Общие требования к оформлению отчета

РУКОВОДСТВО ПО СОСТАВЛЕНИЮ И ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТОВ

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Отчетные материалы включают в себя документы текущего и итогового контроля прохождения технологической практики, а именно: дневник прохождения практики и отчет.

Отчет является основным отчетным документом по практике, который содержит систематизированные данные о практике. Структура и оформление отчета устанавливается в соответствии с требованиями, предусмотренными Единой системой конструкторской документации (ЕСКД) и Единой системой программной документации (ЕСПД). Объем отчета составляет 20-80 страниц печатного текста.

ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ ОТЧЕТА

Отчет выполняется на стандартных листах формата А4, каждый из которых имеет рамку и основную надпись (с левой стороны – 20 мм, с других – 5 мм).

Общий объем: до 70 стр. рукописного или до 60 стр. машинописного текста.

Текст выполняется на одной стороне листа А4 белой бумаги:

- при рукописном – черными чернилами или пастой чертежным шрифтом с наклоном h5; высота прописных букв 5 мм, а строчных 3, 6 мм;

- при печатном способе – шрифт Times New Roman высотой 12 пт в 1, 5 межстрочный интервал.

Расстояние от рамки в начале и в конце строк – не менее 3 мм.

А расстояние от рамки верхней или нижней строчки текста не менее 10 мм.

Абзацы в тексте – 1, 25 см.

Опечатки или неточности, обнаруженные в процессе подготовки отчета, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста.

В тексте не допускается применение:

§ оборотной разговорной речи;

§ сокращения слов, кроме установленных правилами.

В отчете над рамкой указывают шифр:

Пример: 080114-ПП.02-14-А-01

Где 080114 - код специальности;

ПП - аббревиатура производственной практики;

ПП.02 - индекс практики по профилю специальности;

14 -текущий год выполнения отчета;

А-01 - шифр студента (номер зачетной книжки, студенческого билета).

СТРУКТУРА ОТЧЕТА

Структурными элементами отчета по итогам практики являются:

1) Титульный лист.

2) Содержание.

3) Приложение А Копия приказа о зачислении студента на практику в организацию, договор, программа практики, оценочный лист, характеристика.

4) Введение.

5) Основная часть.

6) Приложение Б Дневник практики.

7) Заключение.

8) Список использованных источников.

9) Приложения.

Титульный лист является первой страницей отчета и включается в общую нумерацию, но номер не проставляется.

Титульный лист содержит следующие реквизиты:

- наименование министерства (ведомства);

- наименование учебного заведения;

- код и наименование специальности;

- наименование вида отчета;

- сведения о составителе отчета;

- сведения о руководителе практики от организации и его оценка;

- сведения о руководителе практики от учебного заведения и его оценка;

- город и год выполнения отчета.

Параметры страницы:

- левое поле – 30 мм;

- верхнее и нижнее – 20 мм;

- правое – 15 мм.

Печать организации на титульном листе должна полностью читаться и закрывать частично наименование должности.

Содержание размещают на отдельной пронумерованной странице (записывается симметрично тексту).

Приложение А - копия приказа о зачислении студента на практику в организацию, договор, программа практики, оценочный лист, характеристика (наверху копии посередине указывают «ПРИЛОЖЕНИЕ А»).

Введение должно содержать общие положения о практике, цели и задачи практики (записывается симметрично тексту).

Основная часть отчета по практике характеристику хозяйства; и структуру; должностные инструкции ведущих специалистов; описание технологии работ, выполняемых в период практики; перечень оборудования инструмента используемых во время работы; материально-техническое снабжение; формы оплаты труда; охрана труда и ТБ в организации.

Приложение Б Дневник практики является документом, имеющим самостоятельное значение, на титульном листе наверху посередине страницы указывают «ПРИЛОЖЕНИЕ Б».

Заключение студенты делают выводы по итогам практики, дают оценку полноты поставленных задач за период практики (записывается симметрично тексту).

Список использованных источников должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1 (записывается симметрично тексту):

1) нормативная литература;

2) справочная литература;

3) учебники;

4) учебные пособия.

Приложения могут быть включены материалы, поясняющие, уточняющие, дополняющие текст отчета (таблицы, схемы, иллюстрированный материал, описание оборудования, инструкции). Приложение оформляется как продолжение текста отчета. При ссылке на приложение в тексте пишут слово «приложение» и указывают номер приложения (например - согласно приложению Д).

Приложение обозначают заглавными буквами русского алфавита.

СТРУКТУРА ДНЕВНИКА

В дневнике ведутся записи в соответствии с выполнением программы практики. Дневник отражает работу, выполненную студентом за каждый день. В нём должен быть указан полностью объём, содержание и сущность выполненных работ, и все его графы заполняются ежедневно. Записи в дневнике должны быть краткими, но содержательными, особенно при описании техники проводимых профилактических мероприятий и других работ. Подробное описание техники проводимых мероприятий в повторных случаях не проводится, если она не отличается от описанной первоначально.

В дневнике ведут записи всех видов работ, которые выполняются в процессе прохождения производственной практики. Записи должны быть грамотными, логичными, четкими и аккуратными. При внесении записей следует избегать внесения теоретического материала.

Дневник имеет 6 граф, в которые делают краткие записи о выполненном мероприятии. В дневник записывается также другая работа проводимая практикантом.

В графу 1 «Номер по порядку» – ставят день практики.

В графу 2 «Дата» вносится информация о дате проведения мероприятия.

В графу 3 «Место проведения» вносится информация о месте (поселок, название объекта, фермы, комплекса) проведения мероприятия.

В графу 4 «Содержание работы» вносится наименование выполняемого задания, практической работы.

В графу 5 «Описание работы» записывается ход выполнения задания. Информация должна быть изложена последовательно, кратко, логично. Вносится перечень документов, оборудования, инструментария, которые использовались при выполнении задания. При описании хода выполнения задания необходимо избегать сложных терминов. Описание задания должно давать четкое представление о характере, важности и результативности выполненного задания.

В графе 6 «Примечание» делаются записи руководителям практики от хозяйства (предприятия, учреждения) и от техникума.

Рекомендации по оформлению дневника:

- все вносимые записи делаются от лица, выполняющего задания;

- не допускается в графах писать слово «Тема»;

- записи проводят черной пастой или черной гелиевой;

- допускается верстка дневника на компьютере, в этом случае придерживаться следующим рекомендациям: ориентация листа – книжная, размер листа А4, с левой стороны 2 см, с других сторон 0, 5; шрифт Times New Roman; размер шрифта 14, в таблицах 12.

Титульный лист оформляется в книжной ориентации листа, в обязательном порядке заверяется подписью и печатью руководителя производственной практики от предприятия (учреждения).

Работа, выполненная студентом в период практики вносится в сводную таблицу по приобретенным профессиональным навыкам и умениям.

Нумерация страниц отчёта

Страницы отчёта следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчёта.

Номер страницы проставляют в правом нижнем углу формы основной надписи, без точки.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчёта. Номер страницы на титульном листе не проставляется.