Орындау уақыты: 2сағат Рейтинг: 1 балл. Microsoft Excel-де тізімде мәліметтерді сүзгілеу

Жұ мыстың мақ саты:

Microsoft Excel-де тізімде мә ліметтерді сү згілеу. Автосү згі. Кең ейтілген сү згі. Есептелінетін критерийді қ олдану.

Жұ мыстың орындалу реті:

1. Excel-ді жү ктең із.Жаң а парақ қ а ведомость атауын берің із.

15.1.-сурет.Microsoft Excel жұ мыс парағ ына енгізілетін мә ліметтер

4. Тө менде берілген кестедегі мә ліметтерді енгізің із.

5. Тө лемақ ыны тө мендегі формула бойынша есептең із. Алдымен =ЕСЛИ(C4=$I$5; $J$5; ЕСЛИ(C4=$I$6; $J$6; $J$7)) формуласын енгізіп, кө лікті жө ндеу қ ұ ны если функциясының кө мегімен сә йкестендірің із, сонан соң, формула жолына курсорды қ ойып, шық қ ан нә тижеге кө лік санын кө бейтің із. Формула келесідей болады: =ЕСЛИ(C4=$I$5; $J$5; ЕСЛИ(C4=$I$6; $J$6; $J$7))*D4

6. Кө лік саны мен тө лемақ ының барлық санының қ осындысын СУММ функциясының кө мегімен есептең із.

7. Курсорды тізімнің, яғ ни негізгі кестенің кез-келген жеріне орналастырып, Мә ліметтер (Данные) - Сү згі (Фильтр) –Автосү згі (Автофильтр) командасын таң даң ыз. Кестенің тақ ырыптар жолында, ашылатын мә ндер тізімі бар -батырмалары пайда болады.

8. №1-бригада жұ мысшылары тізімін шығ ару керек болсын. Ол ү шін бригада тақ ырыбының тө менгі жағ ындағ ы ашылатын мә ндер тізімі бар арнайы батырмасын шертіп, ашылғ ан тізімнен 1 мә нін таң даймыз.

9. Келесі сү згі критерийі: Кө лік тү рі ө рісінен «ВАЗ- 2121» мә нін таң дау. Онда экранғ а ү ш жол ғ ана шығ ады.

10. Жекелеген бағ ан бойынша сү згі критерийін ө шіру ү шін, ашылғ ан тізімнен Барлығ ы(Все) параметрін таң дау керек.

15.2.-сурет.Автосү згі орнатылғ ан терезе

9. Кө лік саны ө рісінде келесі шарт бойынша іріктеу жү ргізің із: ү шке тең жә не ү шеуден артық кө лік жө ндеген қ ызметкерлер жайында жазбаларды таң дау. Ол ү шін ашылғ ан тізімнен Шарт…(Условие…) параметрін таң дап, ашылғ ан Пайдаланушы автосү згісі (Пользовательский автофильтр) сұ хбаттық терезісінде 15.3.-суретте кө рсетілгендей қ ажетті параметрлерді енгізің із.

15.3.-сурет.Сұ хбаттық терезеде шартты орнату

Нә тижесі 15.4.-суретте кө рсетілген.

15.4.-сурет.Автосү згі нә тижесі

10. Кү рделі сү згілеуді, яғ ни кең ейтілген сү згілеуді қ арастырайық. Мысалы 9000 тг. мен 10000 тг. аралығ ында тө лемақ ы алатын қ ызметкерлер жайында жазбалар қ ажет болсын. Ол ү шін алдымен бос жерге критерийлер интервалынан басқ а қ орытынды блогын анық тауымыз қ ажет. Нә тижелерді орналастыру ү шін L6: M6 диапазонынан бос жерді қ арастыруымызғ а болады (15.5.-сурет).

15.5.-сурет.Қ ос шартты критерий интервалы мен қ орытынды блогы

11. Курсорды тізімнің кез-келген жеріне орналастырып, Мә ліметтер (данные) – Сү згі (Фильтр) – кең ейтілген сү згі (Расширенный фильтр) командасын таң даң ыз. Ашылғ ан сұ хбаттық терезеде (15.6.-сурет) қ ажетті параметрлерді енгізің із.

15.6.-сурет.Кең ейтілген сү згі сұ хбаттық терезесі

Нә тижесі 15.7.-суретте кө рсетілген.

15.7.-сурет.Кең ейтілген сү згіні қ олдану нә тижесі

12. Шартты автосү згінің кө мегімен А ә рпінен басталатын қ ызметкерлердің аты-жө нін шығ арың ыз жә не кең ейтілген сү згінің кө мегімен тек 6000 тг.-ден кем тө лем ақ ы алатын қ ызметкерлер жайында жазбаларды шығ арың ыз. Жұ мыс кітабын сақ тап, оқ ытушығ а нә тижені кө рсетің із.

Бақ ылау сұ рақ тары:

1. Сү згінің қ андай тү рлері бар жә не сү згі қ андай мә зірде орналасқ ан?

2. Автосү згіде шартты қ алай ендіреміз?

3. Кең ейтілген сү згіде қ андай параметрлерді енгіземіз?

№ 19 зертханалық жұ мыс

Microsoft Excel-де формулаларды жә не стандартты функцияларды қ олдану.