Практична робота № 2. Методика складання Положення про інформаційно-аналітичний відділ та посадової інструкції

Студент знаходить в Інтернет приклад відповідних документів та на власний розсуд вносить поправки та коригування.

Положення про інформаційно-аналітичний відділ (Приклад)

1. Загальні положення

1.1.Інформаційно-аналітичний відділ.. є структурним підрозділом...

1.2. Інформаційно-аналітичний відділ.. здійснює свою діяльність у взаємодії із структурними підрозділами апарату міністерства, а також з підприємствами, установами і організаціями у встановленій сфері діяльності.

1.3. Інформаційно-аналітичний відділ.. у своїй діяльності керується Конституцією РФ, федеральними законами і законами Республіки xxx, указами і розпорядженнями Президента РФ і Президента Республіки xxx, постановами і розпорядженнями Уряду РФ і Кабінету Міністрів Республіки xxx, іншими нормативними правовими актами, а також справжнім Положенням.

1.4. Інформаційно-аналітичний відділ.. підпорядкований безпосередньо першому заступникові міністра інформатизації і зв'язку Республіки xxx.

1.5. Інформаційно-аналітичний відділ.. очолює начальник, що призначається на посаду і звільняється з посади міністром інформатизації і зв'язку Республіки xxx за узгодженням з першим заступником міністра інформатизації і зв'язку Республіки xxx в установленому порядку.

2.ЗАДАЧИ ВІДДІЛУ

2.1. Основними завданнями інформаційно-аналітичного відділу..: формування і реалізація єдиної державної політики у сфері інформатизації; формування інформаційних ресурсів на території; участь в створенні і розвитку інфраструктури инфокоммуникационных технологій, організації єдиного інформаційного простору і його інтеграції в інформаційний простір Росії і світової спільноти; організація моніторингу і аналізу стану процесів інформатизації; підготовка експертних і інформаційно-аналітичних матеріалів у сфері инфокоммуникационных технологій; розробка проектів і програм у сфері інформатизації; організація інформаційно-аналітичного забезпечення..; участь в інформаційній взаємодії.. з органами державної влади і місцевого самоврядування, господарюючими суб'єктами і громадянами з питань, що знаходяться у сфері діяльності...

3.ФУНКЦИИ ВІДДІЛУ

3.1.У відповідності з покладеними завданнями Інформаційно-аналітичний відділ.. здійснює наступні функції: проводить аналіз і моніторинг статистичних даних стану, тенденції розвитку і використання інформаційних технологій; бере участь в підготовці пропозицій по розробці проектів програм і планів заходів..; організовує оперативне представлення інформації, що поступає; розробляє прогнозні показники розвитку інформатизації в Республіці Татарстан; розробляти методичні матеріали і рекомендації по предметах ведення відділу, здійснювати організаційно-методичне керівництво роботами у сфері інформатизації; бере участь в розробці республіканських і галузевих програм розвитку інформаційних технологій в Республіці Татарстан; здійснює організацію інформаційно-аналітичного забезпечення діяльності..; взаємодіє в установленому порядку з питань своєї компетенції з органами державної влади, підприємствами, установами, організаціями, а також посадовцями і громадянами; здійснює інформаційний обмін із ЗМІ; бере участь в організації заходів, що проводяться.., у тому числі семінарів, виставок, презентацій, конференцій і інших, здійснює їх інформаційне забезпечення.

4.ПРАВА І ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ

4.1.Информационно-аналитического відділу.. має право: запрошувати в установленому порядку у структурних підрозділів, а також у підприємств, установ і організацій у встановленій сфері діяльності довідки і інші документи, необхідні для виконання своїх обов'язків; притягати з відома керівників структурних підрозділів.. працівників цих підрозділів для підготовки документів, а також для здійснення заходів, що проводяться відділом відповідно до покладених на нього функцій; брати участь в підготовці проектів рішень.. і вносити пропозиції про вдосконалення ефективності застосування нових технологій в області інформатизації; розробляти методичні матеріали і рекомендації з питань, віднесених до компетенції відділу; здійснювати інші права, передбачені законодавством.

4.2.Начальник інформаційно-аналітичного відділу.. має право брати участь в нарадах, що проводяться керівництвом.., при обговоренні на них питань, що відносяться до функцій відділу.

4.3.Начальник відділу несе персональну відповідальність за: відповідність візованих ним документів, що представляються на підпис керівництву міністерства; правильність і об'єктивність рішень, що приймаються; правильне і своєчасне виконання відділом наказів, розпоряджень, вказівок керівництва.. з питань, що входять у функцію відділу; виконання покладених на відділ завдань і функцій, передбачених справжнім положенням; дотримання працівниками відділу трудової дисципліни, охорона праці.

Посадова інструкція начальника інформаційно-аналітичного відділу (Приклад)

Загальні положення. Начальник інформаційно-аналітичного відділу відноситься до категорії керівників. На посаду начальника інформаційно-аналітичного відділу призначається особа, що має вищу професійну (технічне або інженерно-економічне) освіту і стаж роботи в області механізованої і автоматизованої обробки інформації не менше 5 років, за наявності вченої міри кандидата наук в області механізації і автоматизації обробки інформації не менше 3 років. Призначення на посаду начальника інформаційно-аналітичного відділу і звільнення від неї виробляється наказом керівника організації.

Начальник інформаційно-аналітичного відділу повинен знати: закони і нормативні правові акти, що відносяться до питань регулювання сфери своєї діяльності; ринок інформаційних послуг; профіль, спеціалізацію і перспективи розвитку організації; засоби збору, передачі і обробки інформації; технічні характеристики, конструктивні особливості, призначення і режими роботи основного і комплектуючого устаткування, правила його технічної експлуатації; технологію механізованої і автоматизованої обробки інформації і проведення обчислювальних робіт; мережеві технології застосування засобів обчислювальної техніки і телекомунікацій; види технічних носіїв інформації, правила їх зберігання і експлуатації; основи проектування механізованої обробки інформації; організацію розробки нормативно-методичної бази інформаційно-обчислювальних систем; законодавство про захист інформації; перспективи і напрями розвитку засобів обчислювальної техніки; порядок укладення договорів по наданню інформаційних послуг і оформлення технічної документації; передовий вітчизняний і зарубіжний досвід використання засобів обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку; основи економіки, організації праці і управління виробництвом; основи трудового законодавства; правила і норми охорони праці, техніка безпеки, виробничої санітарії і протипожежного захисту;

Посадові обов'язки. Організовує діяльність інформаційно-аналітичного відділу по створенню, обслуговуванню, розвитку і інформаційному забезпеченню системи засобів обчислювальної техніки, комунікацій і зв'язку для механізованої і автоматизованої обробки інформації, рішення інженерних, економічних і інших завдань виробничого і науково-дослідного характеру. Керує розробкою планів і графіків обробки інформації і проведення обчислювальних робіт відповідно до замовлень підрозділів організації, договорів на виконання робіт для сторонніх організацій і технічних можливостей інформаційно-аналітичного відділу. Здійснює вибір основного складу електронно-обчислювального устаткування, виробляє його обгрунтування, визначає форми і методи збору інформації, забезпечує розробку і узгодження з відповідними підрозділами організації технологічних схем обробки інформації по завданнях і технологічних процесах обробки інформації засобами обчислювальної техніки. Визначає раціональне завантаження підрозділів і виконавців, забезпечує контроль за ходом вступу інформації, дотриманням графіків і регламентів рішення завдань і виконанням робіт у встановлені терміни, якістю виконання робіт. Забезпечує оновлення технічної бази інформаційно-аналітичного відділу і інформаційного обслуговування, впровадження сучасних методів і засобів обробки інформації у рамках реалізації єдиної технології розвитку інформаційно-обчислювальних систем управління виробничою діяльністю. Проводить вивчення і аналіз ринку інформаційних послуг з метою забезпечення виробництва і управління організації сучасними інформаційними технологіями. Здійснює керівництво проектуванням структури баз даних і механізмів доступу до них, розробкою і забезпеченням регламенту роботи з даними системи, вивченням можливих джерел інформації для забезпечення функціонування інформаційно-аналітичної системи, плануванням забезпечення захисту системи відповідно до концепції забезпечення безпеки. Організовує участь інформаційно-аналітичного відділу в розробці і розвитку нормативів і стандартів організації на використання програмно-апаратних засобів, методичної бази для створення і розвитку інформаційно-обчислювальної системи організації, а також розробці організаційно-технічних заходів щодо впровадження засобів обчислювальної техніки з метою підвищення ефективності праці. Забезпечує технічне обслуговування обчислювальних, апаратних засобів локальних обчислювальних мереж і комунікаційного устаткування, супровід системного програмного забезпечення обчислювальних засобів, інструментальних і прикладних програмних засобів. Організовує проведення профілактичних робіт, усунення несправностей, що виникають в процесі експлуатації засобів обчислювальної техніки. Забезпечує зберігання і обслуговування бібліотеки стандартних програм, дотримання правил зберігання і експлуатації машинних носіїв, їх своєчасну заміну у разі непридатності. Бере участь в організації і проведенні навчання користувачів прикладних програмних застосувань, проектуванні і розробці автоматизованої системи безперервного навчання користувачів прикладних програмних застосувань, проектуванні і розробці автоматизованої системи безперервного навчання працівників підприємства. Організовує працю працівників інформаційно-аналітичного відділу відповідно до вимог його безпеки і раціональної організації, контролює дотримання штатної і фінансової дисципліни. Організовує складання встановленої звітності.

Права. Начальник інформаційно-аналітичного відділу має право: Брати участь в обговоренні проектів рішень керівника організації. Розпоряджатися увіреними йому майном і засобами з дотриманням вимог, визначених законодавчими і нормативними правовими актами, Статутом організації. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції. Ініціювати і проводити наради з питань що входить в його компетенцію. Запрошувати і отримувати від структурних підрозділів необхідну інформацію, документи. Проводити перевірки якості і своєчасності виконання доручень. Вносити на розгляд керівника організації уявлення про прийом, переміщення і звільнення працівників, про заохочення працівників, що відрізнилися, і про застосування дисциплінарних стягнень до працівників, що порушують трудову дисципліну. Брати участь в обговоренні питань, що стосуються виконуваних їм посадових обов'язків. Вимагати від керівника організації сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і прав.

Відповідальність. Начальник інформаційно-аналітичного відділу несе відповідальність: За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, передбачених справжньою посадовою інструкцією, - в межах, визначених чинним трудовим законодавством Російської Федерації. За правопорушення, здійснені в процесі здійснення своєї діяльності, - в межах, визначених чинним адміністративним, карним і цивільним законодавством. За спричинення матеріального збитку в межах, визначених чинним трудовим і цивільним законодавством.

Посадова інструкція бізнес-аналітика (Приклад)

I. Загальні положення

1. Бізнес-аналітик відноситься до категорії адміністративно-управлінського апарату підприємства і є співробітником служби відділу розвитку підприємства.

2. Мета посади: аналіз і оптимізація бізнес-процесів, що протікають на підприємстві.

3. Бізнес-аналітик призначається на посаду і звільняється від неї наказом першого керівника підприємства.

4. Бізнес-аналітик безпосередньо підпорядкований директорові (начальникові служби) по стратегічному розвитку підприємства.

5. Бізнес-аналітик повинні знати:

- стандарт підприємства по опису, регламентації і внутрішньому аудиту бизнесс-процессов;

- поточні накази і розпорядження керівництва підприємства з питань аналізу і оптимізації бізнес-процесів;

- передовий вітчизняний і зарубіжний досвід вдосконалення системи менеджменту підприємств;

- діючу затверджену бизнес-процессную модель функціонування підприємства;

- сучасні засоби комп'ютерної техніки і можливості їх застосування для виконання робіт по аналізу і оптимізації бізнес-процесів (CASE -средства для опису і аналізу бізнес-процесів);

- правила і норми охорони праці.

6. Бізнес-аналітик при виконанні своїх посадових обов'язків повинні керуватися:

- Справжньою Посадовою інструкцією;

- Стандартом підприємства по опису, регламентації і внутрішньому аудиту бізнес-процесів;

- Керівництвом за якістю підприємства;

- Діючим (затвердженим) описом системи бізнес-процесів підприємства;

- Поточними наказами і розпорядженнями керівництва підприємства з питань аналізу і оптимізації бізнес-процесів;

- Правилами внутрішнього розпорядку підприємства;

- Правилами і нормами охорони праці;

- Наказами і розпорядженнями керівника підприємства в частині загальної організації діяльності співробітників підприємства, що стосується.