Студопедия

Главная страница Случайная страница

КАТЕГОРИИ:

АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника






Общие положения. Срок действия установлен: с_____ по_____ Заместитель генерального директора по экономике и финансам _____а. В






ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ

ЭКОНОМИКИ ФИЛИАЛОВ

   
   

 

 

Срок действия установлен: с_________ по_________ Заместитель генерального директора по экономике и финансам _____________А.В. Григорьева «____»__________200_г.   Продлен: с_________ по_________ Генеральный директор ОАО «МРСК Сибири» _____________________ «____»__________200_г.   Заместитель генерального директора по экономике и финансам ____________________ «____»__________200_г.  

КРАСНОЯРСК 2010

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отдел экономики филиалов является подразделением департамента экономики и подчиняется непосредственно начальнику департамента экономики.

1.2. Основополагающие нормативные документы, которыми руководствуется отдел экономики филиалов при решении поставленных задач и во взаимоотношениях с другими подразделениями:

Федеральные законы, законы Российской Федерации;

Постановления Правительства Российской Федерации;

Указы Президента Российской Федерации;

Приказы и иные документы (инструкции, методические указания, письма, распоряжения) Министерства энергетики Российской Федерации;

Приказы и иные документы (инструкции, методические указания, письма, распоряжения) ОАО «Холдинг МРСК»;

Документы системы менеджмента качества (СМК), системы экологического менеджмента (СЭМ), системы гигиены и охраны труда (СМГиОТ), интегрированной системы менеджмента (ИСМ);

Устав ОАО «Межрегиональная распределительная сетевая компания Сибири», Политика в области качества, Политика в области экологического менеджмента, Политика в области гигиены и охраны труда, Политика интегрированной системы менеджмента;

Приказы и иные документы (письма, распоряжения, служебные записки, указания) генерального директора ОАО «МРСК Сибири»;

Документы СМК, СЭМ, СМГ и ОТ, ИСМ, относящиеся к деятельности подразделения;

Настоящее Положение о структурном подразделении.

1.3. Цель деятельности отдела экономики филиалов – обеспечение качественного экономического планирования деятельности филиалов и повышение финансово-экономических показателей оценки деятельности ОАО «МРСК Сибири.

 

2. руководитель подразделения

2.1. Руководителем отдела экономики филиалов является начальник отдела экономики филиалов. В случае отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и прочее) начальника отдела экономики филиалов его функции выполняет работник отдела экономики филиалов, который приобретает соответствующие права и обязанности на основании приказа генерального директора.

2.2. Прием, перевод, увольнение начальника экономики филиалов производится на основании приказа генерального директора ОАО «МРСК Сибири» по представлению заместителя генерального директора по экономике и финансам, согласованному с начальником департамента по управлению персоналом и организационному проектированию.

2.3.Работа на должности начальника отдела экономики филиалов требует от работника следующей квалификации:

Критерии Требования
Образование Высшее профессиональное образование по направлению экономика и управление
Квалификация Экономист, Менеджер
Минимальный стаж работы по специальности 5 лет
Опыт руководящей работы 3 года

 

Начальник отдела экономики филиалов должен знать:

Бюджетный кодекс Российской федерации,

Закон «Об акционерных Обществах»,

Организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.

Порядок разработки бизнес-планов.

Систему экономических стандартов и показателей предприятия.

Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности.

Методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.

Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления.

Регламент предоставления и обработки статистической отчетности, требования Территориальных органов государственной статистики.

Правила техники безопасности,

Основы трудового законодательства,

Правила и нормы охраны труда,

Структуру и руководящий состав Общества.

Начальник отдела экономики филиалов должен иметь следующие навыки:

работы на персональном компьютере,

работы с коллективом.

 

3. ПРАВОВОЙ СТАТУС И СТРУКТУРА

3.1. Отдел экономики филиалов осуществляет свою деятельность от имени Общества в соответствии с действующим законодательством, в пределах предоставленных полномочий.

3.2. В состав отдела экономики филиалов не входят другие единицы.

3.3. Право создания, реорганизации и ликвидации подразделения принадлежит заместителю генерального директора по экономике и финансамОАО «МРСК Сибири».

 

4. ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ

Перед структурным подразделением стоят следующие задачи:

Выполнение распоряжений генерального директора ОАО «МРСК Сибири», заместителя генерального директора по экономике и начальника департамента экономики.

Реализация единой экономической, тарифной, финансовой и бюджетной политики ОАО «МРСК Сибири» и филиалов ОАО «МРСК Сибири» для обеспечения получения прибыли по всем видам деятельности.

Мобилизация финансовых ресурсов и финансирование мероприятий, предусмотренных основными направлениями социально-экономической политики и бюджета ОАО «МРСК Сибири» и его филиалов.

Организация и контроль процессов бизнес – планирования, включая расчет прогнозных результатов филиалов и РСК, входящих в состав ОАО «МРСК Сибири».

Организация разработки, установления и контроля целевых контрольных показателей эффективности деятельности филиалов и РСК.

Организация разработки, установления и контроля индикативных КПЭ в рамках Системы Сбалансированных Показателей.

Организация формирования прогнозных финансово – производственных планов филиалов Общества и РСК, входящих в состав ОАО «МРСК Сибири».

Экономически обоснованное планирование доходов и расходов по основной и неосновной деятельности, прочих доходов и расходов филиалов и РСК.

Осуществление в пределах своей компетенции финансового контроля за целевым и экономным использованием средств филиалов.

Анализ итогов деятельности филиалов, подведомственных РСК.

Оказание консультационной поддержки филиалам и подведомственным РСК в рамках своей компетенции.

Предоставление информации для статистических органов.

Внедрение, развитие и сопровождение интегрированной системы менеджимента ОАО «МРСК Сибири» в подразделении.

Для выполнения поставленных задач структурное подразделение выполняет следующие функции:

4.1. В рамках выполнения распоряжений генерального директора ОАО «МРСК Сибири», заместителя генерального директора по экономике и начальника департамента экономики готовит отчеты о результатах своей деятельности

4.2. В целях реализации единой экономической, тарифной, финансовой и бюджетной политики ОАО «МРСК Сибири» и филиалов ОАО «МРСК Сибири» для обеспечения получения прибыли по всем видам деятельности:

4.2.1. Участвует в формировании экономической политики ОАО «МРСК Сибири» и готовит предложения о выделении приоритетных затратных направлений на очередной финансовый год. Постоянно
4.2.2. Разрабатывает и рассматривает предложения о направлениях и объемах затрат Общества. В сроки, установленные распорядительными документами
4.2.3. Участвует в разработке внешних и внутренних регламентирующих документов по организации процессов бизнес - планирования и прогнозирования в рамках своих компетенций. постоянно
4.2.4. Участвует в разработке прочих регламентирующих документов в рамках своих компетенций. Постоянно
4.2.5. Проводит нормирование, согласование и утверждение основных затрат Общества Постоянно
4.2.6. Осуществляет методическое руководство и совершенствует методы экономического планирования производственной сферы. Постоянно

4.3. В целях организации и контроля процессов бизнес - планирования, включая расчет прогнозных результатов филиалов и РСК, входящих в состав ОАО «МРСК Сибири».

4.3.1   Определяет сценарные условия формирования бизнес -планов и прогнозных результатов на очередной финансовый год В сроки, установленные распорядительными документами
4.3.2     Проводит компанию по формированию проектного бюджета филиалов на очередной финансовый год в сравнении с тарифно-балансовыми решениями. В сроки, установленные распорядительными документами
4.3.3.   Формирует консолидированный бюджет Общества на очередной финансовый год в сравнении с бюджетом, сформированным на основе тарифных решений на передачу электрической энергии. Постоянно
4.3.4   Осуществляет анализ и контроль за расходованием запланированных средств. Постоянно
4.3.5   Осуществляет методическое руководство Подразделениям ОАО «МРСК Сибири» в целях организации обеспечения качественного планирования. Постоянно
4.3.6. Осуществляет подготовку материалов для рассмотрения на Комитете по стратегии и СД ОАО «МРСК Сибири» по вопросам бизнес – планирования.   В сроки, установленные распорядительными документами
4.3.7. Организует подготовку обосновывающих документов в части расходов филиалов Общества, подведомственных РСК для включения в заявку по утверждению тарифов на передачу электрической энергии и тарифов по технологическому присоединению на предстоящий период и для включения в бизнес-план. В сроки, установленные распорядительными документами
4.3.8. Контролирует формирование и использование источников капвложений. Постоянно
4.3.9. Организует формирование, согласование, утверждение и контроль исполнения Программы управления издержками (в том числе мероприятия по энергосбережению) в филиалах и подведомственных РСК. В сроки, установленные распорядительными документами
4.3.10. Организует и осуществляет разработку, формирование и консолидацию бизнес-планов Общества, филиалов (в упрощенном формате) и РСК и отчетов по их исполнению. В сроки, установленные распорядительными документами
4.3.11. Организует и осуществляет разработку, формирование и консолидацию в установленном порядке прогноза социально-экономического развития филиалов на текущий год и финансово-производственного плана на перспективу. В сроки, установленные распорядительными документами
4.3.12. Разрабатывает экономические и социальные программы и рассматривает предложения о направлениях и объемах расходования указанных средств. Постоянно

4.4. В рамках организации разработки, установления и контроля целевых контрольных показателей эффективности деятельности Общества

4.4.1. Осуществляет взаимодействие с подразделениями Общества, филиалов и подведомственных РСК по вопросам бизнес – планирования и формирования прогнозных показателей на перспективу В сроки, установленные распорядительными документами
4.4.2. Организует формирование, анализ, утверждение и контроль выполнения целевых и индикативных контрольных показателей эффективности по Обществу, филиалам и подведомственным РСК. В сроки, установленные распорядительными документами

4.5. В рамках организация разработки, установления и контроля индикативных КПЭ в рамках Системы Сбалансированных Показателей

4.5.1. Разрабатывает внутренние регламентирующие документы по организации бизнес - планирования, формированию целевых и индикативных показателей эффективности деятельности филиалов. В сроки, установленные распорядительными документами
4.5.2. Организует формирование, анализ, утверждение и контроль выполнения целевых КПЭ в рамках Системы Сбалансированных Показателей В сроки, установленные распорядительными документами

4.6. В рамках осуществления в пределах своей компетенции по управлению доходами и расходами Общества

4.6.1. Осуществляет проведение экономического анализа деятельности предприятия и разработку мероприятий по наиболее эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности, производительности труда, снижению издержек хозяйственной деятельности, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению непроизводительных расходов. постоянно
4.6.2. Осуществляет анализ и контроль за расходованием запланированных средств. постоянно
4.6.3. Осуществляет анализ и контроль расходования запланированных средств филиалов Общества на текущий период. постоянно
4.6.4. Проводит сравнение деятельности Общества, филиалов и РСК по итогам за отчетный период (бенчмаркинг). В сроки, установленные распорядительными документами

4.7. В рамках предоставления статистической отчетности:

4.7.1. Формируют статистическую отчетность по форме № П-1 «отчет от крупных и средних организаций».   В сроки, установленные распорядительными документами

4.8. В рамках проведения анализа итогов деятельности ОАО «МРСК Сибири».

4.8.1. Осуществляет проведение экономического анализа деятельности предприятия и разработку мероприятий по наиболее эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности, производительности труда, снижению издержек хозяйственной деятельности, повышению рентабельности, увеличению прибыли, устранению непроизводительных расходов. постоянно
4.8.3. Осуществляет согласование заявок на включение и корректировку ДПН. постоянно
4.8.4. Готовит итоговые заключения на Совет Директоров Общества по вопросам, касающихся деятельности филиалов и РСК, входящих в состав МРСК. постоянно
4.8.5. Рассматривает и дает заключения по вопросам утверждения бизнес-планов и отчетов по бизнес-планам РСК. постоянно

4.9. Внедрение, развитие и сопровождение интегрированной системы менеджмента ОАО «МРСК Сибири» в подразделении:

4.9.1 Разработка нормативной документации интегрированной системы менеджмента в рамках отдела. Ежегодно
4.9.2 Актуализация и внесений изменений в нормативную документацию интегрированной системы менеджмента в рамках отдела. Постоянно в соответствии с планом
4.9.3 Выполнение мероприятий по устранению несоответствий и замечаний (уведомлений), выявленных внутренним аудитом при сертификационной и инспекционной проверке ИСМ. По мере необходимости

 

5. ПРАВА

Для достижения поставленных задач и выполнения указанных функций структурное подразделение, в лице руководителя структурного подразделения, имеет право:

5.1. Давать структурным подразделениям и отдельным специалистам указания по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.

5.2. Требовать и получать от других структурных подразделений Общества необходимые документы и материалы (информацию) по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.

5.3. Осуществлять переписку по вопросам, входящим в компетенцию подразделения, а также по другим вопросам, не требующим согласования с руководителем Общества.

5.4. Представлять Общество по вопросам, относящимся к компетенции подразделения, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими Обществами, организациями, учреждениями в соответствии с полномочиями, определенными доверенностью.

5.5. Проводить совещания и участвовать в совещаниях по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.

5.6. При необходимости, для решения вопросов, связанных с поручением руководства Общества, привлекать в установленном порядке к совместной работе работников других подразделений Общества.

5.7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию подразделения.

5.8. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися деятельности структурного подразделения.

5.9. Выносить на рассмотрение руководителя Общества предложения по улучшению деятельности Общества и совершенствованию методов работы коллектива, замечания по деятельности других структурных подразделений.

5.10. Визировать и подписывать документы по вопросам и в части, входящей в компетенцию подразделения.

6. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ С ДРУГИМИ СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ И ОРГАНИЗАЦИЯМИ

Для достижения поставленных задач и выполнения указанных функций структурное подразделение, в лице руководителя структурного подразделения:

6.1. Взаимодействует с работниками всех подразделений и филиалов Общества по вопросам входящим в компетенцию структурного подразделения.

6.2. Ведет переговоры с персоналом всех подразделений и филиалов Общества по роду выполняемых работ.

6.3. Требует от работников подразделений и филиалов Общества выполнения контролируемых приказов, указаний, положений и других директивных материалов.

6.4. Предоставляет другим структурным подразделениям Общества информацию, предусмотренную внутрифирменными регламентами и другими действующими организационно-распорядительными документами Общества в пределах своей компетенции, а так же информацию, необходимую для исполнения прямых указаний руководства Общества.

Разногласия, возникающие в процессе взаимоотношений подразделения с другими должностными лицами или структурными подразделениями, решаются вышестоящим руководителем.

7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Устанавливается ответственность работников структурного подразделения за несвоевременное и некачественное выполнение всех закрепленных за подразделением функций. Перечисляются нарушения и отступления от выполнения обязанностей и использования прав, за которые работники несет ответственность в дисциплинарном или ином порядке.

Руководитель структурного подразделения, может быть привлечен к дисциплинарной, административной (при необходимости уголовной) ответственности за:

7.1. Неисполнение, ненадлежащее, несвоевременное исполнение возложенных задач и прав в соответствии с настоящим Положением.

7.2. Несоблюдение действующего законодательства, в том числе правил техники безопасности, правил технической эксплуатации, правил пожарной безопасности, локальных нормативных правовых актов.

7.3. Недостоверность и не своевременность предоставляемых отчетных данных и справочных сведений руководству и подразделениям ОАО «МРСК Сибири», и вышестоящим организациям.

7.4. Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

7.5. Разглашение коммерческой тайны ОАО «МРСК Сибири».

7.6. Не обеспечение сохранности имущества, находящегося в подразделении.

7.7. Несоблюдение соответствия действующему законодательству правовых актов, издаваемых подразделением.

7.8. Руководитель подразделения несет персональную ответственность за результативность интегрированной системы менеджмента в подразделении.

Начальник департамента экономики   ________   ________ И.А. Обложенко
(дата) (подпись) (ФИО)

 

СОГЛАСОВАНО:

Уполномоченный юрисконсульт ________ ________ ____________
(дата) (подпись) (ФИО)

 

 

Начальник департамента по управлению персоналом и организационному проектированию   ________   ________   Е.Р. Меньшова
(дата) (подпись) (ФИО)

 

Начальник департамента производственного контроля и охраны труда   ________   ________   О.И. Наумкин
(дата) (подпись) (ФИО)

 

Начальник отдела менеджмента качества   ________   ________   О.И. Подкорытова
(дата) (подпись) (ФИО)

Поделиться с друзьями:

mylektsii.su - Мои Лекции - 2015-2024 год. (0.014 сек.)Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав Пожаловаться на материал