Робота з текстом

Перед тим, як вводити текст, треба виконати деяку підготовчу роботу і встановити необхідні параметри. Спочатку - параметри сторінки. До цих параметрів належать:

· розміри сторінок та орієнтація;

· розміри верхнього, нижнього, правого і лівого полів;

· відступи для колонтитулів;

· інші параметри.

Виконується це командою Файл – Параметры страницы.

Word надає унікальну можливість автоматично перевіряти правопис. Для цього на вкладці Правописание команди Сервис – Параметры слід встановити прапорець біля режиму Автоматически проверять орфографию. Кожне слово, відсутнє у словнику Word, підкреслюється червоною хвилястою лінією. Це відбувається з двох причин:

Слово має помилку. У цьому разі його треба виправити вручну або клацнути правою кнопкою миші по неправильному слову і в контекстному меню вибрати правильний варіант заміни.

Дане слово правильне, але його немає у словнику. Таке слово треба додати у словник, натиснувши у контекстному меню кнопку Добавить.

Синтаксис контролюється і виправляється так, як і орфографія; синтаксичні помилки виділяються не червоною, а зеленою лінією. Російська версія редактора Word дозволяє одночасно контролювати правопис українських, російських та англійських слів.

При введенні тексту корисно застосовувати такі заходи:

· для вилучення символу ліворуч від позиції вводу натиснути клавішу [ BS ], праворуч [ Del ];

· для повторення введеного тексту використовувати команду Правка – Повторить ввод або кнопку на панелі інструментів Стандартная;

· для вилучення введеного тексту використовувати команду Правка – Отменить ввод або відповідну кнопку на панелі інструментів Стандартная;

· для об’єднання двох сусідніх абзаців установити текстовий курсор у кінець першого абзацу і натиснути клавішу [Delete];

· щоб убрати порожній рядок, треба установити курсор на початок порожнього рядка і натиснути клавішу [Delete]. Для вставки порожнього рядка потрібно установити курсор у кінець рядка, після якого буде вставлений порожній рядок, і натиснути клавішу [ Enter].

Word дозволяє одночасно працювати з кількома документами. Кожний з них редагується у своєму вікні.

Щоб переключитися в один з відкритих документів, треба в меню Окно вибрати назву потрібного документа. Командою Окно – Упорядочить все робоче поле розділяється між відкритими документами, а командою Окно – Разделить розбивається поточний документ на незалежні підвікна.

Для повернення у звичайний режим редагування існує команда Окно – Снять разделение.