Тема 11. Почтовые программы

11.1. Назначение и возможности почтовых программ.
Основные принципы работы

Почтовая программа – программное обеспечение, устанавливаемое на компьютере пользователя и предназначенное для получения, написания, отправки и хранения сообщений электронной почты одного или нескольких пользователей. Почтовые программы также называют клиентами электронной почты, почтовыми клиентами, мейл-клиентами или мейлерами.

Работа почтовых программ осуществляется в режиме off-line, т. е. пользователь предварительно готовит корреспонденцию в почтовой программе на локальном компьютере, а затем программа связывается с сервером (почтовый сервер провайдера или компании), отправляет и принимает почту.

Почтовые программы позволяют сортировать, хранить сообщения, осуществлять поиск по архиву сообщений, вести адресную книгу, фильтровать принимаемые сообщения по разным критериям, конвертировать форматы, шифровать, поддерживать взаимодействие с офисными программами и выполнять другие функции.

В табл. 11.1 представлены наиболее распространенные почтовые программы, работающие в среде различных операционных систем.

Таблица 11.1

Работа в почтовой программе по сравнению с работой через Web-mail имеет следующие п реимущества:

- экономия времени работы в сети Интернет: по завершении получения почты можно отключиться от сети и читать почту, писать ответы (при работе через Web-mail требуется постоянно быть в сети);

- хранение неограниченного количества и объема сообщений на компьютере, с помощью поисковой системы почтовой программы можно быстро находить нужные письма по фрагментам текста, темы или по получателю;

- оболочка почтовой программы удобнее в работе, предлагает больше функций, все операции выполняются значительно быстрее, так как программа обращается к локальному диску;

- есть возможность проверки правописания перед отправкой писем;

- большинство программ могут автоматически принимать почту и извещать об этом пользователя звуковым сигналом.

Рис. 11.1. Интерфейс программы Outlook Express

Почтовая программа Outlook поставляется в двух возможных конфигурациях: Outlook Express и MS Outlook (входит в пакет Microsoft Office).

Программа MS Outlookкроме работы с электронной почтой в локальной и глобальной сетипозволяетосуществлять перспективное и текущее планирование деятельности, отслеживать выполнение дел и задач, планировать мероприятия с учетом возможностей участников (при наличии сети), создавать личные справочники (телефонов, адресов и др.). Все эти функции полезны для эффективной работы сотрудников управленческого аппарата.

Почтовая программа Outlook Express имеет широкие функциональные возможности по приему, отправлению и организации почты. Она позволяет составлять почтовые сообщения как в формате обычного текста, так и в формате HTML. Достоинством программы является высокая скорость обработки почты, независимая от объема передаваемой информации.

Outlook Express интегрирована с операционной системой Windows XP, обладает подробной русскоязычной справкой. Для организации почты программа предлагает средства создания почтовых папок и определения правил, по которым приходящие сообщения должны помещаться в эти папки.