Бурда Е.Г.

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО СВЯЗИ

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

РОСТОВСКИЙ-НА-ДОНУ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ СВЯЗИ И ИНФОРМАТИКИ

Е. Г. БУРДА

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ

по освоению учебной дисциплины

«Пакеты прикладных программ»

Для студентов заочного отделения

для специальности

23010551 «Программное обеспечение

вычислительной техники и автоматизированных систем»

Рекомендовано к изданию Экспертным советом РКСИ

Протокол № 2 от 26.12.2008

Рецензент:

преподаватель РКСИ

Г.П. Ахтырец

Бурда Е.Г.

Методические указания по освоению учебной дисциплины «Пакеты прикладных программ» для студентов-заочников – Ростов-на-Дону: РКСИ, 2011. – 60 с.

Методические указания по освоению учебной дисциплины «Пакеты прикладных программ» для студентов-заочников ГОУ СПО «РКСИ» для специальности 23010551 «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» разработаны в соответствии с ГОС СПО и рабочей программой по дисциплине.

Методические указания предназначены для организации учебного процесса по дисциплине «Пакеты прикладных программ» и могут быть использованы преподавателями, методистами и студентами ОУ СПО.

© Ростовский-на-Дону государственный колледж связи и информатики, 2009

ОГЛАВЛЕНИЕ

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА 4

УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ДИСЦИПЛИНЫ 6

СОСТОЯНИЕ И ТЕНДЕНЦИИ
РАЗВИТИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ 7

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЯЗЫКА ПРОГРАММИРОВАНИЯ
В СРЕДЕ MS OFFICE 16

ВАРИАНТЫ КОНТРОЛЬНЫХ РАБОТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ «ПАКЕТЫ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ» 27

МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ
ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ 33

Практическая работа № 1
Создание справочников в программе «1С: Предприятие» 33

Практическая работа № 2
Создание и работа с документом в программе «1С: Предприятие 8.1» 38

Практическая работа № 3
Создание отчета и макета документав «1С: Предприятии» 42

Практическая работа №4
Создание стандартных примитивов в 3ds Max 45

Практическая работа №5
Моделирование на основе булевых операций.
Моделирование винта в 3ds Max 50

Практическая работа №6
Использование текстуры. Текстурирование будильника в 3ds Max 52

Экзаменационные вопросы по предмету
«Пакеты прикладных программ» 56

ЛИТЕРАТУРА 57

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Специальная учебная дисциплина «Пакеты прикладных программ» предназначена для реализации Государственных требований к минимуму содержания и уровню подготовки выпускников по специальности 23010551 «Программное обеспечение вычислительной техники и автоматизированных систем» среднего профессионального образования.

Данный курс базируется на начальных представлениях об информатике и информационных технологиях, основах алгоритмизации и программирования, полученных студентами в общеобразовательных учреждениях Российской Федерации и на младших курсах колледжа.

Специальная учебная дисциплина «Пакеты прикладных программ» является учебной дисциплиной, формирующие следующие ключевые компетенции студентов:

¡ представление о программном обеспечении вычислительной техники, о методах защиты информации (специальная и информационная компетенции);

¡ умение проводить исследования, анализировать полученные результаты и использовать их в практической профессиональной деятельности (когнитивная компетенция);

¡ представление о взаимосвязи организмов и среды обитания (социальная компетенция);

¡ знание принципов делового общения в коллективе (коммуникационная компетенция).

Цели курса:

¡ приобретение информационно-коммуникативных компетенций, необходимых для будущих специалистов в области программного обеспечения, вычислительной техники и информационных технологий;

¡ развитие на базе теоретической подготовки, навыков, отрабатываемых в результате практической деятельности;

¡ воспитывать индивидуальные особенности и характеристики личности человека.

В соответствии с государственными требованиями после изучения учебной дисциплины студент должен:

иметь представление:

¡ о роли и месте знаний по учебной дисциплине при освоении смежных дисциплин по выбранной специальности и в сфере профессиональной деятельности;

знать:

¡ состав и структуру пакетов прикладных программ;

¡ виды интерфейсов;

¡ функциональное и системное наполнение пакетов;

¡ возможности конкретных программных средств обработки текстовой, экономико-статистической, деловой документации;

¡ основные понятия и области использования трехмерной графики;

уметь:

¡ использовать пакеты прикладных программ;

¡ обеспечивать эффективное применение пакетов прикладных программ;

¡ осуществлять программирование в среде пакета прикладных программ, его интеграцию с другими программами;

¡ создавать объекты с использованием различных способов моделирования, анализировать объекты в 3ds Max;

¡ соблюдать правила техники безопасности и гигиенические рекомендации при использовании средств ИКТ.

использовать приобретенные знания и умения в практической деятельности и повседневной жизни для:

¡ эффективного применения информационных образовательных ресурсов в учебной деятельности, в том числе самообразовании;

¡ ориентации в информационном пространстве, работы с распространенными пакетами прикладных программ;

¡ автоматизации коммуникационной деятельности;

¡ соблюдения этических и правовых норм при работе с информацией;

¡ эффективной организации индивидуального информационного пространства.

Объем и виды учебной работы

¡ Всего по дисциплине – 26 часов

¡ Обзорные лекции – 14 часов

¡ Практические занятия – 12 часов

Использование учебно-производственной базы:

¡ Занятия с использованием ПК и ТСО – 12 часов.

Формы контроля – контрольная работа, самостоятельная работа, экзамен.

УЧЕБНО-ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ДИСЦИПЛИНЫ

ПЕРЕЧЕНЬ ПРАКТИЧЕСКИХ РАБОТ

СОСТОЯНИЕ И ТЕНДЕНЦИИ
РАЗВИТИЯ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ

ПАКЕТЫ ПРИКЛАДНЫХ ПРОГРАММ

¡ Понятие пакета прикладных программ (ППП)

¡ Характеристика пакетов прикладных программ

¡ Классификация прикладного программного обеспечения

Пакеты прикладных программ (ППП) служат программным инструментарием решения функциональных задач и являются самым многочисленным классом программных продуктов. В данный класс входят программные продукты, выполняющие обработку информации различных предметных областей.

Пакет прикладных программ (application program package) – комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса конкретной предметной области.

Характеристика пакетов прикладных программ

Примерная классификация и типовые представители прикладного программного обеспечения представлены в рис. 1.

Рис.1 – Классификация пакетов прикладных программ

Проблемно-ориентированные ППП

Это самый представительный класс программных продуктов, внутри которого проводится классификация по разным признакам:

¡ типам предметных областей;

¡ информационным системам;

¡ функциям и комплексам задач, реализуемых программным способом, и др.

Для некоторых предметных областей возможна типизация функций управления структуры данных и алгоритмов обработки. Это вызвало разработку значительного числа ППП одинакового функционального назначения и, таким образом, создало рынок программных продуктов:

¡ ППП автоматизированного бухгалтерского учета;

¡ ППП финансовой деятельности;

¡ ППП управления персоналом (кадровый учет);

¡ ППП управления материальными запасами;

¡ ППП управления производством;

¡ банковские информационные системы и т.п.

Основные тенденции в области развития проблемно-ориентированных программных средств:

¡ создание программных комплексов в виде автоматизированных рабочих мест (АРМ) управленческого персонала;

¡ создание интегрированных систем управления предметной областью на базе вычислительных сетей, объединяющих АРМы в единый программный комплекс с архитектурой клиент-сервер;

¡ организация данных больших информационных систем в виде распределенной базы данных на сети ЭВМ;

¡ наличие простых языковых средств конечного пользователя для запросов к базе данных;

¡ настройка функций обработки силами конечных пользователей (без участия программистов);

¡ защита программ и данных от несанкционированного доступа (парольная защита на уровне функций, режимов работы, данных).

Для подобного класса программ высоки требования к оперативности обработки данных (например, пропускная способность для банковских систем должна составлять несколько сот транзакций в секунду), велики объемы хранимой информации, что обусловливает повышенные требования к средствам администрирования данных БД (актуализации, копирования, обеспечения производительности обработки данных).

Наиболее важно для данного класса программных продуктов создание дружественного интерфейса для конечных пользователей.

Данный класс программных продуктов весьма динамичен как по составу реализуемых ими функций, так и по используемому для их создания инструментарию разработчика. Со временем границы компьютеризации информационных систем, как правило, расширяются, что приводит к изменению функций существующих ППП.

ППП автоматизированного проектирования

Программы этого класса предназначены для поддержания работы конструкторов и технологов, связанных с разработкой чертежей, схем, диаграмм, графическим моделированием и конструированием, созданием библиотеки стандартных элементов (темплетов) чертежей и их многократным использованием, созданием демонстрационных иллюстраций и мультфильмов.

Отличительной особенностью этого класса программных продуктов являются высокие требования к технической части системы обработки данных, наличие библиотек встроенных функций, объектов, интерфейсов с графическими системами и базами данных.

ППП общего назначения

Данный класс содержит широкий перечень программных продуктов, поддерживающих преимущественно информационные технологии конечных пользователей. Кроме конечных пользователей этими программными продуктами за счет встроенных средств технологии программирования могут пользоваться и программисты для создания усложненных программ обработки данных.

Представители данного класса программных продуктов:

1.Настольные системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие организацию и хранение локальных баз данных на автономно работающих компьютерах либо централизованное хранение баз данных на файл-сервере и сетевой доступ к ним.

В настоящее время наиболее широко представлены реляционные СУБД для персональных компьютеров, осуществляющие:

¡ работу с базой данных через экранные формы;

¡ организацию запросов на поиск данных с помощью специальных языков запросов высокого уровня;

¡ генерацию отчетов различной структуры данных с подведением промежуточных и окончательных итогов;

¡ вычислительную обработку путем выполнения встроенных функций, программ, написанных с использованием языков программирования и макрокоманд.

Пользовательские приложения (прикладные программы), функционирующие в среде СУБД, создаются по типу меню работы конечного пользователя, каждая команда которого обеспечивает автоматизированное выполнение определенной функции.

В современных СУБД (например, в СУБД Ассеss 2003) содержатся элементы САSЕ-технологии процесса проектирования, в частности:

¡ визуализирована схема баз данных;

¡ осуществлена автоматическая поддержка целостности баз данных при различных видах обработки (включение, удаление или модификация данных баз данных);

¡ предоставляются так называемые мастера, обеспечивающие поддержку процесса проектирования (режим " конструктор") — мастер таблиц, мастер форм, мастер отчетов, построитель меню и т.п.;

¡ созданы для широкого использования прототипы (шаблоны) структур баз данных, форм, отчетов и т.д.

Все это свидетельствует о расширении функциональных возможностей СУБД как инструментального средства для создания приложений.

2.Серверы баз данных – успешно развивающийся вид программного обеспечения, предназначенный для создания и использования при работе в сети интегрированных баз данных в архитектуре клиент-сервер.

Многопользовательские СУБД (типа Paradox, Access, FохРrо и др.) в сетевом варианте обработки данных хранят информацию на фат-сервере — специально выделанном компьютере в централизованном виде, но сама обработка данных ведется на рабочих станциях. Серверы баз данных, напротив, всю обработку (хранение, поиск, извлечение и передачу данных клиенту) данных выполняют самостоятельно, одновременно обеспечивая данными большое число пользователей сети.

Общим для различных видов серверов баз данных является использование реляционного языка SQL (Structured Query Language) для реализации запросов к данным.

Большинство серверов баз данных может использовать одновременно несколько платформ (Windows NT, Unix, OS/2 и др.), поддерживает широкий спектр протоколов передачи данных (IPX, TCP/IP, X.25 и др.).

Некоторые серверы реализуют распределенное хранение информации в сети, поддерживают интерфейсы на уровне вызова типа:

¡ ODBC – Open DataBase Connectivity для доступа к разнородным базам данных;

¡ DAL – Data Access Language для создания запроса на выборку данных, распределенных в сети;

¡ SAG/CLI – SGL Access Group/Call Level Interface для распределенных запросов и др.

Самой большой проблемой применения серверов баз данных являются обеспечение целостности (непротиворечивости) баз данных, решение вопроса, связанного с дублированием (тиражированием) данных по узлам сети и их синхронным обновлением.

3. Генераторы (серверы) отчетов – самостоятельное направление развития программных средств, обеспечивающих реализацию запросов и формирование отчетов в печатном или экранном виде в условиях сети с архитектурой клиент-сервер.

Сервер отчетов подключается к серверу баз данных, используя все уровни передач и драйверы сервера баз данных. Серверы отчетов включают:

¡ программы планирования — учет времени для формирования отчетов по требованию пользователей, составление расписания выдачи и распространения отчетов по сети;

¡ программы управления очередью запросов на формирование отчетов;

¡ программы ведения словаря пользователей для разграничения доступа к сформированным отчетам;

¡ программы ведения архива отчетов и др.

Подготовленные отчеты рассылаются клиентам по электронной почте или с помощью другого транспортного агента. Серверы отчетов обычно поддерживают разнородные платформы, тем самым они эффективно работают в неоднородных вычислительных сетях.

4. Текстовые процессоры – автоматическое форматирование документов, вставка рисованных объектов и графики, составление оглавлений и указателей, проверка орфографии, шрифтовое оформление, подготовка шаблонов документов.

Развитием данного направления программных продуктов являются издательские системы.

5. Табличный процессор – удобная среда для вычислений силами конечного пользователя; средства деловой графики, специализированная обработка (встроенные функции, работа с базами данных, статистическая обработка данных и др.).

6. Средства презентационной графики – специализированные программы, предназначенные для создания изображений и их показа на экране, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеофильмов, их редактирования, определения порядка следования изображений.

Презентация может включать показ диаграмм и графиков, все программы презентационной графики условно делятся на программы для подготовки слайд-шоу, программы для подготовки мультимедиа-презентации.

Для работы этих программ необходимы также наличие специализированного оборудования – LCD (Liquid Crystal Desktop) – жидкокристаллической проекционной панели, которая просвечивается проектором для вывода изображения на экран, видеотехника.

Презентация требует предварительного составления плана показа. Для каждого слайда выполняется проектирование: определяются содержание слайда, размер, состав элементов, способы их оформления и т.п. Данные для использования в слайдах можно как готовить вручную, так и получать в результате обмена из других программных систем.

7. Интегрированные пакеты – набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе.

Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:

· СУБД;

· текстовый редактор;

· табличный процессор;

· органайзер;

· средства поддержки электронной почты;

· программы создания презентаций;

· графический редактор.

Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом. Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.

Отличительными особенностями данного класса программных средств являются:

¡ полнота информационных технологий для конечных пользователей;

¡ однотипный интерфейс конечного пользователя для всех программ, входящих в состав интегрированного пакета – общие команды в меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций (сохранение на диске, печать, проверка орфографии, шрифтовые оформления и т.п.), стандартное построение и работа с диалоговыми окнами и др.;

¡ общий сервис для программ интегрированного пакета (например, словарь и средства орфографии для проверки правописания, построитель диаграмм, конвертер данных и др.);

¡ легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программами интегрированного пакета (применяется два метода: DDE – динамический обмен данными и OLE – динамическая компоновка объектами), единообразный перенос объектов (метод drag-and-drop);

¡ наличие единой языковой платформы для разработки макрокоманд, пользовательских программ;

¡ возможность создания документов, интегрирующих в себе возможности различных программ, входящих в состав интегрированного пакета.

Интегрированные пакеты эффективны и при групповой работе в сети многих пользователей. Так, из прикладной программы, в которой находится пользователь, можно отправить документы и файлы данных другому пользователю, при этом поддерживаются стандарты передачи данных в виде объектов по сети или через электронную почту.

Методо-ориентированные ППП

Данный класс включает программные продукты, обеспечивающие независимо от предметной области и функций информационных систем математические, статистические и другие методы решения задач.

Наиболее распространены методы математического программирования, решения дифференциальных уравнений, имитационного моделирования, исследования операций.

Методы статистической обработки и анализа данных (описательная статистика, регрессионный анализ, прогнозирование значений технико-экономи­ческих показателей и т.п.) имеют всевозрастающее применение. Так, современные табличные процессоры значительно расширили набор встроенных функций, реализующих статистическую обработку, предлагают информационные технологии статистического анализа. Вместе с тем необходимость в использовании специализированных программных средств статистической обработки, обеспечивающих высокую точность и многообразие статистических методов, также растет.

На базе методов сетевого планирования с экономическими показателями проекта, формированием отчетов различного вида оформилось новое направление программных средств – управление проектами, пользователями этих программ являются менеджеры проектов.

Офисные ППП

Данный класс программных продуктов охватывает программы, обеспечивающие организационное управление деятельностью офиса:

Органайзеры (планировщики) – программное обеспечение для планирования рабочего времени, составления протоколов встреч, расписаний, ведения записной и телефонной книжки.

В состав программ органайзеров входят: калькулятор, записная книжка, часы, календарь и т.п. Наиболее часто подобное программное обеспечение разрабатывается для ноутбуков, персональных компьютеров блокнотного типа.

2. Программы-переводчики, средства проверки орфографии и распознавания текста включают:

¡ программы-переводчики, предназначенные для создания подстрочника исходного текста на указанном языке;

¡ словари орфографии, используемые при проверке текстов;

¡ словари синонимов, используемые для стилевой правки текстов;

¡ программы для распознавания считанной сканерами информации и преобразования в текстовое представление.

К ним относятся:

¡ ППП OCR CuneiForm 2.0 – обеспечивает распознавание смешанных русско-английских текстов, в формате RTF сохраняется как текст, так и иллюстрации;

¡ ППП OCR Tiger — шрифтовая обучаемая система распознавания русского языка с возможностью автоматического выбора шрифта из библиотеки, обеспечивает многостраничный ввод текстов;

¡ ППП Stylus Lingvo Office реализует весь цикл «от листа до листа» — с помощью сканера осуществляется считывание текстового изображения, находящегося на печатном листе; FineReader осуществляет распознавание оптических образов и запись считанной информации в текстовом виде; Stylus for выполняет перевод на указанный язык; корректор орфографии Lingvo Corrector и резидентный словарь Lingvo осуществляют проверку и правку. Результат перевода представляется в формате текстового редактора Word for Windows и др.

3. Коммуникационные ППП – предназначены для организации взаимодействия пользователя с удаленными абонентами или информационными ресурсами сети.

В условиях развития глобальной информационной сети Internet появился новый класс программного обеспечения – браузеры, средства создания WWW-страниц. Они различаются возможностями поддержки языка HTML, использованием цвета при оформлении фона, текста, форматированием текста, использованием графических форматов изображений, таблиц, фонового звука, мультипликации и т.п. Большинство браузеров использует язык Java.

Электронная почта также становится обязательным компонентом офисных ППП. Наиболее широко распространенные ППП электронной почты:

¡ Eudora 2.12 (Qualcomm);

¡ Pegasys Mail 2.4 (David Haris);

¡ DML (DEMOS).

Они различаются платформами, на которых работают (DOS, Windows, Macintosh), ценой и условиями распространения, поддерживаемыми транспортными протоколами, интерфейсом с сетями. Электронная почта должна обеспечивать шифрование передаваемой информации, факсимиле подписи, проверку орфографии на любом из языков, управление сообщениями по электронной почте (оповещение о новой почте, организация почтовых ящиков, поиск, цитирование корреспонденции и т.д.).

Настольные издательские системы

Данный класс программ включает программы, обеспечивающие информационную технологию компьютерной издательской деятельности:

¡ форматирование и редактирование текстов;

¡ автоматическую разбивку текста на страницы;

¡ создание заголовков;

¡ компьютерную верстку печатной страницы;

¡ монтирование графики;

¡ подготовку иллюстраций и т.п.

ППП Adobe Page Maker обеспечивает подготовку многостраничных цветных публикаций, гибкий дизайн страниц, высококачественную печать. Формат печатной страницы – А2, допустим максимальный размер публикации более 1060 мм.

Расширены возможности по верстке: неограниченное число страниц-шаблонов, которые могут использоваться в одной публикации; применение различных эффектов к цветным изображениям; настройка резкости и регулировка цветов в импортированных файлах; возможно закрепление расположения объектов на странице, автоматическое выравнивание объектов.

Разработаны и включены новые цветовые библиотеки, используются новые технологии HiFi Color и PANTONE Hexachrome, которые расширяют цветовую гамму традиционной офсетной печати.

Программные средства мультимедиа

Этот класс программных продуктов является относительно новым, он сформировался в связи с изменением среды обработки данных, появлением лазерных дисков высокой плотности записи с хорошими техническими параметрами по доступным ценам, расширением состава периферийного оборудования, подключаемого к персональному компьютеру, развитием сетевой технологии обработки, появлением региональных и глобальных информационных сетей, располагающих мощными информационными ресурсами. Основное назначение программных продуктов мультимедиа – создание и использование аудио- и видеоинформации для расширения информационного пространства пользователя.

Программные продукты мультимедиа заняли лидирующее положение на рынке в сфере библиотечного информационного обслуживания, процессе обучения, организации досуга. Базы данных компьютерных изображений произведений искусства, библиотеки звуковых записей и будут составлять основу для прикладных обучающих систем, компьютерных игр, библиотечных каталогов и фондов.

Системы искусственного интеллекта

Данный класс программных продуктов реализует отдельные функции интеллекта человека. Основными компонентами систем искусственного интеллекта являются база знаний, интеллектуальный интерфейс с пользователем и программа формирования логических выводов. Их разработка идет по следующим направлениям:

¡ программы-оболочки для создания экспертных систем путем наполнения баз знаний и правил логического вывода;

¡ готовые экспертные системы для принятия решений в рамках определенных предметных областей;

¡ системы управления базами знаний для поддержания семантических моделей (процедуральной, семантической сети, фреймовой, продукционной и др.);

¡ системы анализа и распознавания речи и др.

¡ Как правило, интеллектуальный интерфейс включает:

¡ диалоговый процессор на естественном языке;

¡ планировщик, преобразующий описание задачи в программу решения на основе информации базы знаний;

¡ монитор, осуществляющий управление компонентами интерфейса.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЯЗЫКА ПРОГРАММИРОВАНИЯ
В СРЕДЕ MS OFFICE

Основы VBA

¡ Характеристика языка VBA

¡ Операторы языка VBA

Visual Basic for Applications – развитая система визуального программирования для создания прикладных программ в среде Microsoft Office.

В результате своей эволюции Visual Basic превратился в объектно-ориен­тированный язык программирования.

Объекты – это естественные детали VBA-ландшафта. Посредством объектов вы получаете доступ к функциональным возможностям VBA-приложения.

С практической точки зрения объект – это просто именованный элемент, имеющий:

¡ свойства, то есть установки, которые вы можете проверить или изменить;

¡ методы, то есть действия, которые объект может выполнить, если программа попросит об этом;

¡ события, то есть возможные для объекта ситуации, на которые он может ответить заранее предопределенными действиями.

Прежде чем программировать на VBA, следует запустить табличный процессор Microsoft Excel или любое другое приложение Microsoft Office, т.к. VBA является встроенным языком программирования данного пакета. Редактор Visual Basic является командным центром для работы в VBA. Вызов редактора Visual Basic осуществляется при помощи команды Сервис → Макрос → Редактор Visual Basic ( или клавиатурным сочетанием Alt+F11) главного меню Microsoft Excel.

Для написания программы необходимо создать модуль VBA и открыть окно его программного кода при помощи команды Вставка → Модуль.

В результате этих действий на экране появится окно редактора Visual Basic (рис. 1).

В окне программного кода печатается составленная программа, а затем запускается при помощи кнопки Запуск макроса или команды меню Запуск → Запуск программы. Также выполнить программу можно, нажав клавишу [F5].

При составлении программ приходится сталкиваться с такими понятиями, как оператор, процедура, модуль

Оператор – это наименьшая способная выполняться единица VBA-кода. Оператор может объявлять или определять переменную, устанавливать параметр компилятора VBA или выполнять какое-либо действие в программе.

Процедура – это наименьшая единица программного кода, на которую можно ссылаться по имени. VBA распознает два главных типа процедур: Sub и Function. Процедура содержит один или более операторов, помещенных между двумя специальными операторами: объявлением процедуры в начале и оператором завершения процедуры в конце (End Sub или End Function).

Модуль – это именованная единица, состоящая из одной или нескольких процедур, а также объявлений, относящихся ко всем процедурам в модуле.

В VBA имеется два типа модулей.

Стандартный модуль, который содержит программный код, предназначенный непосредственно для выполнения.

Другим типом модуля является модуль класса, в котором определяются пользовательские объекты с их свойствами и методами.

Рисунок 1 – Окно редактора Visual Basic

Алфавит языка VBA

Для записи операторов, функций, имен, арифметических выражений используются:

¡ все прописные и строчные буквы латинского алфавита;

¡ все прописные и строчные буквы русского алфавита;

¡ арабские цифры;

¡ специальные знаки

! & ‘ $?,. { } () [ ] = - + _ ^ % / ~ < >:;.

Переменные и типы данных

Данными (data) называются объекты, обрабатываемые программой. Для хранения временных значений (данных) используются переменные.

Переменной (variable) называется имя, определяющее область памяти для хранения величины, которая может изменяться во время выполнения программы.

Каждая переменная имеет имя, значение и характеризуется типом.

Идентификатор (identifier) – это имя, которое дается элементам в создаваемых процедурах и модулях, таким, как переменным.

Имена переменных выбираются по следующим правилам:

¡ имена должны начинаться с буквы, но не с цифры;

¡ в имени допускается знак подчеркивания, все остальные знаки запрещены;

¡ не допускается, чтобы имена имели пробелы;

¡ длина имени не должна превышать 255 символов;

¡ имя не должно совпадать ни с каким ключевым словом, функцией или оператором VBA;

¡ все процедуры и модули должны иметь разные имена.

Примеры допустимых и недопустимых имен переменных приведены в таблице 1.

Таблица 1 – Примеры имен переменных

В VBA прописные и строчные буквы не различаются, но введенные прописные буквы сохраняются.

Объявление переменных

Каждую переменную перед использованием следует объявить. Для объявления переменных используется оператор Dim.

Dim Имя переменной As Тип

Если в разделе объявлений модуля поместить оператор Option Explicit, то при попытке использования предварительно не объявленной переменной VBA будет сообщать об ошибке.

VBA предлагает целый ряд типов данных для переменных, включая удобные типы Date (Дата) и Currency (Денежный).

Основные типы данных в VBA рассмотрены в таблице 2.

Таблица 2 – Типы данных VBA

Оператор описания переменных

Прежде чем использовать переменные, их следует описать, то есть указать их типы. Для этого в VBA используется оператор описания переменных Dim, который описывает переменные и выделяет для них память, причем описывать нужно каждую переменную отдельно. Напомним, что оператор описания переменных выглядит следующим образом:

Dim Имя переменной As Тип

Пример

Dim a As Integer, b As String, c As Byte

Dim d As String, f As Long

Знаки операций

В VBA операция представляет собой либо специальный символ, либо ключевое слово в выражении, которое комбинирует два значения с целью получения нового результата.

VBA разделяет операции на три главные категории: арифметические, логические и операции сравнения.

Если выражение содержит знаки операций из двух или более категорий, то VBA выполняет операции из разных категорий в следующем порядке:

1 арифметические;

2 операции сравнения;

3 логические операции.

Чтобы изменить последовательность выполнения операций, в выражении используют скобки.

Внутри каждой категории операций тоже имеются правила порядка выполнения операций (таблица 3).

Таблица 3 – Порядок выполнения операций в VBA

Математические функции

В VBA, как и в других приложениях Microsoft Office, есть встроенные математические функции. Эти функции можно использовать в арифметических выражениях для вычисления, например, целой части числа, модуля числа, синуса числа и др.

Таблица 4 –Математические функции VBA

Оператор присваивания

Оператор присваивания приписывает переменным или свойствам объектов конкретные значения. Такой оператор всегда состоит из трех частей: имени переменной или свойства, знака равенства и выражения, задающего нужное значение.

Имя переменной = Выражение

Пример

A = 5

C = A

SUMMA = A + C

Ввод данных

Для составления программ необходимо в память ЭВМ ввести данные. Вводить данные можно тремя способами.

1) При помощи оператора присваивания.

Пример

a = 2

b = 4.5

2) При помощи оператора считывания InputBox(“Сообщение”).

Данный оператор выводит на экран диалоговое окно, содержащее сообщение и поле ввода, устанавливает режим ожидания ввода текста пользователем или нажатия кнопки, а затем возвращает значение типа String, содержащее текст, введенный в поле.

Пример

A = InputBox (“Введите А”)

На экране появится диалоговое окно (рис. 2).

Рис. 2. Стандартное окно ввода

Для преобразования символа в число будем использовать функцию Val (Строка), которая возвращает число, содержащееся в строке, как числовое значение соответствующего типа.

Если мы запишем A = Val (InputBox (“Введите А”)) и в поле ввода введем число 2, то переменной А присвоится значение числа 2.

3) Считывание данных с листа рабочей книги Excel.

Пример

А = Сells(1, 1)

После выполнения этого оператора переменной А присвоится значение, которое хранится в ячейке, находящейся в первой строке (первая цифра) и в первом столбце А (вторая цифра), т.е. в ячейке А1 электронной таблицы.

Оператор вывода

Вывод информации в VBA осуществляется с помощью оператора вывода.

MsgBox ( Список аргументов )

Этот оператор выводит на экран диалоговое окно, содержащее сообщение, устанавливает режим ожидания нажатия пользователем кнопки, а затем возвращает в программу.

Пример

MsgBox (“Значение А=” & A)

Рис. 3. Стандартное окно вывода

Стандартное окно вывода

В операторе можно выводить значения нескольких переменных.

Пример

MsgBox (“Значение А=” & A & “, значение В=” & B)

Символ “& ” в операторе означает слияние в одну строку всех символьных строк, записанных в скобках.

Линейный процесс

Линейным вычислительным процессом называется процесс, в котором все операторы выполняются последовательно друг за другом.

Пример 1

Заданы два числа. Вычислить их сумму, произведение и частное.

Программный код

Sub PR1()

Dim a As Integer, b As Integer, s As Integer, p As Integer

Dim ch As Double

a = Val(InputBox(" Введите А")) ‘ ввод первого числа

b = Val(InputBox(" Введите В")) ‘ ввод второго числа

s = a + b ‘ вычисление суммы

MsgBox (" сумма=" & s) ‘ вывод суммы

p = a * b ‘ вычисление произведения

MsgBox (" произведение=" & p) ‘ вывод произведения

ch = a / b ‘ вычисление частного

MsgBox (" частное=" & ch) ‘ вывод частного

End Sub

В программе можно писать комментарии – пояснения к вашей программе, которые предназначены для пользователя, а не для компьютера. Комментарии начинаются с символа «‘» (апостроф). Все, что написано в строке программного кода справа от апострофа, считается комментарием.

Если вы хотите разместить несколько операторов в одну строку, то для этого необходимо записать эти операторы через двоеточие. Для записи нескольких операторов в одной строке между ними ставится двоеточие.

Пример 2

Заданы целые числа a, b, c. Вычислить значение выражения

Программный код

Sub PR2()

Dim a As Integer, b As Integer, c As Integer ‘ описание переменных

Dim y As Double

a = Val(InputBox(" Введите А")) ‘ ввод а

b = Val(InputBox(" Введите В")) ‘ ввод b

c = Val(InputBox(" Введите C")) ‘ ввод с

y = (Sqr(a + b) + b ^ 2) / (a + b + c) ^ 3 * Tan(a) ‘ вычисление значения выражения

MsgBox (" y=" & y) ‘ вывод результата

End Sub

Пример выполнения задания контрольной работы

Даны целые числа x, y, z. Вычислить значения выражений:

Sub PR1() Dim x As Integer, y As Integer Dim a As Double x = Val(InputBox(" Введите х")) y = Val(InputBox(" Введите y")) a = (Sqr(Abs(x - 1))) - (Sqr(Abs(y)) ^ 3) / (1 + x ^ 2 / 2 + y ^ 2 / 4) MsgBox (" a=" & a) End Sub	Sub PR3() Dim x As Integer, z As Integer, e As Integer Dim b As Double x = Val(InputBox(" Введите Х")) z = Val(InputBox(" Введите Z")) e = Val(InputBox(" Введите е")) b = x * (Tan(z) + Exp(x + 3)) MsgBox (" b=" & b) End Sub
Sub PR2() Dim x As Integer, y As Integer Dim r As Double x = Val(InputBox(" Введите х")) y = Val(InputBox(" Введите у")) r = x / 1 + x ^ 2 / 2 * y MsgBox (" r=" & r) End Sub	Sub PR4() Dim a As Integer, b As Integer Dim f As Double a = Val(InputBox(" Введите а")) b = Val(InputBox(" Введите b")) f = 3 * (Sqr(a + b)) - 7 * Sin(a) MsgBox (" f=" & f) End Sub

Оператор условного перехода

Условный оператор, или оператор условного перехода, служит для организации процесса вычислений в зависимости от какого-либо условия. Общий вид условного оператора:

If Условие Then Оператор1 Else Оператор2

Условие – это выражение логического типа. Оно может быть простым или сложным. Если в условном операторе < Условие> истинно, то выполняется < Оператор1>, в противном случае выполняется < Оператор2>.

Для записи условий могут быть использованы знаки логических отношений, представленные в таблице 5.

Пример

A > = 10

Таблица 5 – Знаки сравнения

Сложные условия образуются из простых путем применения логических операций и круглых скобок.

Пример

A > 10 And A < 20

(B > 4 Or B < 2) And A > 5

В таблице 6 указаны логические операции, предназначенные для составления сложных условий.

Таблица 6 – Логические операции

В условном операторе допустимо использование блока операторов. В этом случае условный оператор имеет вид: