Третий этап. Организация работы Штаба.

ПОЛОЖЕНИЕ

о проведении детского республиканского проекта «Письмо Деду Морозу»

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение определяет порядок проведения детского республиканского проекта (далее «Проект») «Письмо деду Морозу»

1.2. Учредитель: Общественный фонд развития города (далее «Фонд»). Проект реализуется с 2003 года.

1.3. Для проведения мероприятий, направленных на достижение цели в рамках «Проекта», «Фонд» создает Штаб Деда Мороза в лице помощников Деда Мороза (далее «Штаб»)

1.4. Сроки проведения «Проекта»: с 15 октября 2014 года по 30 января 2015 года.

1.5. К организации «Проекта», кроме учредителей, привлекаются организации различных форм собственности: коммерческие, государственные и муниципальные, фонды (далее «Партнеры»).

ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ПРОЕКТА

Главный девиз: «Дед Мороз поддерживает тех, кто делает мир лучше!»

Цель проекта:

Возрождение движения детской благотворительности, когда юные жители республики совершают достойные поступки и делают полезные и добрые дела.

Задачи:

· Формировать у детей желание принимать активное участие в жизни и развитии родного города, села, района;

· Вовлекать детей в полезные дела, давая им возможность проявить талант и творческие способности;

· Предоставить возможность детям вовлекать в добрые и полезные дела взрослых, одноклассников, друзей;

· Отметить детей за их стремление совершать добрые поступки;

· Сформировать армию добрых помощников Деда Мороза – расширить круг лиц и организаций, оказывающих помощь и поддержку в проведении детских акций и мероприятий.

ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ

3.1 Проектпроводится поэтапно в период с 15 октября 2014 г. по 30 января 2015 г.

3.2 Этапы проекта:

Первый этап. Организационно-подготовительный. В рамках этого этапа проводится разработка необходимой организационно-технической и финансовой документации,

обеспечение источников финансирования, создание Штаба добровольных помощников Деда Мороза далее (Штаб), формирование материально-технической базы. Разработка заданий для потенциальных участников проекта,

Второй этап. Информационно-рекламная кампания по продвижению Проекта. В рамках данного этапа органами управления Проекта проводятся пресс-конференции, реклама в СМИ и рассылка информационных писем о запуске Проекта, создание групп в социальных сетях.

Третий этап. Организация работы Штаба.

· Работа почтовой службы /прием писем по электронной почте, из личного ящика Деда Мороза, по Почте России, чтение и регистрация писем детей, отправка писем-приглашений победителям /

· Работа службы подарков /формирование подарков для победителей, обеспечение подарками мероприятий в рамках Проекта/

· Работа секретной службы /продвижение проекта в соц. Сетях, на городских мероприятиях/

· Чтение и регистрация поступающих писем секретной службой Деда Мороза.

Четвёртый этап. Оправка писем приглашений победителям. В рамках данного этапа проводится отбор лучших писем.

Пятый этап. Организация и проведение столичных елок Деда Мороза для победителей марафона в дни зимних каникул.

Шестой этап. Подведение итогов Проекта. Подготовка и представление отчетной документации.

3.3. Все этапы Проекта реализуются в соответствии с Планом мероприятий (Приложение № 1).