Тема 12. Облік витрат на експлуатацію будівельних машин і механізмів

Мета: Вивчити особливості відображення в обліку витрат на експлуатацію будівельних машин і механізмів в будівельних організаціях

Система технічного обслуговування і ремонту автотранспортних засобів передбачає: підготовку до продажу, технічне обслуговування у період обкатки, щоденне обслуговування, періодичне обслуговування, сезонне технічне обслуговування, технічне обслуговування під час консервації, поточний ремонт, капітальний ремонт, технічне обслуговування та ремонт на лінії. Ремонт - це комплекс операцій із відновлення справності або працездатності, відновлення ресурсу автомобіля або складових його частин. Технічне обслуговування автомобілів – це операція або комплекс операцій із підтримання працездатності або справності автотранспортного засобу в період його використання за призначенням, зберігання й транспортування. Його мета – утримання автотранспортних засобів у технічно-справному стані та належному зовнішньому вигляді, забезпечення надійності, економічності, безпеки руху та екологічної безпеки. Сюди належать операції із заміни шин і акумуляторних батарей, санітарна обробка автотранспортних засобів, роботи щодо заправки експлуатаційними рідинами. Технічне обслуговування є профілактичним заходом у плановому порядку залежно від пробігу та часу роботи автотранспорту.

Поточний ремонт виконують для забезпечення або відновлення працездатності автомобіля (заміна або відновлення окремих частин об’єкта ремонту). Його проведення сприяє підтриманню об’єкта в робочому стані і одержанню первинно визначеної суми майбутніх економічних вигод від його експлуатації, але не веде до поліпшення об’єкта. Капітальний ремонт виконують для відновлення працездатності й цілковитого відновлення ресурсу автомобіля із заміною або відновленням будь-яких частин, зокрема й базових. Під час його проведення виконання окремих робіт може поліпшувати працездатність об’єктів ремонту (модернізація базових деталей при заміні їх тощо), що зумовлює збільшення майбутніх економічних вигод, первинно очікуваних від використання об’єкта.

Згідно з чинними нормативами до складу витрат поточного періоду належать вартість витрат на експлуатацію і технічне обслуговування об’єктів основних засобів, зокрема й автомобілів. Вартість ремонтів відносять до складу витрат поточного періоду, якщо їх виконання не приводить до поліпшення об’єктів ремонту. Якщо сприяє поліпшенню – їх модернізації (наприклад, заміна двигуна на потужніший), що зумовлює збільшення економічних вигод, первинно очікуваних від використання об’єкта, вартість таких витрат відносять до збільшення первинної вартості об’єктів ремонту.

На підприємстві на підставі чинних технічних нормативів розробляють перелік операцій, що належать до технічного обслуговування, поточного ремонту, капітального ремонту з поліпшенням об’єкта та без поліпшення об’єкта. Про виконання відповідних робіт складають акти: про виконання профілактичного обслуговування автомобіля; про виконані ремонти без поліпшення об’єкта (модернізації); про виконані ремонти з поліпшенням об’єкта (модернізації). Приймання виконаних робіт з капітального ремонту оформлюють Актом прийому-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об’єктів типової форми ОЗ-2. В актах зазначають наступні реквізити: вид та обсяг виконаних робіт, марки та номери автомобіля, трудові та матеріальні витрати. Акти підписують працівники відповідної ремонтної служби, а також працівники, що приймають роботу. Оформлені акти разом з усіма первинними документами (лімітно-забірними картами, вимогами, нарядами, табелями, інвентарними картками на дорогі запасні частини, вузли і агрегати) передають до бухгалтерії. На підставі актів роблять списання з підзвітних осіб раніше отриманих матеріальних цінностей, а також нараховують заробітну плату працівникам.

Ремонт і технічне обслуговування автомобілів можуть виконувати ремонтні майстерні, станції технічного обслуговування або інші сторонні організації. В разі виконання зазначених робіт силами організації витрати фіксують за дебетом субрахунку 232 „Допоміжні виробництва”. По завершенню робіт їх відпускну вартість згідно з відомістю розподілу послуг, виконаних для внутрішніх потреб, відносять у дебет рахунку 23 „Виробництво”. Якщо вказані роботи виконує стороння організація, то на підставі її рахунку і акту прийнятих робіт робиться запис: Дебет 23 Кредит 63. Якщо підрядником виконано капітальний ремонт із модернізацією, то складають запис Дебет 152 Кредит 631. На вартість модернізації, що збільшує первинну вартість автомобіля, складають запис: Дебет 10 Кредит 152. Вартість списання встановлених на автомобіль запасних частин відображають записом: Дебет 23 Кредит 207.

У процесі виробничої діяльності автотранспортного підприємства для обліку окремих операцій, пов’язаних із роботою автотранспорту, можуть оформлювати такі документи: табель обліку роботи автопарку, Акт про поломку (пошкодження) автомобіля, Акт про технічний стан автомобіля, Акт про дорожньо-транспортну пригоду із матеріальним збитком.

Завдання 12.1. Відобразити наведені господарські операції на рахунках бухгалтерського обліку.

На станції технічного обслуговування проводилися такі види робіт для вантажного автомобіля:

- технічний огляд автомобіля (перевірка працездатності компресора і гальмівної системи) - 20 грн (ТО-1);

- очистка сапунів і доливка мастил - 100 грн (ТО-2);

- ремонт ходової частини - 1000 грн (ремонт);

- заміна акумуляторної батареї - 500 грн (ТО).

Крім того, ПДВ - 324 грн. Усього до сплати: 1944 грн.

Підприємство розрахувалося зі станцією технічного обслу­говування (СТО) коштами з поточного рахунка.

Завдання 12.2. Відобразити наведені господарські операції на рахунках бухгалтерського обліку за наступної умови: підприємство своїми силами (господарським способом) ви­конало капітальний ремонт вантажного автомобіля.

1. Для ремонту використано:

- запасні частини на суму 3000 грн (без ПДВ);

- ПММ на суму 500 грн (без ПДВ);

- інші матеріали на суму 2500 грн (без ПДВ).

2. Нараховано заробітну плату робітникам підприємства, які виконували капітальний ремонт, та проведені відрахування на соціальні заходи в сумі 800 грн.

3. Нараховано знос (амортизацію) технологічного обладнання, використаного для проведення ремонту автомобіля у сумі 500 грн.