Роздрібна накладна

Документ Розничная накладная/Роздрібна накладна дає змогу про­дати товар за ціною, що відрізняється від облікової ціни товару в крамниці (дорожче або дешевше). Це може знадобитися у випадках, коли товар переоцінюють, однак на складі він ще не знижений у ціні, а покупця треба обслужити негайно, або ж потрібно відпустити товар дещо дешевше " потрібній" людині. У разі продажу товару за необліковою ціною доку­мент Розничная накладная/Роздрібна накладна автоматично сформує коректувальні проведення націнки.

Усі введені документи Розничная накладная/Роздрібна накладна будуть відображені в журналі Розница/Роздріб.

Операції передавання ТМЦ з одного місця зберігання в інше, а також пересортування-переоцінювання ТМЦ виконують у типовій конфігурації за допомогою документа Перемещение/Переміщення. Причому у випад­ку пересортування, переоцінювання реквізити ТМЦ і Стало в одному рядку табличної частини повинні мати різні значення. За допомогою документа Перемещение/Переміщення можна оформити накладну для переміщення ТМЦ. Під час уведення цей документ, а також документи з переоцінки і списання ТМЦ потрапляють у журнал Складские/Складські.

Факт повернення товару покупцем на гуртовий склад відображають в обліку за допомогою документа Возвратная накладная/Зворотна на­кладна (рис. 9.9), який дає змогу оформити друковану форму накладної на повернення.

У реквізиті Место хранения/Місце зберігання треба визначити назву складу (це повинен бути гуртовий склад), на який будуть повернуті товари або продукція. Товари, які повертають, перелічують у табличній частині документа. Повернення товару в крамницю (на роздрібний склад) забезпе­чує документ Возврат (розница)/Повернення (роздріб) (рис. 9.10). Під час заповнювання документа значення реквізиту Вид торговли/Вид тор­гівлі автоматично набуває значення, заданого за замовчуванням для кон­кретного клієнта в довіднику Контрагенти/Контрагенти. Якщо для цього реквізиту задати значення За наличные/За готівку, то потрібно додатково заповнити реквізит Касса/Каса, визначивши відповідний рахунок обліку готівки організацією.

Нижня частина діалогового вікна документа містить довідкову інфор­мацію, виокремлену синім кольором, про сумарну облікову і відпускну вартість товарів, перелічених у табличній частині.

Найзручніше зворотну накладну вводити на підставі документа Рас­ходная накладная/Видаткова накладна. У цьому випадку реквізити заголовної частини документа і його таблична частина будуть заповнені автоматично, і треба лише вилучити непотрібні рядки з табличної частини та залишити інформацію про товар, який повертають. Також потрібно відредагувати кількість товару, що підлягає поверненню.

Операція повернення товару (продукції) потребує виконання багатьох сторнувальних проведень. Усі потрібні проведення будуть згенеровані автоматично під час проведення документа Возвратная накладная/Зво­ротна накладна.

Як уже зазначено, для відображення в обліку факту повернення товару покупцем на роздрібний склад у типовій конфігурації призначений доку­мент Возврат (розница)/Повернення (роздріб).

Заповнення діалогової форми документа доцільно почати з вибору по­купця, що повертає товар, крамниці, куди повертають товар, і каси орга-

нізації, з якої будуть сплачені гроші. Табличну частина документа можна заповнити за допомогою кнопки Подбор/Вибирати. Цей документ най­зручніше вводити на підставі Розничной накладной/Роздрібної наклад­ної. У цьому випадку головні реквізити і таблична частина документа за­повнені автоматично, і потрібно лише зробити відповідні корективи.

Інформаційна графа Ост/Залишок табличної частини відображає по­точний залишок ТМЦ у крамниці. Нижня частина вікна документа містить інформаційні дані про облікову і відпускну вартість усіх товарів (виокрем­лені синім кольором).

Закладка документа Дополнительно/Додатково містить реквізити, де зазначено аналітику валових доходів і ПДВ, які у подальшому викорис­товують для формування проведень. Відповідний набір сторнувальних проведень і проведення оприбуткування ТМЦ на роздрібному складі доку­мент Возврат (розница)/Повернення (роздріб) формує під час прове­дення.

У господарській діяльності організації інколи виникає потреба повер­нути постачальнику наданий товар або його частину. Для відображення таких операцій в обліку призначений документ Возврат поставщику/По-вернення постачальнику, зображений на рис. 9.11.

Цей документ починають заповнювати з вибору організації у довіднику Контрагенти/Контрагенти, якій повертатимуть

. За замовчуванням реквізит заповнений відповідно до значення константи Поставщик по умолчанию/Постачальник за замовчуванням. Після цього треба ввести рахунок обліку взаєморозрахунків з ним, валюту, в якій обліковано поста­чання, і курс цієї валюти. Реквізит Место хранения/Місце зберігання ви­значає гуртовий склад, з якого списуватимуть товарно-матеріальні ціннос­ті, що повертають. Дані про доручення і співробітника, що видає продук­цію, вказують на закладці Дополнительно/Додатково.

Для коригування суми і ПДВ попередньої оплати (повернення грошей) треба увімкнути прапорець Указать сумму предварительной оплаты вручную/Задати суму попередньої оплати вручну. Ці дані використову­ють для формування сторнувальних бухгалтерських проведень за ПДВ і валовими витратами (для правильного формування проведень рекоменду­ємо суми задавати вручну). Аналітику, яку застосовують у цих проведен­нях, треба задати в реквізитах Субконто валовых доходов/Субконто ва­лових доходів і Вид НДС/Вид ПДВ. Рахунок і аналітика для бухгал­терських проведень, що формуються у випадку повернення за цінами, нижчими від облікових, визначають у реквізитах Счет/Рахунок і Вид.

Усі документи, пов'язані з поверненням ТМЦ, відображені в журналі Возвраты/Повернення (рис. 9.12).

Документ Переоценка ТМЦ/Переоцінка ТМЦ (рис. 9.13) призначено для зміни облікової вартості або торговельної націнки товарно-мате­ріальних цінностей. Його використовують як для модифікації торговельної націнки товару, що є в роздрібній торгівлі, так і для модифікації облікової ціни ТМЦ на гуртових складах.

У реквізиті Вид діалогової форми документа визначають вид переоцін­ки ТМЦ. У реквізиті Место хранения/Місце зберігання задають гуртовий або роздрібний склад (крамницю), де виконують переоцінювання. Якщо змінено облікову вартість ТМЦ на гуртовому складі, то у реквізитах Счет дохода/Рахунок доходу і Счет затрат/Рахунок затрат треба задати ра-

хунки, що відповідають рахунку обліку товарно-матеріальних цінностей у проведеннях, які відображають переоцінювання. Програма пропонує за замовчуванням рахунки 71.9 Другие доходы от операционной деятелънос-ти/Інші доходи від операційної діяльності і 94.6 Затраты от обесценива­ния запасав/Затрати від знецінювання запасів.

Можна задати відсоток щодо попередньої ціни товарів, за яким будуть перераховані нові ціни - для цього потрібно увімкнути прапорець Для пе­ресчета использовать общий процент/Для перерахунку використати загальний відсоток.

У табличну частину документа вводять списки ТМЦ, які треба переоці­нити, їхні нові облікові або роздрібні ціни (реквізит Новая цена/Нова ціна). У стовпці Остаток/Залишок відображено поточний залишок конкретної ТМЦ на вибраному складі (у крамниці). Значення реквізитів Кво/Кіль-кість, Старая цена/Стара ціна, Старая сумма/Стара сума визначені автоматично під час уведення документа і недосяжні для редагування.