Административные процедуры.

3.1. Описание последовательности действий при предоставлении услуги по зачислению в лицей.

3.1.1. Предоставление услуги по зачислению в лицей включают в себя следующие процедуры: прием и регистрация письменных заявлений граждан о приеме в лицей и предоставленных с заявлением документов (далее по тексту – заявление); рассмотрение заявления, принятие решения и уведомление заявителя о принятом решении.

3.1.2. Основанием для начала административной процедуры по приему и регистрации заявления гражданина является поступившее письменное заявление гражданина, родителей (законных представителей) несовершеннолетнего гражданина о приеме в лицей. Прием заявлений о приеме в лицей на следующий учебный год начинается ежегодно не ранее 01 апреля. На протяжении текущего учебного года заявление граждан о приеме в текущем учебном году принимается без ограничения срока подачи заявления.

3.1.3. Секретарь лицея принимает заявление и регистрирует его в журнале регистраций документов в день обращения заявителя. Максимальный срок выполнения действия 5 минут.

3.1.4. Заявление, поступившее от гражданина в лицей посредством почтовой \ электронной связи, регистрируется специалистом лицея в журнале регистрации в день их поступления. Максимальный срок выполнения действия 5 минут.

3.1.5. При регистрации поступивших документов секретарь лицея указывает на заявлении о приеме в лицей дату регистрации заявления и регистрационный номер, а также заполняет справку, подтверждающую регистрацию заявления о приеме, содержащую следующую информацию: входящий номер заявления и дату приема заявления; перечень предоставленных документов с отметкой об их получении; сроки уведомления о зачислении в лицей; контактные телефоны для получения информации; телефон учредителя. Справка заверяется печатью лицея и подписью ответственного лица, заполнившего справку. Справка регистрируется в качестве исходящего документа в установленном порядке и выдается (направляется) заявителю: при личной подаче заявления – лично выдается заявителю в день регистрации заявления; при получении заявления посредством почтовой \ электронной связи – направляется посредством почтовой \ электронной связи в течение 1 рабочего дня с момента регистрации заявления. Максимальный срок выполнения действия 15 минут.

3.1.6. Результатом приема заявления является регистрация заявления в журнале регистрации документов и уведомление заявителя о получении и регистрации заявления с предоставленными документами путем выдачи (направления) справки.

3.1.7. Основанием для рассмотрения лицеем заявления гражданина является регистрация данного заявления.

3.1.8. После регистрации заявления, в день регистрации заявления, секретарь передает его на рассмотрение директору лицея (в его отсутствие – заместителю директора). Максимальный срок рассмотрения заявления составляет: в случае, если заявление подано о приеме на следующий учебный год – не позднее, чем до 30 августа; в случае, если заявление подано о приеме в текущем учебном году – в течение 10 дней после регистрации заявления.

3.1.9. Директор лицея: определяет лицо, ответственное за рассмотрение заявления (далее – исполнитель); дает указания исполнителю в форме резолюции с отражением фамилии и инициалов исполнителя, порядка и срока исполнения.

3.1.10. Исполнитель обеспечивает своевременное рассмотрение заявления, в случае необходимости – с участием гражданина, направившего заявление, а также готовит проект письменного ответа заявителю в форме уведомления о принятом решении и не позднее 1 дня до истечения отведенного ему срока для рассмотрения заявления в порядке делопроизводства предоставляет подготовленные проекты документов на подпись директору лицея.

3.1.11. В случае наличия оснований для отказа в предоставлении услуги, директор лицея в течение одного рабочего дня подписывает уведомление об отказе в зачисление в лицей. В течение 3 дней после подписания уведомления об отказе секретарь направляет в адрес заявителя данное уведомление, предварительно зарегистрировав его в установленном порядке.

3.1.12. При отсутствии оснований для отказа в предоставлении лицеем услуги по зачислению директор издает приказ о зачислении в следующие сроки: в случае зачисления граждан на следующий учебный год – не позднее 30 августа текущего года (приложением к приказу о зачислении является пофамильный список зачисленных граждан); в случае зачисления граждан в текущем учебном году – не позднее 10 дней со дня регистрации заявления о приеме.

3.1.13. После подписания директором приказа о зачислении в лицей, в течение 3 рабочих дней в адрес заявителя секретарем лицея направляется уведомление о зачислении в лицей, зарегистрированное в установленном порядке.

3.1.14. Результатом исполнения административного действия является принятие лицеем решения о зачислении в лицей, оформленное приказом по лицею, или, в случае наличия оснований для отказа в предоставлении услуги, указанных в пункте 2.3 настоящего Регламента, отказе в зачислении в лицей.

3.1.15. Контроль за соблюдением последовательности действий, определенных административными процедурами, принятием решений ответственными работниками лицея по исполнению настоящего Регламента осуществляется директором лицея.

3.1.16. Должностные лица лицея несут ответственность за: выполнение административных действий в соответствии с настоящим Регламентом; несоблюдение последовательности действий административных действий и сроков их выполнения, установленных настоящим Регламентом; достоверность предоставляемой информации.