ЗАДАНИЕ №3

Инвентаризация времени (самоанализ)

1. Чтобы изменить неэффективные временные затраты, нужно их определить.

Честно и самокритично составьте

1) Анализ видов деятельности и расхода времени.

2) Листок «дневных помех».

Таблица №2

Таблицу№2 заполняем – вторник, четверг, колонки АБВГ – не заполняем.

В таблицу№3 заносят все «помехи», которые «тормозят», что отрывает от дел, в том числе и я сам.

2. Дайте оценку каждому виду деятельности по критериям:

А – Была ли эта работа необходимой? (да, нет) – ответ «нет» занести также в графы «Б» и «В».

Б – Были ли оправданы затраты времени? (да, нет).

В – Было ли целесообразным выполнение работы? (да, нет).

Г – Был ли сознательно определен временной интервал для ее выполнения?

Найдите Σ ПД (общую продолжительность рабочего дня).

Найдите: Σ А, Σ Б, Σ В, Σ Г, по которым Вы ответили «нет».

Проведите расчеты:

(если результат > 10%, то Вы делали ненужную работу)

(если результат > 10%, ищите причины)

(если результат > 10%, займитесь планированием, организацией)

(если результат > 10% - составляйте план дня)

3. Определите что и кто Вас отвлекал.

Из-за чего потеряно время?

Что нужно сделать, чтобы избавиться от «помех»?

4.Проведите анализ «поглотителей» времени.

Просмотрите следующий список существенных «поглотителей» и наметьте свои пять важнейших.

1. Нечеткая постановка цели.

2. Отсутствие приоритетов в делах.

3. Попытка слишком много сделать за один раз.

4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения.

5. Плохо планируется день.

6. Личная неорганизованность, заваленный стол.

7. Равнодушие к делу.

8. Поиски (телефонов, адресов, записей, тетрадок)

9. Отрывающие от дела звонки.

10. Незапланированные посетители.

11. Неспособность сказать «нет».

12. Отсутствие самодисциплины.

13. Неумение довести дело до конца.

14. Болтовня.

15. Излишняя коммуникабельность.

16. Синдром «откладывания».

17. Долгое ожидание.

18. Спешка, нетерпение.