Главная страница Случайная страница
КАТЕГОРИИ:
АвтомобилиАстрономияБиологияГеографияДом и садДругие языкиДругоеИнформатикаИсторияКультураЛитератураЛогикаМатематикаМедицинаМеталлургияМеханикаОбразованиеОхрана трудаПедагогикаПолитикаПравоПсихологияРелигияРиторикаСоциологияСпортСтроительствоТехнологияТуризмФизикаФилософияФинансыХимияЧерчениеЭкологияЭкономикаЭлектроника
Регистрация пункта документа
|
|
Регистрация пункта предусмотрена ОРД.
Для того, чтобы зарегистрировать пункт к документу, необходимо перейти на вкладку " Документооборот", в дереве документации в представлении " ОРД" выбрать из списка документ, выделить его. На панели действий расположена команда " Создать пункт", Рисунок 47 – Команда «Создать пункт».
Рисунок 47 – Команда «Создать пункт»
Откроется карточка " Пункт кОРД №...", которую необходимо заполнить, Рисунок 48 – РКК пункта к ОРД.
Рисунок 48 – РКК пункта кОРД
Карточка пункта содержит следующие поля, таблица 5.
Таблица 5
| № | Название поля | Описание поля | Примечание |
| Номер пункта | Номер пункта по порядку, ручной ввод | Обязательное поле | |
| Номер входящего | Автоматическое заполнение | ||
| Дата документа | Выбор из календаря. По умолчанию сегодняшняя дата | Обязательное поле | |
| Исполнители | Возможен выбор нескольких лиц | Обязательное поле | |
| Ответственный исполнитель | Выбор из справочника | Обязательное поле | |
| Внешние исполнители | Выбор из справочника | ||
| Содержание | Содержание пункта | Обязательное поле | |
| Тип контроля | Выбор из списка | Обязательное поле | |
| Регистратор документа | Заполняется автоматически после регистрации | ||
| Срок исполнения | Выбирается из календаря | Обязательное поле | |
| История изменений | Заполняется автоматически |
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Регистрировать», затем – «На рассмотрение», чтобы отправить документа на рассмотрение исполнителям пункта.
Для просмотра пункта к документу необходимо перейти в список. У документов имеющих пункты, стоит знак «+» рядом с обозначением вложения, Рисунок 49 – Отображение пунктов к документу.
Рисунок 49 – Отображение пунктов к документу
При нажатии на знак «+» откроется списоксуществующих пунктов для данного документа. Для печати необходимо навести указатель мыши на пункт, нажать правой кнопкой мыши, появится команда, Рисунок 50 – Печать пункта
Рисунок 50 – Печать пункта