Пример простейшей отчетной ведомости

Предположим, что вы — менеджер торговой сети магазинов «У нас все есть» и вам необходимо составить отчетную ведомость по результатам ее деятельности за летний период с простейшей обработкой данных (рис.1). В этой отчетной ведомости надо определить:

· суммарную и среднюю выручку каждого из магазинов за отчетный период;

· суммарную выручку всех магазинов за каждый месяц отчетного периода;

· место, которое занимает каждый из магазинов в суммарном объеме выручки;

· долю каждого из магазинов в суммарном объеме выручке;

· количество магазинов, имеющих суммарную выручку до 1000 тыс. руб., от 1000 тыс. руб. до 1500 тыс. руб., от 1500 тыс. руб. до 2000 тыс. руб. и свыше 2000 тыс. руб.

Рисунок 1. Отчет по продажам сети магазинов

Для составления данного отчета:

1) введите в ячейки рабочего листа исходные данные: номера магазинов (1, 2, …, 6) и выручку каждого из магазинов за июнь, июль, август (см. рис. 1);

2) в ячейку Е3 введите формулу для нахождения суммарной выручки первого магазина;

3) найдите суммарную выручку остальных магазинов, используя автозаполнение;

4) в строке Итого найдите суммарный объем выручки всех магазинов за каждый месяц в отдельности и за весь период в целом;

5) с помощью функции СРЗНАЧ найдите среднюю выручку каждого из магазинов;

6) для определения доли объема выручки (столбец Процент) первого магазина по отношению к суммарной выручке всей сети магазинов введите в ячейку Н3 формулу =Суммарная выручка первого магазина / Суммарную выручку всей сети магазинов, скопируйте эту формулу в ячейки Н4: Н8, используя автозаполнение;

7) установите процентный формат для диапазона Н3: Н8;

8) для определения места первого магазина в суммарной выручке всей сети магазинов введите в ячейку F3 формулу =Ранг(E3; $E$3: $E$8), скопируйте эту формулу на диапазон F4: F8, используя автозаполнение;