу: Загальні, Листи і факси, Записки, Інші документи, WEB-сторінок. Кнопка Створити на панелі інструментів швидко створює звичайний документ.

Відкрити. При виборі цього пункту меню відкривається діалогове вікно, в якому ми можемо знайти потрібний документ, щоб його прочитати, виправити або роздрукувати. Цим пунктом меню відповідає кнопка Відкрити у панелі інструментів.

Закрити. Ця команда закриває відкритий документ. Їй відповідає кнопка y у правому верхньому куті вікна документа.

Зберегти. Ця команда призначена для збереження відкритого в даний момент документа. При першому виборі цієї команди або при натисканні кнопки зберегти з'являється діалогове вікно, в якому ми можемо вказати ім'я файлу, в якому буде збережено документ і, якщо необхідно, папку. При повторному виборі цієї команди документ буде зберігатися в цьому файлі.

Зберегти як... Якщо необхідно зробити копію документа або зберегти його в іншому місці (наприклад, на дискеті), то використовується ця команда. У діалоговому вікні потрібно вказати інше ім'я мул шлях.

Параметри сторінки. Ця команда встановлює параметри сторінки для розміщення на ній документа. Діалогове вікно складається з 4 вкладок: Поля, Розмір паперу, Джерело паперу і Макет. Розглянемо перші дві. На вкладці Поля встановлюються відступи від країв папери до початку тексту. Відстань вказується в см. На вкладці Розмір паперу ми можемо вибрати стандартний розмір або вказати його см. (якщо це дозволяє принтер) і орієнтацію тексту на аркуші - Книжкова або Альбомна.

Попередній перегляд. Ця команда показує, як буде виглядати документ при друку. Їй відповідає кнопка на панелі інструментів.

Друк. Ця команда встановлює параметри друку, наприклад, можна вказати номери сторінок, які потрібно друкувати число копій тощо. Кнопка Друк на панелі документів друкує весь документ лише одну копію.