Техника составления бухгалтерского баланса

Под техникой составления бухгалтерского баланса понимается совокупность всех необходимых учетных процедур. Включает в себя следующие этапы:

I. Проведение ежегодной инвентаризации перед составлением годового бухгалтерского баланса.

II. Формирование остатков по всем счетам бухгалтерского учета на конец отчетного периода (в виде оборотной ведомости либо в виде главной книги).

III. Изучение особенностей формирования показателей баланса.

IV. Формирование статей бухгалтерского баланса (на основе остатков по всем счетам бухгалтерского учета).

Начиная с отчетности за 2011 год, статьи баланса отражаются:

- на конец отчетного периода;

- на конец предыдущего года;

- на конец года, предшествующего предыдущему.

В балансе показатели «На конец предыдущего года» должны соответствовать данным, которые были отражены в прошлогоднем балансе по графе «На конец отчетного периода».

Общее правило имеет ряд исключений:

- в случае реорганизации предприятия на начало года;

- при изменениях методов учетной политики;

- в случае переоценки объектов основных средств.

Организации, которые на основании пункта 15 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) проводят переоценку основных средств, должны учитывать некоторые особенности при заполнении строки «Основные средства» баланса. До 2011 года переоценка проводилась по состоянию на начало отчетного года, начиная с 2011 года - по состоянию на конец отчетного года. В балансе предыдущего года до 2011 года результаты переоценки не отражались. Предположим, организация провела переоценку основных средств на 1 января 2010 года. При составлении годового баланса за 2011 год по строке «Основные средства» в графе «На конец отчетного периода» отражается остаточная стоимость основных средств с учетом переоценки. В графе «На 31 декабря 2009 г.» следует отразить показатель, скорректированный на величину дооценки (уценки), которая была рассчитана по итогам переоценки основных средств, проведенной по состоянию на 1 января 2010 года.

Согласно пункту 13 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/08), организация в бухгалтерской отчетности должна отразить последствия изменений учетной политики. При этом следует исходить из общего правила: числовые показатели отражаются в бухгалтерской отчетности в сравнении с соответствующими данными за предыдущий год. Причем последствия изменений, внесенных в учетную политику, отражаются в бухгалтерской отчетности не всегда. Это происходит только тогда, когда изменение учетной политики способно оказать существенное влияние на финансовое положение, движение денежных средств или финансовых результатов организации. К тому же отражаются только те последствия, которые можно исчислить. Если же их невозможно просчитать с достаточной точностью, вступительное сальдо по данным за предыдущий год не меняется.

Организация, которая вносит изменения в данные начального баланса, должна соблюдать следующее правило. Изменения, относящиеся к прошлым периодам, отражаются только в начальном балансе. Никакие корректировочные записи в бухгалтерский учет как прошлого, так и отчетного года не вносятся.