![]() Главная страница Случайная страница КАТЕГОРИИ: АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника |
Функции и деятельность ОТО: документация, технологические процессы, оснащенность оборудованием ⇐ ПредыдущаяСтр 3 из 3
Отдел транспортного обеспечения (отдел ТО) является структурным подразделением филиала ОАО «МРСК Волги» - «Оренбургэнерго» (далее - Филиал), входит в состав управления закупок и логистики и подчиняется начальнику управления материально-технического обеспечения и логистики (МТО и логистики). Целью деятельности отдела ТО является осуществление контроля и организационно-технического руководства за эксплуатацией, техническим обслуживанием и ремонтом автотранспорта Филиала и его подразделений для рационального использования финансовых, материальных, трудовых ресурсов и подвижного состава. Руководство работой отдела ТО осуществляет начальник, принимаемый на работу и назначаемый на должность приказом директора Филиала по представлению начальника управления МТО и логистики. Начальник отдела ТО увольняется с работы и освобождается от должности приказом директора Филиала. На должность начальника отдела ТО назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-техническое образование) образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет. В период временного отсутствия начальника отдела ТО (на время отпуска, болезни, командировки) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке работник, который несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей. Отдел ТО комплектуется в соответствии со штатным расписанием специалистами, имеющих высшее профессиональное образование в областях, соответствующих их деятельности, обладающих опытом работы по специальности. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права и ответственность работников отдела ТО закрепляются Положением об отделе ТО и их должностными инструкциями, утверждаемыми начальником управления МТО и логистики. Работники отдела ТО принимаются на работу и назначаются на должность приказом директора Филиала по представлению руководителя управления МТО и логистики Работники отдела ТО увольняются с работы и освобождаются от должности приказом директора Филиала. Отдел ТО в своей деятельности руководствуется действующим законодательством РФ, в том числе Трудовым Кодексом РФ, указами Президента РФ, Постановлениями Правительства РФ, законодательными актами субъектов РФ, нормативными актами органов местного самоуправления, приказами, указаниями, распоряжениями, локальными актами ОАО «МРСК Волги», в том числе уставом ОАО «МРСК Волги», правилами внутреннего трудового распорядка ОАО «МРСК Волги», корпоративным кодексом ОАО «МРСК Волги», положением об отделе ТО, руководством по качеству, политикой и целями в области качества ОАО «МРСК Волги» и другими документами ИСМ по направлению деятельности. Начальник отдела ТО: - руководит деятельностью отдела ТО; - распределяет функциональные обязанности и отдельные поручения между руководителями отделов, секторов, групп, входящих в структуру отдела ТО, устанавливает степень их ответственности, определяет взаимозаменяемость сотрудников отдела ТО; - осуществляет в пределах своей компетенции функции управления (планирования, организации, мотивации, контроля), принимает решения, обязательные для всех работников отдела ТО; - принимает меры к повышению уровня и эффективности работы отдела ТО; - осуществляет контроль исполнения подчиненными ему работниками своих должностных и функциональных обязанностей; - обеспечивает выполнение требований корпоративной этики; - обеспечивает систематическое повышение профессионального уровня сотрудников отделам ТО принимает меры к укреплению трудовой дисциплины; - своевременно и качественно исполняет задачи и функции, возложенные положением об отделе ТО; - выполняет иные функции, необходимые для обеспечения поставленных перед отделом ТО целей и задач. Отдел ТО осуществляет свою деятельность на основе планов, утверждаемых в установленном порядке. Отдел ТО осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями ОАО «МРСК Волги», а также филиалами ОАО «МРСК Волги». Основными задачами отдела транспортного обеспечения являются: 1) планирование мероприятий по обеспечению рационального использования, надежного функционирования и качественного проведения, технического обслуживания ремонта автотранспорта (ТОиР); 2) организация и эффективное использование финансовых, материальных, трудовых ресурсов: а) по ТОиР и эксплуатации автотранспорта; б) по услугам лизинга, предрейсового медицинского осмотра водительского персонала, автотранспортным услугам; 3) контроль качества, полноты и своевременности предоставления услуг и выполнения работ; 4) анализ и подготовка рекомендаций по эффективному использованию затрат на: а) ТОиР и эксплуатацию автотранспорта; б) услуги лизинга, предрейсового медицинского осмотра водительского персонала, автотранспортные услуги; 5) методологическое руководство по организации технического обслуживания, ремонта и эксплуатации автотранспорта и предоставление информации по направлениям деятельности; 6) выполнение требований системы управления охраной труда (СУОТ), системы экологического менеджмента (СЭМ). Отдел ТО реализует указанные выше задачи следующим образом: 1) планирование мероприятий по обеспечению рационального использования, надежного функционирования и качественного проведения ТОиР автотранспорта; 2) формирует объемы ожидаемых затрат ремонтных работ по Филиалу на уровне согласования перспективных и годовых планов ремонтов производственных объединений; 3) участвует в формировании годовой комплексной программы закупок по направлениям деятельности; 4) определяет план затрат и объем работ на следующий год по техническому облуживанию, ремонту автотранспорта, лизингу, предрейсовому медицинскому осмотру водительского персонала, автотранспортным услугам; 5) согласовывает план работы автотранспортных средств и грузоподъемных механизмов и контролирует его исполнение; 6) формирует сводный план работы автотранспортных средств и грузоподъемных механизмов; 7) организация и эффективное использование финансовых, материальных, трудовых ресурсов: а) по ТОиР и эксплуатации автотранспорта; б) по услугам лизинга, предрейсового медицинского осмотра водительского персонала, автотранспортным услугам; 8) распределяет согласованный план затрат между производственными отделениями Филиала; 9) корректирует бизнес планы и бюджет производственных отделений по курируемым статьям; 10) разрабатывает мероприятия по выполнению дополнительного объема работ, выявленного в процессе ТОиР автотранспорта, и их согласование; 11) заключает договора с подрядными организациями по направлениям деятельности отдела на уровне Филиала, согласовывает договора на уровне ПО, составляет и согласовывает заявки на оплату услуг по курируемым договорам; 12) проводит при необходимости, с привлечением специализированных организаций контрольные и экспертные обследования подвижного состава с анализом состояния их эксплуатации; 13) принимает участие в работе комиссий по приемке из капитального ремонта автотранспорта; 14) взаимодействует с надзорными органами для организации работ по ТОиР и эксплуатации автотранспорта; 15) обеспечивает автотранспортом сотрудников исполнительного аппарата «Оренбургэнерго»; 16) реализует мероприятия по автоматизации работ по ТОиР, эксплуатации подконтрольных объектов в программных продуктах предприятий; 17) формирует информацию для страхования автотранспортных средств и грузоподъемных механизмов; 18) формирует заявки на закупку автотранспортных средств и грузоподъемных механизмов; 19) контроль качества, полноты и своевременности предоставления услуг и выполнения работ; 20) контролирует планирование и выполнение работ по ТОиР; 21) контролирует своевременное заключение договоров с подрядными организациями и соответствие стоимости и условий по результатам конкурсного отбора; 22) производит выборочную проверку сметной документации и выборочный контроль соответствия объемов работ, выполняемых подрядными организациями, актам, предъявляемым к оплате; 23) контролирует оплату услуг по ТОиР и эксплуатации автотранспорта; 24) принимает участие в комплексных ревизиях финансово-хозяйственной деятельности, производственного контроля ПО и проверяет исполнение предписаний выполненных надзорными организациями; 25) входит в состав производственно- технического совета (ПТС) филиала, участвует в проверках внутреннего технического контроля (ВТК) в объёме программ проверок и в сроки, утверждённые техническим руководителем Филиала; 26) Проверяет выполнение работ по ТОиР автотранспорта; 27) организует проведение проверок работы подвижного состава производственных отделений Филиала, проверяет готовность к работе в осенне-зимний период (ОЗП) автотранспортных средств (АТС); 28) принимает участие в комиссии по рассмотрению и составлению заключений по дорожно-транспортным происшествиям (ДТП), нарушениям правил дорожного движения (ПДД) в качестве одного из членов комиссии. 29) участвует в проведении дня охраны труда (ОТ) согласно графика; 30) проверяет обоснованность использования и порядка выпуска на линию автотранспортных средств и грузоподъемных механизмов; 31) контролирует своевременное прохождение государственного технического осмотра автотранспортных средств и грузоподъемных механизмов; 32) контролирует проведение страхования автотранспортных средств и грузоподъемных механизмов; 33) взаимодействует с органами ГИБДД, Гостехнадзора, автотранспортной инспекцией, государственной инспекцией по маломерным судам; 34) анализ и подготовка рекомендаций по эффективному использованию затрат на: а)ТОиР и эксплуатация автотранспорта; б) услуги лизинга, предрейсового медицинского осмотра водительского персонала, автотранспортные услуги. 35) проводит анализ качества, полноты и своевременности работ по ТОиР и эксплуатации и рациональности использования автотранспорта, готовит мероприятия по своевременному устранению отклонений; 36) выполняет анализ сложившейся задолженности, принимает меры по недопущению просроченной дебиторской задолженности; 37) составляет статистическую отчетность по автотранспорту; 38) ведет отчетность по направлениям деятельности; 39) принимает непосредственное участие в рассмотрении вопросов перерегистрации, списания и реализации основных фондов предприятия; 40) ведет учет всех автотранспортных средств и грузоподъемных механизмов; 41) анализ информации по списанию автотранспортных средств и грузоподъемных механизмов, проверка ее обоснованности; 42) подготовка информации о списании автотранспортных средств и грузоподъемных механизмов; 43) анализирует нормы расхода горюче-смазочных материалов (ГСМ) и разрабатывает мероприятий по их снижению; 44) методологическое руководство по организации ТОиР и эксплуатации автотранспорта и предоставление информации по направлениям деятельности; 45) готовит приказы и распоряжения по вопросам автотранспорта; 46) готовит проекты и вводит в действие организационно-распорядительные документы по вопросам ТОиР и эксплуатации автотранспорта; 47) разрабатывает совместно с ПО организационно-технические мероприятия по повышению надежности, экономичности и безопасности эксплуатации автотранспорта; 48) предоставляет информацию по запросу служб, отделов, руководства Филиала и ОАО «МРСК Волги», сторонних организаций по своему виду деятельности; 49) сбор и обобщение информации по ДТП, анализ и разработка мероприятий, по устранению причин ДТП; 50) Выполнение требований СУОТ, СЭМ; 51) соблюдает требования нормативных документов по охране труда и внутренних документов СУОТ Филиала при выполнении должностных обязанностей; 52) соблюдает режим труда и отдыха, установленный в Филиале; 53) проходит вводный инструктаж по ОТ и пожарной безопасности при поступлении на работу и обучение приемам оказания первой помощи пострадавшим при несчастных случаях на производстве; 54) выполняет требования по охране окружающей среды; 55) участвует в процедуре идентификации производственных и экологических опасностей; 56) участвует в разработке и рассмотрении политики и методов управления рисками в Филиале; 57) немедленно извещает своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состояния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления); 58) проходит обязательные предварительные (при поступлении на работу) и периодические (в течение трудовой деятельности) медицинские осмотры (обследования), а также проходит внеочередные медицинские осмотры (обследования), флюорографическое обследование по направлению руководства в случаях, предусмотренных нормативными документами по ОТ. Для выполнения возложенных задач и функций отдел ТО вправе: 1) запрашивать и получать в установленном порядке необходимые материалы (документы, заключения, пояснения специалистов, справки) и другие сведения, необходимые для выполнения функций отдела ТО от специалистов структурных подразделений Филиала, в том числе ПО Филиалов; 2) получать в установленном порядке для ознакомления, систематизации и использования в работе поступающие в ОАО «МРСК Волги» законодательные и иные локальные акты и документы; 3) вести переписку со структурными подразделениями Филиала вопросам компетенции отдела ТО; 4) привлекать к сотрудничеству в необходимых случаях и в установленном порядке для осуществления возложенных на отдел ТО задач и функций другие структурные подразделения Филиала по согласованию с заместителем генерального директора;
5) принимать участие в созываемых руководством Филиала совещаниях, при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к деятельности по осуществлению работы, находящейся в компетенции отдела ТО; 6) знакомиться с проектами решений руководства Филиала, касающимися деятельности отдела ТО; 7) осуществлять иные права, предоставленные локальными актами Филиала, в целях выполнения возложенных на отдел ТО задач и функций; Руководитель отдела ТО вправе: 1) по доверенности представлять ОАО «МРСК Волги» в органах государственного управления, коммерческих, общественных и иных организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела ТО, определенной положением об отделе ТО; 2) в порядке и пределах, установленных в ОАО «МРСК Волги», подписывать документы, связанные с осуществлением возложенных на отдел ТО обязанностей и предоставленных прав; 3) при необходимости делегировать в установленном порядке свои права и обязанности заместителю и другим работникам отдела ТО; 4) утверждать положение об отделе ТО, должностные инструкции сотрудников отдела ТО и вносить в них изменения; 5) вносить руководству обоснованные предложения о принятии соответствующих мер к работникам ОАО «МРСК Волги», нарушающих устав Филиала, решения его органов управления, действующее законодательство РФ, условия трудовых договоров по вопросам, относящимся к компетенции отдела ТО; 6) вносить в установленном порядке предложения руководству Филиала о приеме и увольнении работников отдела ТО, установлении им должностных окладов и надбавок; 7) вносить предложения руководству о поощрении работников отдела ТО, привлечении их к дисциплинарной ответственности в установленном порядке; 8) осуществлять иные права, предоставленные локальными актами Филиала, в целях выполнения возложенных на отдел ТО задач и функций; 9) рекомендации отдела ТО, данные в пределах его компетенции, в целях выполнения возложенных на отдел ТО задач и функций, предусмотренных положением об отделе ТО, должны приниматься к рассмотрению и руководству при дальнейшем исполнении структурными подразделениями; 10).беспрепятственного доступа к автотранспортным средствам и специальным автомобилям, к работе с техникой, проектной, сметной, технической и эксплуатационной документации; 11) проверять состояние и работоспособность автотранспортной техники; 12) сотрудничать и вести переписку с аналогичными отделами других энергокомпаний, научными учреждениями и другими организациями, относящимися к компетенции отдела; 13) ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отдел ТО функций и задач, предусмотренных положением об отделе транспортного обеспечения, несет начальник отдела ТО; На начальника отдела ТО, а в период его отсутствия, на его заместителя возлагается персональная ответственность за: 1) соответствие действующему законодательству издаваемых и визируемых отделом транспортного обеспечения внутренних нормативных документов; 2) организацию оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, а также использование информации работниками отдела ТО строго в служебных целях; 3) сохранность и неразглашение коммерческой тайны; 4) своевременность и качество исполнения документов и поручений руководства ОАО «МРСК Волги» и вышестоящих организаций; 5) создание условий для производственной деятельности работников отделом ТО; 6) соблюдения работниками отдела ТО трудовой и производственной дисциплины, противопожарной безопасности и правил охраны труда; 7) обеспечение сохранности вверенных отделу ТО материальных ценностей. 8) обеспечение руководства Филиала информацией о деятельности отдела ТО. Каждый сотрудник отдела ТО несет ответственность за свой участок работы в соответствие с обязанностями и в пределах своей компетенции, определяемыми должностными инструкциями. Отдел ТО несет ответственность за своевременное и правильное оформление первичных документов по хозяйственным операциям, осуществляемым по договорам, инициатором которых является отдел ТО [9].
|