Органы управления биржи

Основными внутренними документами, регламентирующими деятельность биржи, являются устав биржи, и правила биржевой торговли, а государственное регулирование деятельности товар­ных бирж осуществляется на основе положений биржевого зако­нодательства.

К органам управления биржи относятся:

- общее собрание уч­редителей и членов биржи,

- биржевой комитет (совет),

- правление (дирекция) биржи.

Схему организационной структуры биржи см. на рис.1.

Рис. 1. Схема организационного построения аппарата управления товарной биржи

ВЫСШИМ ОРГАНОМ, руководящим деятельностью биржи, явля­ется общее собрание учредителей и членов биржи, которое соби­рается, как правило, один раз в год, если нет исключительных ситуаций. Общее собрание членов биржи обеспечивает реализа­цию всех прав и обязанностей биржи и ее членов. В работе обще­го собрания без права решающего голоса могут принимать учас­тие служащие биржи, приглашенные и другие лица.

В компетенцию общего собрания входят:

- осуществление общего руководства биржей и биржевой торговлей;

- определение целей и задач биржи, стратегии ее развития;

- утверждение и изменение учредительных документов;

- рассмотрение и утверждение правил, инструкций и других документов, регламентирующих деятельность структурных под­разделений биржи;

- выборы и утверждение членов биржевого комитета и его председателя, членов ревизионной комиссии и ее председателя, арбитражной комиссии и ее председателя, а также освобождение их членов от выполняемых обязанностей;

- утверждение сметы расходов на содержание органов управ­ления и структурных подразделений биржи;

- определение размеров всех взносов, уплачиваемых члена­ми биржи, а также размера биржевого сбора со сделок;

- утверждение результатов деятельности биржи и распреде­ление прибыли;

- заслушивание отчетов биржевого комитета о финансово-хозяйственной деятельности биржи, отчетов ревизионной комис­сии и других подразделений;

- решение вопроса о приеме и исключении членов биржи, а также о создании новых товарных секций.

Решение общего собрания считается принятым, если «за» про­голосовали квалифицированное большинство учредителей и про­стое большинство присутствующих членов биржи.

Внеочередное общее собрание может быть собрано по требо­ванию одного и более учредителей или двух третей членов биржи.

ТЕКУЩЕЕ УПРАВЛЕНИЕ БИРЖЕЙ в перерывах между общими со­браниями осуществляет биржевой комитет, который является контрольно-распорядительным органом. Председатель, его заме­стители и члены биржевого комитета избираются на общем со­брании. Распределение обязанностей между членами биржевого комитета проходит на первом его заседании. Количественный состав комитета определяется самой биржей, обычно составляет 15-20 чел. и состоит как из членов биржи, так и из внешних ди­ректоров и экспертов. Члены биржевого комитета не являются служащими биржи и работают на общественных началах.

Функции биржевого комитета:

- руководство деятельностью биржи в период между общи­ми собраниями ее членов;

- заслушивание и оценка отчетов правления биржи;

- распоряжение финансами и прочим имуществом биржи, контроль за расходованием средств правлением биржи;

- представительство биржи в государственных и иных орга­низациях по всем вопросам;

- подготовка проектов решений общего собрания членов биржи;

- организация и проведение квалификационных экзаменов для брокеров;

- реализация решений общего собрания и осуществление кон­троля за соблюдением участниками биржевой торговли правил биржевой торговли и т. д.

Заседания биржевого комитета проходят, как правило, один раз в неделю. Решение биржевого комитета считается принятым, если за него проголосовало простое большинство присутствую­щих его членов. В период между заседаниями общее руководство биржей осуществляют председатель биржевого комитета и его заместители.

ИСПОЛНИТЕЛЬНЫМ ОРГАНОМ ЯВЛЯЕТСЯправление биржи (испол­нительная дирекция), которое создается для административно-хозяйственного функционирования. Правление обеспечивает повышение эффективности биржевой торговли, развитие циви­лизованных рыночных отношений между акционерами биржи и ее клиентами, хозяйственных связей и делового сотрудничества между предприятиями, а также межрегиональных, межотрасле­вых и внешнеэкономических связей.

Правление биржи выполняет функции, не вошедшие в компе­тенцию общего собрания и биржевого комитета:

- текущее руководство комиссиями (отделами) биржи;

- утверждение организационной структуры аппарата прав­ления;

- организацию и ведение бухгалтерского учета и отчетности биржи;

- публикацию биржевой коммерческой информации и рек­ламную деятельность;

- прием на работу и увольнение сотрудников стационарных подразделений биржи, ведение кадрового учета;

- распоряжение финансами, приобретение и продажу имуще­ства биржи и совершение иных юридических действий от ее име­ни по распоряжению биржевого комитета;

- организация оказания участникам биржевых торгов инфор­мационно-коммерческих, рекламных и консультационных услуг;

- реализацию решений общего собрания и биржевого коми­тета;

- делопроизводство биржи и содержание ее архива;

- обеспечение создания и развития складской, транспортной и иной инфраструктуры биржи;

- принятие решений по другим вопросам, связанным с опе­ративной деятельностью биржи.