Текстовый материал

Санкт-Петербургский имени В.Б.Бобкова филиал

Российской таможенной академии

РУКОВОДСТВО

ПО ПОДГОТОВКЕ И ОФОРМЛЕНИЮ РЕФЕРАТОВ,

КОНТРОЛЬНЫХ, КУРСОВЫХ И выпускных

квалификационных работ

Главы: 2 и 3

Приложения: 14-18

ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНию письменных РАБОТ

При выполнении письменных работ (ВКР, [1] курсовых, рефератов и контрольных работ) необходимо соблюдать идентичные требования к их оформлению. Правила оформления текстового материала, ссылок и сносок, иллюстраций, таблиц, списка использованных источников, содержания, приложений и т.п. изложены ниже. Примеры оформления приведены в приложениях 14 – 18.

Текстовый материал

Письменные работы должны быть отпечатаны на принтере на одной стороне листа белой бумаги стандартного формата А4 (210´ 297 мм) через полтора межстрочных интервала.

Страницы, на которых излагается текст, должны иметь поля:

левое – 30 мм, правое – 15 мм, верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм.

Текст печатается строчными буквами (кроме заглавных) обычным шрифтом Times New Roman, выравнивается по ширине с использованием переносов слов, размер шрифта – 14, в таблицах – 12, в подстрочных сносках – 10. Абзацный отступ должен соответствовать 1, 25 см и быть одинаковым по всей работе.

На титульном листе надписи: реферат, контрольная, курсовая и выпускная квалификационная работа печатаются прописными буквами 18 шрифтом (полужирным). Подчеркивание слов и выделение их курсивом не допускается.

Названия глав (заголовки), а также структурные элементы письменных работ[2] (ВВЕДЕНИЕ, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ), являющиеся заголовками, печатаются прописными буквами, а названия параграфов (подзаголовки) – строчными буквами (кроме первой прописной).

Заголовки, подзаголовки и подстрочные сноски (состоящие из нескольких строк) печатаются через одинарный интервал. Заголовки и подзаголовки выделяются полужирным шрифтом.

Знаки, буквы, символы, отсутствующие на ПЭВМ, а также математические и иные формулы, схемы и графики могут выполняться автором от руки чернилами (пастой) черного цвета или черной тушью в оставленных после печати текста местах. Эти знаки, буквы и т.д. должны иметь размер не менее размера отпечатанного шрифта; показатели степени в формулах – не менее 2 мм по высоте.

Погрешности (опечатки, описки и графические неточности), допущенные в процессе оформления письменной работы, должны быть исправлены либо с использованием принтера, либо от руки черными чернилами (тушью, пастой) после аккуратной подчистки.

2.2. Нумерация глав и параграфов.
Заголовки и подзаголовки

Главы письменных работ нумеруются арабскими цифрамии должны начинаться с новой страницы (листа). Номер главысостоит из одного числа: ГЛАВА 1., ГЛАВА 2. и т.д. (после цифры ставится точка).

Параграфы нумеруются также арабскими цифрами, но разделяемыми точкой. При этом первая цифра показывает, к какой главе этот параграф относится, а вторая – порядковый номер параграфа (например, 2.3. – означает третий параграф второй главы). При нумерации знак параграфа (§) не проставляется.

Внутри параграфа допускаются свои подзаголовки, которые нумеруются аналогичным образом.

Например, 2.3.1. – первый подзаголовок третьего параграфа второй главы.

Нумерация, состоящая более чем из трех цифр, не желательна.

Длина строки заголовка (подзаголовка) должна быть не более 40–45 знаков. Переносы слов в заголовке (подзаголовке) не допускаются. Точка в конце заголовка (подзаголовка) не ставится. Подчеркивание заголовков (подзаголовков) не допускается. Нельзя заканчивать строку заголовка предлогом, союзом или наречием – их переносят на следующую строку.

Большой заголовок (или подзаголовок) делят по смыслу на несколько строк нажатием клавиш Shift + Enter. Если заголовок (или подзаголовок) состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и подзаголовком, заголовком и последующим текстом, подзаголовком и предыдущим текстом равно одной пустой строке в полуторном междустрочном интервале, а между подзаголовком и последующим текстом – как в основном тексте.

Заголовки (подзаголовки) располагаются центрованным способом относительно полей документа (границ текста).

Например:

Если подзаголовок расположен в конце страницы, то под ним должно быть не менее трех строк основного текста. Заканчивать страницу подзаголовком и начинать основной текст со следующей страницы не допускается.

Внутри главы или параграфа письменной работы могут быть применены перечисления, которые оформляются тремя способами (с помощью арабских цифр с точкой, строчных букв со скобкой (за исключением ё, ь, й, ы, ъ) и тире).

Первый способ:

1. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится точка.

2. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится точка.

Второй способ:

а) далее со строчной буквы текст; в конце ставится точка с запятой;

б) далее со строчной буквы текст; в конце ставится точка с запятой;

в) далее со строчной буквы текст; в конце текста последнего перечисления ставится точка.

Третий способ:

– далее со строчной буквы текст; в конце ставится точка с запятой;

– далее со строчной буквы текст; в конце ставится точка с запятой;

– далее со строчной буквы текст; в конце текста последнего перечисления ставится точка.

Перечисления бывают одноуровневые и многоуровневые. В первом случае может быть использован любой из перечисленных выше способов перечислений. При многоуровневом перечислении сначала применяется первый способ, затем – второй, далее – третий.

Например:

1. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится точка.

2. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится двоеточие:

а) далее со строчной буквы текст; в конце ставится точка с запятой;

б) далее со строчной буквы текст; в конце ставится двоеточие:

– далее со строчной буквы текст; в конце ставится точка с запятой;

– далее со строчной буквы текст; в конце текста последнего перечисления ставится точка.

3. Далее с прописной буквы текст. В конце ставится точка.