Пошаговое выполнение работы

Для создания формы Студенты с помощью Мастера выполните следующие действия:

1. Запустите программу Microsoft Access. Откройте учебную БД «Деканат», созданную в лабораторной работе №3-4.

2. В окне БД выбрать вкладку Формы. Выполнить щелчок по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новая форма.

3. Выберите из списка пункт Мастер. Затем в списке " Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос" выбрать имя таблицы Студенты и выполнить щелчок по кнопке ОК.

4. Откроется окно диалога «Создание форм», в котором необходимо отвечать на вопросы каждого текущего экрана Мастера и щелкать на кнопке Далее.

5. В первом окне необходимо выбрать источник данных (из «Таблица и запросы»): Студенты. Для этого надо открыть список Таблицы и запросы, щелкнув на кнопку, справа. Затем все доступные поля требуется перевести в Выбранные поля, щелкнув на кнопку > >. Щелкнуть на кнопке Далее.

6. В новом окне надо выбрать внешний вид формы, например в один столбец и щелкнуть Далее.

7. В появившемся окне осуществляется выбор стиля формы (например, официальный), после чего требуется перейти в последнее окно, щелкнув на кнопке Далее.

8. В последнем окне Мастера требуется ввести имя формы и указать дальнейшие действия: Открыть форму для просмотра и ввода данных; Изменить макет формы. После ввода имени формы (например, Студенты), выбора режима: «Открыть форму для просмотра и ввода данных» и щелчка на кнопке Готово, получите форму для ввода и просмотра записей в таблицу Студенты

9. Аналогичным образом создать формы: Группы студентов, Дисциплины, Успеваемость.

10. Проверьте работу форм (введите, измените и удалите около 5 записей в каждой форме).

Создание формы Студенты с помощью конструктора:

1. Запустить программу Microsoft Access и открыть БД

2. В окне БД выбрать вкладку Формы. Выполнить щелчок по кнопке Создать. Появится диалоговое окно Новая форма. В этом окне необходимо выбрать из списка пункт Конструктор. Затем в списке " Выберите в качестве источника данных таблицу или запрос" выбрать имя таблицы (например, Студент). Выполнить щелчок по кнопке ОК. На экране появится окно Форма 1.

3. Если на экране отсутствует список полей выбранной для построения формы таблицы, выбрать пункт меню Вид / Список полей.

4. Поля из списка переместить на форму (по одному или предварительно выделив с использованием клавиши Shift и мыши, для выделения всех полей выполнить двойной щелчок мышью на заголовке окна Список полей).

5. Разместить поля на форме в нужных местах по разработанному образцу

6. Перемещение полей и их имен по форме производиться следующим образом:

Выделить объект (поле с именем) щелчком мыши. Вокруг него появятся маркеры перемещения и изменения размеров. Перемещать поле можно вместе с привязанным к нему именем или отдельно от него.

Для перемещения поместить указатель мыши на квадратик, находящийся в левом верхнем углу элемента. Указатель мыши в виде ладони позволяет перемещать объект вместе с привязанным к нему именем, в виде ладони с вытянутым указательным пальцем - перемещает один объект.

Нажать кнопку мыши и, удерживая ее, буксировать поле или его имя в нужное место в форме. Затем отпустить кнопку мыши.

Для изменения надписи, связанной с полем необходимо выполнить на ней двойной щелчок мышью. В открывшемся диалоговом окне Надпись выбрать вкладку Макет и выполнить необходимые изменения. Затем закрыть окно.

Для изменения размеров поместить курсор на размерные маркеры, при этом курсор примет вид двунаправленной стрелки. Нажать кнопку мыши, буксировать в нужном направлении, затем отпустить кнопку мыши.

Для удаления поля выделить его, нажать клавишу Delete или выбрать команду Правка / Удалить.

7. Сохранить форму, выбрав из меню Файл команду Сохранить как, и в открывшемся окне выбрать режим сохранения «в текущей базе данных», затем щелчок по кнопке ОК.

8. Просмотреть форму в режиме Формы, выполнив щелчок по кнопке Открыть.

9. Если вид формы не удовлетворяет, открыть форму в режиме Конструктор и внести необходимые изменения, затем сохранить форму Файл — Сохранить или выполнить щелчок по пиктограмме Сохранить.