№ п/п
| Наименование документа
| Периодичность разработки, корректир.
| Место хранения
| Срок хранения
|
|
|
|
|
|
| Расписание занятий по профессиональной подготовке*
| Ежемесячно
| У заместителя руководителя подразделения
| Один раз в год по истечении учебного года
|
| Приказ (выписка из приказа), объявляющий решение главы администрации «Об утверждении расписания выезда подразделений ТПО (Плана привлечения сил и средств)»
| Один раз в год и по мере надобности
| Пункт связи части (специализированного подразделения)
| до отмены или замены новым.
|
| Планы и карточки тушения пожаров на пожароопасные предприятия
| По мере надобности
| Пункт связи части (специализированного подразделения)
| До замены новыми
|
4.
| Инструкции о взаимодействии подразделения ГПС со службами жизнеобеспечения, другими видами пожарной охраны ТПО
| По мере надобности
| Пункт связи части (специализированного подразделения)
| До отмены или замены новыми
|
| Журнал пункта связи
| В течение дежурных суток
| Пункт связи части (специализированного подразделения)
| Три года после заполнения
|
6.
| Журнал учета людей, находящихся в детских и лечебных учреждениях в ночное время суток**
| Ежедневно на 21.00, 22.00
| Пункт связи части (специализированного подразделения)
| До замены новым
|
7.
| Перечень адресов сотрудников подразделения пожарной охраны
| Один раз в год и по мере надобности
| Пункт связи части (специализированного подразделения)
| До замены новым
|
8.
| Инструкция по работе диспетчера пункта связи части
| По мере надобности
| Пункт связи части (специализированного подразделения)
| До отмены или замены новой
|
9.
| Путевка для выезда дежурной смены на пожар, аварию, стихийное бедствие**
| -
| Пункт связи части (специализированного подразделения)
| До окончания исследования боевых действий
|
10.
| Позывные радиостанций ЕДДС (ЦППС) и подразделения
| Один раз в год
| Пункт связи части (специализированного подразделения) каждый пожарный автомобиль
| До замены новыми
|
11.
| План-Карта района выезда с нанесенными водоисточниками, пожароопасными предприятиями. Карта (схема) населенных пунктов (для пожарных (пожарно-спасательных) частей, дислоцированных в сельской местности)
| Один раз в год и по мере надобности
| Пункт связи части
| До замены новым
|
12.
| План-Карта зоны обслуживания специализированного подразделения ГПС***
| Один раз в год
| Пункт связи специализированного подразделения
| До замены новыми
|
13.
| План передислокации специализированного подразделения ГПС***
| По мере надобности
| У руководителя подразделения, пункт связи специализированного подразделения
| До замены новым
|
14.
| Документы по гражданской обороне (перечень определяется в установленном порядке)
| Один раз в год и по мере необходимости
| Пункт связи части (специализированного подразделения)
| До замены новыми
|
15.
| План ликвидации аварийных ситуаций и аварий на предприятиях, охраняемых по договорам (для объектовых подразделений)
| ежегодно
| Пункт связи объектового подразделения
| До замены новым
|
16.
| Журналы регистрации проверок №1, №2 изолирующих противогазов
| После работы в изолирующих противогазов
| Контрольный пост ГДЗС
| Один год после замены новым
|
17.
| Журнал учета работающих звеньев ГДЗС
| В соответствии с требованиями Наставления по ГДЗС
| Контрольный пост ГДЗС, каждый пожарный (аварийно спасательный) автомобиль
| До отмены или утраты практического значения
|
18.
| Уставы, наставления, указания, рекомендации, правила, программы, нормативы по вопросам организации службы, подготовки, тушения пожаров и проведения АСР
| По мере поступления
| В папке начальника дежурной смены
| До отмены или замены новыми
|
19.
| Копии (выписки) приказов (распоряжений) о допуске личного состава дежурной смены к самостоятельному дежурству (после индивидуального и курсового обучения)
| По мере надобности
| В папке начальника дежурной смены
| До отмены или замены новыми
|
20.
| Табели пожарного (аварийно–спасательного) расчетов на пожарные и аварийно- спасательные автомобили, состоящие на вооружении (дежурные и резервные) дежурной смены*
| По мере надобности
| В папке начальника дежурной смены
| До замены новыми
|
21.
| Табели положенности пожарно-технического вооружения (аварийно–спасательного оборудования)*
| По мере надобности
| В папке начальника дежурной смены
| До замены новыми
|
22.
| Распорядок дня *
| -
| В папке начальника дежурной смены
| До отмены или замены новыми
|
23.
| Функциональные обязанности и должностные инструкции личного состава дежурной смены
| По мере надобности
| В папке начальника дежурной смены
| До замены новым
|
24.
| Обязанности лиц внутреннего наряда дежурной смены*
| По мере надобности
| В папке начальника дежурной смены
| До отмены или замены новой
|
25.
| Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях подразделения*
| По мере надобности
| В папке начальника дежурной смены
| До замены новой
|
26.
| Книга службы
| В течение дежурства
| В кабинете начальника дежурной смены
| Три года после заполнения
|
27.
| Учебный журнал (для каждой дежурной смены)
| В течение учебного года
| В кабинете начальника дежурной смены
| Два года по истечении учебного года
|
28.
| Журнал учета зачетов (инструктажей) по технике безопасности
| Один раз в год и по мере надобности
| В кабинете начальника дежурной смены дежурной смены
| 5 лет
|
29.
| Личные карточки газодымозащитников
| После работы в изолированном противогазе
| В кабинете начальника дежурной смены
| Один год после замены новыми
|
30.
| Журнал учета участков, перекрытых проездов и неисправного противопожарного водоснабжения
| Два раза в год
| В кабинете начальника дежурной смены
| До замены новым
|
31.
| Эксплуатационные карточки пожарных и аварийно-спасательных автомобилей подразделения
| Заполняется водителями в течение года
| В кабинете начальника дежурной смены
| Три года
|
32.
| Журнал испытаний пожарно-технического вооружения и аварийно-спасательного оборудования
| В соответствии с требованиями Правил по технике безопасности
| В кабинете начальника дежурной смены
| Три года после замены новым
|
33.
| Карточки действий дежурных смен по тушению пожаров и проведению аварийно-спасательных работ
| По результатам исследования, но не позже 10 суток после пожара
| В кабинете начальника дежурной смены
| Один год после замены новыми
|
34.
| Паспорта напорных и всасывающих пожарных рукавов
| После проведения испытаний
| В кабинете начальника дежурной смены
| До списания рукавов
|
35.
| Ведомость состояния рукавного хозяйства подразделения
| Два раза в год
| В кабинете начальника дежурной смены
| Три года
|
36.
| Журнал учета ТО пожарного, аварийно–спасательного автомобиля
| Заполняется водителем после проведения ТО и проверяется начальником дежурной смены
| В кабинете начальника дежурной смены
| Один год после замены
|
37.
| Справочники телефонов АТС населенного пункта (объектов), служб жизнеобеспечения и подразделений гарнизона
| Один раз в год
| Пункт связи части
| До замены новыми
|
38.
| Справочники телефонов дежурных частей УГПС (ОГПС) территориальных и региональных центров МЧС России, служб жизнеобеспечения в зоне обслуживания***
| По мере надобности
| Пункт связи специализированного подразделения
| До замены новыми
|
39.
| Справочник улиц, переулков, проездов, тупиков, площадей города с указанием номеров домов
| Один раз в год
| Пункт связи части (специализированного подразделения), каждый пожарный, аварийно-спасательный автомобиль
| До замены новыми
|
40.
| Справочник и планшет водоисточников района выезда подразделения (кроме районов сельской местности)
| Два раза в год и по мере необходимости
| Пункт связи части (специализированного подразделения), каждый пожарный аварийно-спасательный автомобиль
| До замены новыми
|
41.
| Книга входящих телефонограмм
| По мере поступления информации
| Пункт связи части (специализированного подразделения)
| Один год
|
42.
| Техническая и специальная литература и ее опись
| По мере поступления
| В библиотеке начальника дежурной смены
| До утраты практического значения
|
1. Документы, отмеченные знаками: *) должны быть вывешены на видных местах в помещениях и соответствующим образом оформлены;
**) ведутся в специализированных подразделениях ГПС, имеющих закрепленный район выезда;
***) составляются только для специализированных подразделений ГПС.
2. Документы, указанные в Перечне, разрабатываются в каждом подразделении ГПС, в том числе и специализированных подразделениях ГПС.
3. порядок разработки документов и ответственных за их исполнение (обновление) устанавливает руководитель подразделения пожарной охраны.
4. В каждом подразделении заводится папка начальника дежурной смены, в которой хранятся документы согласно настоящему Перечню.
5. Документы по ГО хранятся в сейфе (металлическом несгораемом шкафу) в кабинете начальника дежурной смены, ключи от которого должны находиться у начальника дежурной смены. При приеме – сдаче дежурства начальники дежурных смен проверяют и сдают их в установленном порядке.
6. Другие документы, необходимые для повседневной деятельности подразделения, изложены в соответствующих нормативных правовых актах МЧС России.
7. Руководители подразделения должны не реже одного раза в месяц контролировать порядок хранения, ведения, использования всех документов и своевременно вносить в них коррективы и уточнения.