Квалификационные требования. начальника архивного отдела администрации

Д О Л Ж Н О С Т Н А Я И С Т Р У К Ц И Я

начальника архивного отдела администрации

Воловского муниципального района

Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция регулирует порядок осуществления начальником архивного отдела администрации Воловского муниципального района профессиональной служебной деятельности.

1.2. Должность начальника отдела относится в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Липецкой области, утвержденным законом Липецкой области от 2 июля 2007 года №67-ОЗ «О Реестре должностей муниципальной службы Липецкой области», к группе главных должностей муниципальной службы.

Код должности по Реестру 2-2-11

1.3. Начальник архивного отдела назначается на должность и освобождается от неё распоряжением администрации Воловского муниципального района.

1.4. Начальник архивного отдела подчиняется непосредственно главе админи­страции Воловского муниципального района.

Квалификационные требования

2.1. На должность начальника архивного отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы на ведущих должностях муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

2.2. Начальник архивного отдела должен знать:

2.2.1. … нормативные правовые акты, регулирующие соответствующие сферы деятельности, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, правам и ответственности.

2.2.9. Положение об архивном отделе.

2.3. Начальник архивного отдела должен иметь навыки:

2.3.1. Государственного управления, анализа состояния и динамики развития района в соответствующей сфере деятельности; прогнозирования, разработки государственной политики и документов, определяющих развитие района в соответствующей сфере деятельности.

2.3.2. Организационно - распорядительной деятельности, планирования, взаимодействия, координации и контроля деятельности.

2.3.3. Системного подхода в решении поставленных задач.

2.3.4. Принятия управленческих решений и контроля их выполнения.

2.3.5. Прогнозирования последствий принимаемых решений.

2.3.6. Анализа и обобщения информации.

2.3.7. Проведения семинаров, совещаний, публичных выступлений по актуальным проблемам служебной деятельности.

2.3.8. Выстраивания межличностных отношений и мотивации поведения подчиненных служащих, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, разрешения конфликта интересов.

2.3.9. Организации и ведения личного приема граждан.

2.3.10. Руководства подчиненными служащими, заключающегося в умении определять перспективные и текущие цели и задачи деятельности подразделения; распределять обязанности между муниципальными служащими; принимать конструктивные решения и нести ответственность за их реализацию; оптимально использовать потенциальные возможности подчиненных служащих, технические возможности и ресурсы для обеспечения эффективности и результативности служебной деятельности; рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт.

2.3.11. Служебного взаимодействия с органами государственной власти и органами местного самоуправления.

2.3.12. Служебного взаимодействия со средствами массовой информации.

2.3.13. Организации личного труда и планирования рабочего времени;

2.3.14. Владения оргтехникой и средствами коммуникации.

2.3.15. Владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами.

2.3.16. Владения официально-деловым стилем современного русского языка.

2.3.17. В области охраны профессиональной служебной деятельности (охраны труда).

2.3.18. Другие навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.