![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Оформление презентации
Основным элементом презентаций являются слайд. Поэтому оформление презентации – это в первую очередь оформление слайда. Для оформления слайда на него можно добавлять: текст, таблицы, диаграммы, графические объекты, картинки, рисунки, фотографии, фильмы и звуки, видео клипы и т.д. Основным информативным элементом слайда является текст. Текст, используемый на слайдах, можно разбить на четыре типа: заголовки, подзаголовки, обычный текст, маркированные и нумерованные списки. Рассмотрим, каким образом можно водить текст на слайд, а затем редактировать и форматировать его. На слайд можно добавлять текст четырьмя способами: · ввести текст в рамку (в поле с пунктирными границами на слайдах) вместо текстового заполнителя; · добавить на слайд Автофигуру, а в нее ввести текст; · добавить на слайд объект Надпись, а в нее ввести текст; · добавить объект WordArt. Ввод текста в рамку Такие макеты слайдов как макеты текста, макеты текста и содержимого содержат рамки для текста. В соответствующие рамки вводится текст заголовков, подзаголовков, списков и основной текст. Для ввода текста в рамку необходимо щелкнуть на ней левой клавишей мыши и набрать текст с клавиатуры или вставить текст с буфера обмена, если он был скопирован из другого документа. Необходимо отметить, что эти рамки можно перемещать и изменять их размеры. Если текст не помещается в рамке, то необходимо изменить ее размеры или изменить размер шрифта, можно также создать новый слайд и переместите текст на него. В области Структура отображается только текст, введенный в рамки. Текст в объектах надпись или автофигура, а также текст WordArt не отображается в области Структура, поэтому его можно редактировать только на слайде.
Для размещения текста в любом месте слайда служит пиктограмма Надпись на панели Рисование. Для этого необходимо сначала щелкнуть левой клавишей мыши на объект Надпись на панели Рисование, а затем на слайде и ввести с клавиатуры текст в созданный объект. Объект Надпись используется, чтобы добавить название к рисунку или таблице, а также для добавления текста к рисунку, поместив надпись рядом с рисунком и т.д.
Добавление текста в автофигуру Чтобы добавить текст в автофигуру, щелкните ее на панели Рисования, а затем на слайде, в результате чего на слайде появится выбранная автофигура. Затем надо щелкнуть правой клавишей мыши на автофигуре и из контекстного меню выбрать команду Добавить текстовую строку и начните ввод текста. Этот текст остается в ней, и после этого он перемещается и вращается вместе с автофигурой. Текст можно вставить в любую автофигуру, кроме линии, соединительной линии и полилинии. Текст, созданный с использованием других программ, можно вставлять в область «Структура», а затем применять автоматическое форматирование заголовков и основного текста. Таким образом можно вставлять документы, созданные в форматах Microsoft Word (DOC), Rich Text Format (RTF), и в формате обычного текста (TXT).
Добавления фигурного текста или графического объекта WordArt
Текст можно помещать в различные фигуры, а также применять к нему различное оформление, такое как поворот, тень, сжатие и т.д. Редактирование текста на слайдах осуществляется аналогично редактированию текста в Word, а проверка орфографии (в PowerPoint проверяется только орфография, как и в Excel) аналогично проверке орфографии в Excel. WordArt является графическим объектом и не рассматривается как текст, поэтому к нему нельзя применить операцию проверки орфографии.
Форматирование текста на слайдах К операциям форматирования текста на слайде относятся: Форматирование шрифта: · выделить текст, который требуется изменить; · выбрать команду Формат / Шрифт; · в окне диалога установить требуемые параметры шрифта. Создание списков Преобразование текста в маркированный или нумерованный список: · чтобы добавить маркеры, нажмите кнопку Маркеры на панели инструментов форматирования; · чтобы добавить нумерацию, нажмите кнопку Нумерация на панели инструментов форматирования. Изменение размера и цвета маркеров или номеров элементов списка: 1. Выделите текст, соответствующую маркеру или номеру, который требуется изменить. Выравнивание абзаца: 1. В области слайда выберите текст, который требуется выровнять. Интервал перед абзацем: 1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, перед которым следует увеличить интервал. Интервал после абзаца: 1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, после которого следует увеличить интервал. Изменение интервала между строками абзаца: 1. В области слайда щелкните в любом месте абзаца, в котором требуется увеличить интервал. Замена шрифта в презентации: 1. Установите курсор в текст, шрифт которого надо изменить. Форматированию слайда К форматированию слайда относится операция изменения шаблона оформления или дизайна слайда. Шаблон оформления можно применить не только в момент создания презентации, но и после ее создания.
Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Оформление слайда и в области задач на панели Дизайн слайда щелкнуть на требуемом шаблоне оформления.
В результате этой операции изменится дизайн всех слайдов презентации, но можно изменить дизайн одного или нескольких выделенных слайдов, если из раскрывающегося списка на шаблоне оформления выбрать команду «Применить к выделенным слайдам».
Для изменения цветовой схемы (цвета и интенсивности) слайда необходимо в области задач на панели Дизайн слайда в разделе Цветовые схемы щелкнуть на требуемом эскизе цветовой схемы.
С помощью команды Формат / Фон можно изменить только фон слайдов презентации (не цветовую схему), а также разработать собственный дизайн фона слайдов презентации.
Команда Формат / Разметка слайда обеспечит изменение разметки слайда. Для этого при открытой презентации необходимо выбрать команду Формат / Разметка слайда и в области задач на панели Разметка слайда щелкнуть на требуемом макете.
Форматирование образца слайдов и образца заголовков Для изменения стандартного форматирования текста на слайдах необходимо эти изменения внести в образец слайдов. · При изменении шрифтов и маркеров. · Для вставки картинок, которые должны появиться на слайдах презентации. · Изменение расположения, размера и формата рамок. Известно, что все слайды презентации основываются на образце слайдов и образце заголовков. Для форматирования образца слайдов и образца заголовков необходимо перейти в режим образца, выполнив команду Вид / Образец / Образец слайдов при открытой презентации.
После этого в области слайда будет отображен образец слайдов, а в области Структура / Слайды будут отображены эскизы (миниатюры) образца слайдов и образца заголовков, кроме того, появится плавающая панель инструментов «Образец».
2.3.4. Работа с прикладной программой PowerPoіnt
В процессе создания презентаций в прикладной программе PowerPoіnt добавление, удаление и перестановку слайдов (страниц презентации) приходится выполнять довольно часто. Выполнение этих операций можно осуществлять в режиме Обычный и Сортировщика слайдов. Рассмотрим более подробно оба режима или приема работы в приложении PowerPoіnt. Добавление новой страницы в презентацию Вставку новой страницы в презентацию можно осуществлять следующим образом: · На панели инструментов Форматирование щелкните на пиктограмме Создать слайд · Выберите команду Вставка / Создать слайд · Для вставки слайда щелкните в том месте области Структура / Слайды, куда хотите вставить новый слайд и нажмите клавишу Enter. · В области Структура / Слайды примените контекстное меню для создания слайда
2. Вставку новой страницы в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом: · На панели Сортировщик слайдов щелкните на пиктограмме Создать слайд · Выберите команду Вставка / Создать слайд · Примените контекстное меню для создания слайда
Удаление 1. Для удаления страницы презентации в режиме Обычный выполните одно из следующих действий: · В области Структура или Слайды в обычном режиме выделите слайды (манипулятором мышь или стрелками на клавиатуре), которые требуется удалить. · В меню Правка выберите команду Удалить слайд или примените контекстное меню (команда: удалить) 2. Удаление слайда в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом: · Выделить слайд и нажать клавишу Del · Выделить слайд и применить контекстное меню (команда: удалить слайд) · Выделить слайд и в меню Правка выберите команду Удалить Перестановка Изменение порядка следования страниц в презентации осуществляется с целью улучшения презентации. 1. Для изменение порядка следования слайдов в режиме Обычный выполните одно из следующих действий: · В области Структура выделите значок слайда и перетащите выделенный значок на новое место. · В области Слайды выделите эскиз слайда и перетащите выделенный эскиз на новое место. 2. Перестановку слайдов в режиме Сортировщика слайдов можно осуществить следующим образом: · Выделите эскиз слайда и перетащите выделенный эскиз на новое место, вертикальная линия показывает, куда будет вставлен слайд после вставки. Скрытие В некоторых страницах презентации имеется информация, которую по различным причинам не желательно показывать определенной аудитории. Для этой цели в приложении PowerPoint существует команда Скрытие. Операция Скрытие позволяет использовать одну презентацию для демонстрации различным аудиториям.
Скрытие слайда означает, что он не удаляется из презентации, а только не отображается на экране при показе презентации. Операцию скрытия выделенного слайда необходимо осуществлять в режиме сортировщика: с помощью контекстного меню, кнопки «Скрыть слайд» на панели инструментов Сортировщик слайдов или команды Показ слайдов / Скрыть слайд.
Перемещение В PowerPoint существует несколько способов перемещения от слайда к слайду презентации. В режиме Обычный эту операцию можно выполнить: · В области Структура, щелкнув на значке слайда, расположенного возле его номера. Слайд откроется на панели слайда. · В области Слайды, выбирая нужную миниатюру слайда. Слайд отобразиться на панели слайда. · С помощью полосы прокрутки. · Можно перемещаться к последующему или предыдущему слайду, нажимая клавиши Page Up или Page Down. Перемещаться между страницами презентации можно и в режимах: Сортировщик слайдов, Показ слайдов. Чтобы переместиться к определенной странице презентации в режиме Сортировщик слайдов, нужно щелкнуть на его миниатюре. Чтобы переместиться от слайда к слайду в режиме Показ слайдов (при ручной смене слайдов) можно использовать клавиши Page Up или Page Down.
2.3.5. Расширенные возможности PowerPoіnt
|