Первичные документы

05.03.2012 – 18.03.2012, № 10 – 11 (144)

ТЕМА НОМЕРА

Бухгалтерский учет: официальные разъяснения

«БУХГАЛТЕР & ЗАКОН» подготовил своеобразную памятку. Она содержит не только основные нормативно-правовые акты, регулирующие ведение бухгалтерского учета и представление финансовой отчетности в Украине и действительно являющиеся официальными разъяснениями, но также методические рекомендации и письма Минфина и других уполномоченных органов, с которыми также нелишне ознакомиться. Сегодня мы представим некоторые из вышеуказанных документов.

Бухгалтерский учет и финансовая отчетность в Украине

Общие положения

Правовые принципы регулирования, организации, ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности в Украине определяет Закон № 996.

Этот Закон распространяется на всех юридических лиц, созданных согласно законодательству Украины, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, а также на представительства иностранных субъектов хозяйственной деятельности (далее – предприятия), которые обязаны вести бухгалтерский учет и подавать финансовую отчетность согласно законодательству.

Субъекты предпринимательской деятельности, которым согласно законодательству предоставлено разрешение на ведение упрощенного учета доходов и расходов, ведут бухгалтерский учет и подают финансовую отчетность в порядке, установленном законодательством об упрощенной системе учета и отчетности.

Бухгалтерский учет – обязательный вид учета, который ведется предприятием. Финансовая, налоговая, статистическая и другие виды отчетности, использующие денежный измеритель, основываются на данных бухгалтерского учета.

Предприятия, имеющие право ведения упрощенного учета доходов и расходов и не зарегистрированные плательщиками НДС, могут обобщать информацию в регистрах бухгалтерского учета без применения двойной записи.

Регулирование вопросов методологии бухгалтерского учета и финансовой отчетности осуществляет Минфин, утверждающий национальные положения (стандарты) бухгалтерского учета, другие нормативно-правовые акты относительно ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

Действующие на сегодня в Украине национальные стандарты бухгалтерского учета приведены в системах ЛІГА: ЗАКОН в одноименном справочнике.

Первичные документы

• Основанием для отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций являются первичные документы, фиксирующие и подтверждающие факты осуществления хозяйственных операций.

Основные требования к первичным учетным документам и регистрам бухгалтерского учета, отражению хозяйственных операций, исправлению ошибок в бухгалтерском учете, хранению документов установлены Законом № 996 и Положением № 88.

Обязательные реквизиты первичного документа включают, в частности, дату и место его составления.

При указании информации о месте составления первичного документа называется населенный пункт, в котором он составлен. Если первичный документ оформляется за пределами населенного пункта, в месте, в котором осуществлена хозяйственная операция, следует указывать соответствующую административно-территориальную единицу. В случае оформления первичным документом хозяйственной операции, осуществленной за пределами Украины, также указывается название страны.

Письмо Минфина от 26.08.2011 г. № 31-08420-07-25/21247

• При документальной проверке порядка составления (оформления) документов, как правило, обращается внимание на:

наличие и правильность заполнения обязательных реквизитов документов (например: кассовые, аванс, материальные отчеты, расчетные сведения и т. п.): название учреждения, от лица которого составлен документ, название документа (формы), код формы, дата и место составления, содержание хозяйственной операции и ее измерители (в натуральном и стоимостном выражении), должности, фамилии и подписи лиц, ответственных за разрешение на осуществление хозяйственной операции, непосредственных исполнителей операции, их личные подписи и подписи лиц, ответственных за составление документа;

необходимость использования в установленных случаях бланков типовых и специализированных форм, утвержденных уполномоченными органами, возможность использования самостоятельно изготовленных предприятием бланков, которые должны обязательно содержать реквизиты типовых или специализированных форм;

способ и средства заполнения документов;

обеспечение хранения документов на протяжении установленного срока их хранения;

своевременность отражения в бухгалтерском учете хозяйственных операций, зафиксированных первичными и другими подтверждающими документами;

наличие всех первичных, подтверждающих или других документов, удостоверяющих осуществление хозяйственных операций, отраженных в бухгалтерском учете;

полноту перенесения информации о хозяйственных операциях предприятия за определенный период времени (месяц, квартал, год) из учетных регистров в сгруппированном виде в бухгалтерские отчеты и финансовую отчетность.