Формы реестра. Общие сведения

3.

4.

Добавление документов к формам реестра

В каждой форме реестра есть вкладка «Документы».

На данной вкладке отображаются прикрепленные к карте сведений документы.

Алгоритм прикрепления документа к карте сведений следующий:

· поиск существующего / добавление нового документа («Этап 1: поиск / добавление документа»);

· выбор типа связи документа и формы реестра и подтверждение выбора («Этап 2: прикрепление документа к форме реестра»)

4.1.1. Этап 1: поиск / добавление документа

Для поиска документа воспользуйтесь одним из следующих способов:

· фильтрация;

· форма «Поиск документов» по обязательным заданным параметрам;

· список «Недавних документов».

В случае, если документ не был найден, добавьте сведения о нём. Подробнее – см. «Добавление нового документа».

1.

2.

3.

4.

4.1.

4.1.1.

1.

2.

3.

4.

4.1.

4.1.1.

4.1.1.1. Поиск документа: фильтрация

Фильтрация позволяет произвести поиск документов, уже внесенных в МП.

Для фильтрации документов в блоке «Недавние документы» рядом с наименованием столбцов есть значок фильтра.

Примечание. Значек фильтра присутствует для каждого столбца.

Нажав на значок фильтра появится новое окошко. В данном окошке вводятся условия фильтрации. Описание окна фильтрации данных – см. «Изменение ширины столбцов

При просмотре информации в окнах сведений часто возникает необходимость в изменении ширины столбца для просмотра наименования данного столбца, например, для фильтрации сведений.

Например, при просмотре списка карт сведений отображается только часть сведений в стобцах «Карта №», «РНФИ», «Дата РНФИ», «Адрес», «Правообладатель» и т.д.

Для изменения ширины столбца подведите курсор мыши к правой границе столбца. Курсор изменит значок.

Теперь удерживая левую кнопку мыши переместите курсор вправо для увеличения ширины столюца (или влево – для уменьшения ширины столбца) и отпустите левую кнопку мыши.

Ширина столбца будет изменена.

Фильтрация».

Например, в данном окошке введите «свидетель», выберите способ фильтрации «Содержит» и нажмите кнопку «Фильтровать».

Условие для отображения списка документов получилось следующее – отфильтровать список документов, в наименовании которых содержится фраза «свидетель».

Результат – будут отображены документы, удовлетворяющие условиям фильтра.

Для выбора документа один раз щелкните левой кнопкой мыши по нему. Переходите к следующему этапу – «Этап 2: прикрепление документа к форме реестра».

4.1.1.2. Поиск документа: форма «Поиск документов»

Форма поиска содержит следующие поля:

· Наименование документа – указывается полное или частичное наименвоание документа;

· Тип документа – тип документа выбирается из списка или указывается вручную;

· Номер документа – указывается точный номер документа;

· Дата документа – указывается точная дата документа;

· Количество листов – указывается количество листов документа.

Основное условие для поиска документов при помощи формы - в строке поиска должны быть обязательно заполнены строки «Номер», «Дата документа», «Тип документа».

Поиск документов по обязательным параметрам используется в случае, если Вы точно знаете какой контретно документ Вы ищите.

Примечание. Поле «Тип документа» выбирается из справочника.

После ввода данных, нажмите на кнопку «Поиск».

В блоке «Поиск документов» отобразятся результаты поиска документов.

Зеленым цветом будут подсвечены документы, которые точно подходят под заданные условия.

Красным цветом будут подсвечены документы, которые подходят под заданные условия каким-либо параметром или параметрами.

Для выбора документа один раз щелкните левой кнопкой мыши по нему. Переходите к следующему этапу – «Этап 2: прикрепление документа к форме реестра».

4.1.1.3. Поиск документа: список «Недавние документы»

В списке «Недавние документы» отображаются документы, с которыми были осуществлены какие-либо действия в последний момент времени. К последним действиям относятся:

· добавление документа;

· изменение сведений о документе;

· прикрепление документа к формам реестра;

· открепление документов от форм реестра.

Для выбора документа один раз щелкните левой кнопкой мыши по нему. Переходите к следующему этапу – «Этап 2: прикрепление документа к форме реестра».